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第392章 演讲时刻,自信飞扬(1/2)

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杰伊站在会场门口,深灰色西装熨得一丝不苟,领带打得端正,内袋里的U盘紧贴胸口,像一块沉稳的心跳。他低头看了眼手表,离正式开场还有七分钟。大厅里人声渐起,脚步交错,投影幕布已经亮起主办方的欢迎页,背景是淡蓝渐变的几何线条,写着“2025年度项目管理实务研讨会”几个大字。

他吸了口气,推开双开门。

里面比预想的还要大。阶梯式座位从后往前倾斜而下,正中央是一方讲台,台上立着麦克风架,旁边摆着提词器和水杯。灯光打在台面,泛出浅浅光晕。台下已坐了七八成,有穿衬衫打领带的,也有套着休闲夹克的,有人低头刷手机,有人翻笔记本,还有几人凑在一起低声交谈。空气里飘着咖啡味和一点点空调冷气的金属感。

杰伊沿着侧道往讲台走。高跟鞋敲地的声音从另一边传来,是主持人正在调试话筒。她抬头看见他,笑着点头:“杰伊老师?这边准备好了。”

他嗯了一声,走上台阶。脚下地毯厚实,踩上去没有回音。他把随身背包放在讲台后方角落,取出打印好的讲稿,用回形针别好,平铺在台面左侧。接着打开笔记本电脑,连接投影线。屏幕一闪,PPT首页跳了出来:《从实践中来,到实践中去——我的项目管理心得》。

一切就位。

他站直身体,目光扫过台下。第一排坐着几位熟面孔,是之前合作过的兄弟部门同事,其中一个看见他,悄悄竖起大拇指。杰伊嘴角微动,没笑出来,但肩膀松了一寸。

心跳还是有点快。

手心也出了点汗。他不动声色地在裤缝上擦了擦,然后双手交叠,放回讲台边缘。脑子里忽然浮现出昨晚的画面——客厅灯光昏黄,诺雪坐在对面,一本正经地举手提问:“如果公司只有五个人,也适用吗?”那时候他还卡住了,现在却清楚知道该怎么答。

“你要想的不是‘我说得对不对’,而是‘我想让他们听懂什么’。”她在模拟结束时说的这句话,此刻像根绳子,把他从紧张的边缘拉了回来。

他闭眼,深呼吸一次,再睁眼时,主持人已经走到台前。

“接下来这位嘉宾,来自运营支持部的杰伊先生。他将为我们分享一线实战经验,主题是《从实践中来,到实践中去》。掌声欢迎!”

掌声响起,不算热烈,但也足够。杰伊向前一步,接过话筒,轻声道谢。

“大家好,我是杰伊。”声音出口的瞬间,他自己都吃了一惊——稳,不抖。

“今天我不讲理论,也不放太多图表。”他顿了顿,看到前排有人抬头,“我就说说我们做过的事,怎么想到的,怎么做的,最后成了什么样。”

PPT翻到第二页,标题是“问题比方案更重要”。他指着屏幕:“很多人一接到任务就想怎么做,但我们发现,先搞清楚‘为什么要做’,反而更快。”

底下有人点头。

“比如去年家装系统升级,客户死活不同意换流程。我们一开始以为是技术问题,后来才发现,他们怕员工不会用新系统,培训成本太高。”他说着,语气自然起来,“于是我们就做了个对比表,列了旧流程每年浪费的时间、出错率,还算了笔账——结果财务主管自己跑来找我们谈接入。”

台下传来轻笑。

“所以说,解决问题之前,得先确认问题是真的问题。”他笑了笑,“不然你可能在救一个根本没病的人。”

笑声大了些。

他继续往下讲,节奏渐渐顺了。第三个案例是关于自动排班系统的,原本计划用十分钟讲完,可刚说到一半,投影突然卡住。画面停在一张流程图上,光标还在闪。

现场安静了一秒。

杰伊没看屏幕,也没慌。他直接开口:“其实这个系统上线那天,我们连服务器都差点没找对门。”

台下一愣,随即爆发出笑声。

“我同事当时说,别看流程图漂亮,真正跑起来才知道哪根线会打结。”他顺势走下两步,靠近前排,“所以我们干脆提前一周驻场,每天跟着他们上班打卡,看他们怎么操作旧系统。发现问题当场改,不用等反馈走流程。”

一位戴眼镜的中年男人举起手:“你们这方法挺接地气,但传统企业能接受吗?他们很多连电子签到都不太会用。”

问题来了。

正是昨晚模拟时诺雪问过的那种。

杰伊站定,点头:“问得好。我们第一次试就在一家老牌制造厂栽了跟头——他们连电子签到都不会用,更别说系统切换了。”

台下一片静。

“我们原以为只要功能强就行,结果第一天上线,二十个人挤在一台电脑前轮流登录。后来我们调整策略,先做简化版,只改最痛的三个环节,其他照旧。三个月后再推第二阶段。”他摊手,“慢是慢点,但没人反对。”

“那失败教训呢?”同一人追问,“你说你们补救过两周,具体是怎么调整的?”

这个问题更尖锐。

杰伊没回避:“最大的问题是,我们太依赖数据模型,忽略了人的习惯。比如提醒功能设得太密,员工觉得被打扰,干脆关掉通知。后来我们改成按岗位定制提醒频率,管理层重点推,一线先试点。最重要的是,每次改动前,我们都找几个典型用户聊半小时,听听他们怎么说。”

“所以你们其实是靠人工推动的?”后排有人插话。

“对。”杰伊坦然承认,“再智能的系统,也得有人愿意用才行。我们不是靠技术碾压,是靠多问一句、多试一次。”

掌声开始响起,零星变成一片。

他回到讲台,PPT继续翻页。第四个案例是客户临时变卦那次,他顶着黑眼圈改方案,第二天反而被对方认可。他说完这段,台下有人笑出声,还有人拍照记录。

“我不是完美执行者。”他补充道,“我只是不愿意轻易说‘做不到’。有时候客户说不行,我会问为什么不行,然后再试一次。哪怕最后还是失败了,至少我知道错在哪。这就是我学到的东西。”

话音落,现场安静了一瞬,随即掌声再次涌起。

他没急着结束,而是主动看向台下:“大家有没有类似的经历?或者遇到过什么特别难搞的客户?”

前排一位年轻女孩举手:“我们做教育系统的,家长总担心孩子沉迷平板,怎么说服他们配合数字化教学?”

杰伊想了想:“我们以前也碰过类似情况。后来发现,不能只讲效率提升,得让他们看到孩子的变化。比如我们录了两个视频,一个是过去手工登记作业,错漏百出;另一个是用了系统后,家长能实时看到进度,还能留言互动。放给家委会看,当场就通过了。”

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