第391章 研讨筹备,精心策划(1/2)
杰伊把书房的笔记本电脑搬到了客厅茶几上,屏幕亮起时映出他略显凝重的脸。诺雪正坐在沙发另一头叠衣服,抬头看见他打开文件夹的动作,便放下手中那件刚熨好的衬衫,轻轻挪了过去。
“开始啦?”她问,声音不高,像是怕惊扰了什么。
“嗯。”杰伊点头,手指在触控板上滑动,“先把项目资料翻一遍,看看哪些能用得上。”
他点开一个标着“过往案例汇总”的文件夹,里面密密麻麻全是子文件夹:有按年份分的,也有按客户命名的,还有几个是手写备注的缩写代号。他皱了下眉,自言自语:“这谁记得住哪个是哪个……”
诺雪探头看了一眼,忍不住笑:“你这是把自己的工作存成了迷宫啊。”
“我那时候哪知道今天要上台讲?”杰伊无奈地敲了敲键盘,“一个个点进去看吧,总不能拿个PPT上去念‘这个我们做过’就完事。”
诺雪没再打趣,而是伸手拿过旁边的小本子和笔,翻开一页空白纸:“要不咱们先理个结构?不然光看文件,容易绕晕。”
杰伊停下动作,转头看她。
“你看,你是去分享经验,不是做汇报。”诺雪笔尖轻点纸面,“人家想听的是你怎么想到的、怎么做的、最后结果怎么样。不如就按‘问题—方法—成果’来分?每个项目都套这个框,清楚又实在。”
杰伊眨了眨眼,忽然笑了:“你还真挺懂这套。”
“我又不是第一天看你改方案。”诺雪歪头一笑,“每次你在家念叨‘这客户太难搞了’,后面八成就是一段‘然后我怎么搞定’的故事。”
杰伊一愣,随即拍腿:“还真是!”
两人相视一笑,气氛一下子松了下来。杰伊重新坐正,一边听着诺雪的建议,一边新建了三个主文件夹,分别命名为“遇到的问题”“采取的方法”“达成的结果”。接着,他们一起动手,从旧资料里筛选出六个最具代表性的项目,逐个归类。
“这个家装系统升级的,特别适合放进来。”诺雪指着其中一个文档,“你说客户一开始死活不同意换流程,后来你做了个对比表,连他们财务主管都被说服了。”
“对!”杰伊眼睛一亮,“我还录了会议录音,回头可以提炼几句原话放进PPT里,显得更真实。”
“别放太多数据图表。”诺雪提醒,“上次我看你做的年终总结,满屏都是柱状图,我都快睡着了。”
“那叫专业!”杰伊嘴硬。
“专业但催眠。”诺雪笑着戳他胳膊,“你要让人听进去,就得让他们觉得你在聊天,不是讲课。”
杰伊挠头想了想,点头:“行,图表精简,重点讲故事。”
他们就这样一边整理素材,一边搭建PPT框架。诺雪时不时提出调整顺序的建议,比如把最成功的案例放在中间而不是开头,避免一开始就高潮迭起、后劲不足;又比如提醒他在每部分之间加一句过渡语,让整体节奏更流畅。
天色渐渐暗下来,窗外的光线由金黄转为灰蓝。杰伊起身开了灯,暖黄色的灯光洒满客厅。他坐回位置时,发现诺雪已经悄悄给他倒了杯温水,杯子底下还垫了张画着笑脸的便利贴。
“加油哦。”上面写着。
他低头笑了,喝了一口水,继续敲字。
两个小时后,初版PPT完成了。总共二十三页,包含了六个案例的核心内容,每页配有简洁标题、关键词和少量配图。杰伊长舒一口气,靠进沙发背:“总算有个样子了。”
“让我看看。”诺雪把椅子往他那边拖了拖,凑近屏幕。
她一页页往下翻,眉头慢慢皱了起来。看到第三页时,她停住,指着一行文字:“‘基于多维度协同机制实现端到端闭环优化’——这是人话吗?”
杰伊一愣:“这不是挺标准的说法?”
“可我不懂。”诺雪摇头,“我不是你单位的人,也不是技术岗,我就想知道你们到底干了啥。这句话换成‘我们怎么让各部门配合起来,把事情从头做到尾’,是不是更好?”
杰伊沉默片刻,点点头:“你说得对。”
“还有这里。”诺雪又翻到第五页,“你说‘引入智能算法模型’,其实你不就是用了个自动排班的小程序?别说那么玄乎。”
杰伊忍不住笑出声:“被你揭穿了。”
“别怕说得简单。”诺雪认真道,“越是普通人能听懂的话,越有说服力。你要是一上来就甩术语,别人还没反应过来,心就已经跑了。”
杰伊关掉当前页面,重新打开编辑模式:“行,我改。”
这一次,他不再追求“听起来厉害”,而是试着用日常语言重新表述每一个要点。原本冷冰冰的技术描述,变成了“当时我们发现大家总是错过截止时间,于是做了个提醒功能,像手机闹钟一样”;原本复杂的流程图,简化成“三步走:发现问题、拉人开会、试运行一个月”。
诺雪在一旁看着,时不时点头,偶尔插一句:“这句再说慢点,加个例子更好。”“这里可以提一句当时的困难,显得更真实。”
他们就这样反复打磨,直到第十页的内容完全重写了一遍。杰伊边改边感慨:“原来给别人讲明白一件事,比自己搞明白还费劲。”
“因为你现在不只是懂,还得让别人也懂。”诺雪说,“就像我教小悠认花,不能只说‘这是玫瑰’,还得告诉他花瓣什么样、叶子怎么长、摸起来什么感觉。”
“那你比我强。”杰伊苦笑,“我顶多能说出花名。”
“那你现在就在学嘛。”诺雪轻轻拍他肩膀,“而且学得不错。”
夜已深,厨房传来冰箱启动的嗡鸣声。杰伊揉了揉眼睛,保存了最新版本的PPT,伸了个懒腰:“明天再继续?”
“不。”诺雪摇头,“今晚就做完。”
“啊?”
“你现在状态正好,趁热打铁。”她站起身,去厨房端来两碗泡面,“吃完继续,一鼓作气。”
“你还真狠。”杰伊哭笑不得接过碗。
“温柔的事我擅长。”诺雪坐下,“严格的事我也得会。”
两人吃着泡面,热气腾腾中继续修改剩下的内容。杰伊的语言越来越自然,甚至开始加入一些工作中的小插曲,比如某次客户临时变卦,他只好半夜赶工改方案,第二天顶着黑眼圈去开会,结果对方反而被他的诚意打动。
“这段一定要留。”诺雪边听边记,“有人情味,比什么KPI都管用。”
“可这不是显得我很惨?”杰伊嘀咕。
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