第306章 抽检(1/2)
风纪办公室抽检的消息,像一块沉入档案司地下静止水域的石头,没有激起公开的涟漪,却在表层之下引发了无形的暗流。空气里的消毒水味似乎更浓了,同事们敲击键盘的声音比往日更轻、更规整,连走廊里偶尔的交谈都显得简短克制。一种被置于放大镜下的不自在感,悄然弥漫。
林枕沙将那份带有“岸北”隐痕的柜子信息牢牢记在脑中,并在脑海中反复推演着应对抽检的各种可能。她无法确定风纪人员的关注点,也无法预知他们会抽中哪个具体柜子。她只能确保自己对经手清点的所有材料了如指掌,尤其是那些存在任何微小“异常”的环节,必须准备好合乎逻辑、且不引发进一步探究的解释。
周一下午,风纪办公室的两人准时抵达。一男一女,都穿着笔挺的深色制服,胸前佩戴着银色的风纪徽章,面容严肃,眼神锐利。带队的是个四十多岁、面容冷峻的男人,姓赵。陪同的年轻女科员则负责记录。
王肃出面接待,双方进行了简短而公式化的交谈。抽检随即开始。过程公开但极具压迫感。赵科长随机指定了三个档案柜编号,要求现场开柜核验。其中两个属于其他同事负责的区域,林枕沙负责的区域,被抽中的正是——存放“早期城市地质普查辅助资料”的那个保密柜。
她的心脏在那一瞬间似乎停跳了半拍,随即强迫自己恢复平静。是巧合,还是有意为之?
在赵科长和王肃的注视下,她拿出钥匙,打开双重门禁,拉开了那个灰色金属柜门。冷白色的灯光照亮了里面整齐排列的十二个档案盒。
“请按清单,逐一出示,核对编号、内容摘要及保存状况。”赵科长的声音平稳无波。
“是。”林枕沙应道,开始按照程序操作。她先拿出最外面的几个盒子,打开,展示里面的文件,并对照清单进行说明。动作稳定,语气清晰,没有多余的话。
赵科长听得很仔细,偶尔会拿起某份文件,对着光检查纸张状况或印章清晰度。女科员则在平板设备上快速记录。
很快,轮到了里面那两个相对较新的盒子。
林枕沙将它们取出,放在核对台上。她能感觉到赵科长的目光立刻落在了盒子的外观上。
“这两个盒子,”赵科长指了指,“看起来比前面的要新。”
“是的,”林枕沙早已准备好说辞,“在之前的例行检查中,发现原盒破损严重,有损文件安全,因此按规定流程申请了替换。替换记录应该附在科室的维护日志里,这次清点清单上未作特别标注,是因为替换发生在本次清点周期之前,且属于同类材质的正常更替。”她解释得合情合理,替换破损盒子是常规操作,且她刻意强调“同类材质”和“正常更替”,以淡化差异。
赵科长不置可否,示意她打开盒子。
林枕沙打开盒盖,露出里面的文件。“内容与清单相符,均为指定区域的地质钻探数据汇总。保存状况良好。”
赵科长拿起最上面几页翻了翻,又看了看盒底和盒盖内侧——这是标准检查动作。林枕沙的心悬到了嗓子眼,目光紧紧跟随他的动作。
他的手指在盒底内侧那个模糊的“T7”痕迹附近停留了一瞬,林枕沙几乎能听到自己血液流动的声音。但他只是用指甲轻轻刮了一下那痕迹边缘,似乎是在检查是否为新近留下的污渍,随即移开了目光。盒盖内侧衬纸他没有揭开——通常不会进行如此细致的检查。
“嗯。”他将文件放回,示意检查下一个。
林枕沙暗自松了口气,继续展示最后一个盒子。赵科长同样进行了常规检查,没有发现衬纸背后的字迹。
两个“问题”盒子平安过关。
接下来,赵科长要求随机抽取几份文件,核对电子档案系统内的扫描件是否与纸质原件完全一致,并检查档案袋上的骑缝章和流转记录。这又是一项耗时且考验细节的工作。
整个抽检过程持续了近两个小时,气氛始终凝重。赵科长的问题专业而刁钻,王肃在一旁偶尔补充解释,但大部分时间都保持沉默,只是观察。
终于,赵科长合上了最后一份文件,对王肃点了点头:“王监管,你们科室的清点工作,流程规范,账实基本相符,现场管理也到位。我们会将检查情况如实记录上报。”
“辛苦赵科长了,我们一定配合风纪部门工作,持续改进。”王肃公式化地回应。
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