第145章 流程秘密(2/2)
展厅负责人有些犹豫:“这样会不会显得展厅很乱?之前的摆放都是按风格分类的。”
“客户的核心需求是找到合适的产品,不是看展厅有多整齐。”奥奥说道,“把热门产品放在门口,能快速吸引客户的注意力,提高他们的咨询意愿。这也是砍步骤促成交的一部分,减少客户的决策阻碍。”
展厅负责人半信半疑地调整了样品摆放。没想到,当天咨询热门产品的客户就增加了40%,很多客户看到样品后,直接就问签单流程,成交效率大大提高。
销售部的同事也渐渐发现了筛选流程的好处。之前一天接待5个客户,累得半死还签不了1单;现在按筛选流程对接,一天只接待3个客户,却能签2单。销售主管主动找到奥奥:“奥主管,之前是我太固执了,你的筛选流程确实管用。你能不能再给我们培训一下,怎么更好地跟客户沟通筛选问题?”
“当然可以。”奥奥笑着说,“筛选的核心是真诚,不要像审问一样问客户,要站在帮他解决问题的角度。比如问预算的时候,可以说‘了解您的预算,是为了给您推荐性价比最高的产品,避免您花冤枉钱’,这样客户更容易接受。”
可林薇还是不甘心,她故意把标准化产品的参数和报价藏了起来,导致销售部对接客户时,无法快速给出报价,只能让客户等。奥奥发现后,直接找到了周明。
周明听了奥奥的汇报,脸色铁青,立刻把林薇叫到办公室:“林薇,试点期间我强调过,所有部门无条件配合奥奥。你为什么要藏产品参数和报价?”
“我……我是想核对一下参数,避免出错。”林薇眼神躲闪。
“不用你核对,奥奥会负责。”周明语气严厉,“从今天起,运营部的工作暂时由奥奥代管。你要是再故意阻挠试点,就直接调离运营部。”
林薇脸色惨白,再也不敢阻挠试点工作。
解决了林薇的问题,试点工作推进得越来越顺利。奥奥把成交流程里的冗余步骤砍掉了6个,原本需要30分钟的签单流程,现在10分钟就能完成;筛选流程筛选掉了40%的不匹配客户,销售部的工作效率提高了一倍。
两周的试点期很快结束了。奥奥把试点数据整理好,提交给了周明。试点期间,客户成交率提升到了42%,比之前提高了14%;客户投诉率下降了65%;销售部的人均签单量提升了50%。
周明召开了全员大会,在会上公开表扬了奥奥:“奥奥的试点非常成功!数据已经充分证明,优化流程、抓细节迭代,是提升业绩的关键。赚钱的事多步骤筛选,是为了精准匹配需求;花钱的事砍步骤促成交,是为了减少客户阻碍。这就是生意经,看似简单,实则需要用心琢磨。”
他顿了顿,继续说道:“从今天开始,全面推行奥奥的流程优化方案。成立流程优化专项小组,由奥奥牵头,负责后续的流程迭代和优化。林薇,运营部要全力配合奥奥,梳理所有部门的工作流程,把冗余步骤全部砍掉;老王,生产部要提前准备标准化产品的参数和报价,建立数据库,方便销售部快速对接;销售部和客服部,严格执行筛选和成交流程。”
林薇的脸色很难看,但也不得不点头答应。
大会结束后,周明单独留下奥奥:“奥奥,你这次立了大功。你跟我说说,你是怎么想到这些流程优化方法的?”
“其实都是从生活和同行身上学来的。”奥奥说道,“比如超市摆放商品的逻辑,老家居店主动完成对接步骤的经验,这些都是生意经。有些东西,对某些人而言可能要参考教科书才懂,但对真正做业务的人来说,就是常识。做事就得投入沉浸下去,事人合一,那成功与你也就合一了。我在梳理流程的时候,满脑子都是怎么让客户更方便、怎么让同事更高效,慢慢就找到了优化的方向。”
“你说得太对了。”周明点点头,“现在很多年轻人做业务,总想着靠技巧和套路,却忽略了最基础的流程和细节。其实生意经就像水一样自然,成了习惯就能无往不利。对了,我最近想跟大平台合作,借用他们的数据和渠道,拓展线上业务,你觉得怎么样?”
“这个想法很好!”奥奥眼前一亮,“那些能生存10年以上的老厂子,大平台都打不过他们,就是因为他们有精准的客户需求把握和高效的流程。我们跟大平台合作,借用他们的数据找到精准客户,再用我们优化后的流程对接,肯定能提升线上成交率。”
周明笑了:“我就知道你会支持。这件事也交给你负责,需要什么支持随时跟我说。”
全面推行流程优化方案后,奥奥更忙了。她不仅要监督流程的执行情况,还要带领专项小组梳理其他部门的工作流程,进行迭代优化。她还发现,公司的售后流程也有问题,客户反馈问题后,需要经过多个部门转接,解决问题的时间很长。她立刻组织售后部、生产部、客服部开会,优化售后流程:“客户反馈问题后,客服部直接对接生产部,确定解决方案后,由售后部上门处理,砍掉中间的转接环节。同时,建立客户售后档案,记录客户的问题和解决方案,方便后续迭代产品。”
售后部主管有些犹豫:“这样会不会增加客服部和生产部的工作量?而且直接对接,出了问题责任不好划分。”
“把自己当个人,把对方当个人,明确责任就不会出问题。”奥奥说道,“我们可以制定责任划分清单,客服部负责记录和对接,生产部负责提供解决方案,售后部负责上门执行。这样不仅能减少客户的等待时间,还能提高各部门的协作效率。”
售后流程优化后,客户的售后满意度提升了70%,很多客户因为优质的售后,主动给朋友推荐德德家居。
一天,林薇找到奥奥,手里拿着一份运营流程梳理报告:“奥奥,这是运营部的流程梳理报告,我已经把冗余步骤都标出来了,你看看能不能优化。之前是我太固执了,没意识到流程优化的重要性。现在全面推行后,运营部的工作效率提高了很多,我服你。”
“没关系,我们都是为了公司好。”奥奥笑着说,“流程优化不是一蹴而就的,需要一直迭代。我们可以每月召开一次流程优化会议,收集各部门的反馈,不断完善流程。”
“好啊!”林薇点点头,“我还发现,线上推广的流程也可以优化。之前我们盲目投放广告,效果不好。现在我们可以借用大平台的数据,精准投放给有家居定制需求的客户,再用我们优化后的筛选流程对接,肯定能提高咨询量。”
“这个想法很好!”奥奥说道,“我们可以先做一个线上推广的试点,用大平台的数据筛选精准客户,再由客服部按三步筛选流程对接,看看效果。”
线上推广试点开始后,效果远超预期。精准投放的广告带来的咨询量,比之前盲目投放增长了60%,成交率也达到了38%。周明对这个结果非常满意,立刻决定加大线上推广的投入,全面拓展线上业务。
有一天,奥奥接到一个老客户的电话,说要给儿子定制一套婚房家具:“奥主管,我之前在你们家定制的衣柜,不仅质量好,服务也特别好。从咨询到签单再到售后,都很顺畅,一点不折腾。我儿子结婚,我第一时间就想到了你们。”
“太感谢您的信任和支持了!”奥奥开心地说,“您放心,我们一定会给您儿子定制一套满意的婚房家具。”
挂了电话,小夏笑着说:“主管,现在越来越多的客户因为我们的流程顺畅、服务贴心来签单,还有很多老客户转介绍。我们的业绩越来越好了!”
“是啊,这就是流程优化的价值。”奥奥说道,“细节都是魔鬼,流程里的每个小步骤,都可能影响客户的决策。我们坚持迭代优化,就是为了把这些细节做好。虽然这个过程很枯燥、很繁琐,但只要坚持下去,就能形成核心竞争力。”
周明也对现在的发展趋势很满意,在全员大会上说:“现在公司的业绩稳步增长,线上业务也打开了局面,这都是奥奥和流程优化专项小组的功劳。他们让我们明白,做生意不是靠运气,是靠精准的筛选、顺畅的流程、贴心的服务。把自己当个人,把对方当个人,用心琢磨客户需求,优化每一个细节,才能在激烈的竞争中站稳脚跟。”
大会结束后,老王找到奥奥,不好意思地说:“奥主管,之前是我太固执了,没意识到流程优化的重要性。现在生产部按优化后的流程对接,效率提高了很多,工人的工作量也减少了。后续生产部会全力配合专项小组,做好流程迭代。”
“太好了!”奥奥笑着说,“只要我们各部门互相配合,坚持迭代优化,公司一定会越来越好的。”
接下来的日子里,奥奥带领专项小组,不断迭代优化公司的各项流程,从客户筛选、成交签约到售后维护,每一个环节都做到了精准、高效。德德家居的业绩持续增长,客户满意度达到了95%,还获得了“本地家居行业优质服务企业”的称号。
一天,奥奥去参加行业峰会,很多同行都围过来跟她交流流程优化的经验。有个同行感慨道:“我们之前总想着靠降价、靠推广提升业绩,却忽略了最基础的流程。奥主管,您给我们上了生动的一课。”
“其实没什么秘诀,就是用心、坚持。”奥奥说道,“生意经就像水一样自然,成了习惯就能无往不利。赚钱的事多步骤筛选,花钱的事砍步骤促成交,把自己当个人,把对方当个人,坚持迭代优化细节,慢慢就能找到成功的密码。”
峰会结束后,周明给奥奥颁发了“年度卓越贡献奖”,笑着说:“奥奥,你不仅为公司带来了业绩增长,还建立了一套高效的流程体系,让公司走上了规范化发展的道路。接下来,公司准备拓展全国市场,由你牵头负责,你有信心吗?”
“有!”奥奥接过奖杯,坚定地说,“我一定会把我们的流程体系和服务理念推广到全国市场,让更多客户感受到德德家居的贴心服务,不辜负您的信任。”
站在领奖台上,奥奥看着台下的同事们,心里充满了成就感。她想起推进试点时的种种困难,想起林薇的阻挠、销售部的抵触、老王的质疑,再看看现在公司的发展、同事们的认可,她明白,所有的努力都没有白费。
晚上下班,奥奥走在回家的路上。晚风轻轻吹过,带着一丝凉意。她想起自己刚入职的时候,还是一个懵懂的客服,对生意经、对流程优化一知半解。经过这几年的历练,她终于明白:成功不是靠运气,是靠投入沉浸的坚持,是靠事人合一的专注,是靠对细节的反复打磨,是靠把自己和对方都当人的真诚。
她掏出手机,给周明发了一条微信:“周总,谢谢您给我的机会。我会继续努力,带领团队把流程优化做到极致,让德德家居走得更远、更稳。”
周明很快回复:“我相信你。记住,流程是基础,细节是核心,真诚是根本。只要坚持这三点,无论拓展到哪个市场,都能成功。”
奥奥收起手机,抬头看了看夜空。繁星点点,明亮而温暖。她知道,这只是一个开始。未来的职场之路,还有很多挑战,但她已经找到了核心方向。她会带着这份初心,继续专注于流程优化和细节打磨,用心服务每一个客户,用心经营自己的职场人生。她也相信,只要坚持这些生意经,德德家居一定会越来越好,自己也能在实现公司价值的同时,实现更大的人生价值。