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第272章 蒋主任的 “班长征询”(1/1)

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雅萱拿着笔记本走到蒋主任办公室门口,轻轻敲了敲门。“进来。” 蒋主任的声音从里面传来,带着一贯的温和。推开门,雅萱看到蒋主任正坐在办公桌前,面前摊着化验室管理改进的初步方案,上面还画着不少红色的批注。

“蒋主任,您找我?” 雅萱走到办公桌前,规规矩矩地站着。蒋主任抬头笑了笑,指了指对面的椅子:“坐,不用这么拘谨。找你过来,是想跟你聊聊化验室管理改进的负责人人选问题。”

雅萱心里一动,果然和自己猜的一样。她坐下后,把笔记本放在腿上,准备认真听蒋主任的想法。蒋主任拿起桌上的方案,指着 “实施计划” 那一页说:“你整理的这个方案很详细,电子记录系统、设备管理、试剂存放这三块都抓得很准。但要推进这些工作,得有个牵头人,也就是化验室的‘班长’,专门负责协调和落实改进事项。我想听听你的意见,你觉得谁来当这个班长合适?”

雅萱愣了一下,她之前只想着推进管理改进,没考虑过牵头人的人选问题。她低头想了想,脑海里首先浮现出李姐的身影 —— 李姐在化验室工作了五年,对各项业务都很熟悉,同事们也都服她。但很快,她又想到了李姐平时的工作状态:“李姐虽然经验丰富,但她手头的检测任务一直很重,要是再让她负责管理改进,恐怕会分身乏术。而且管理改进需要和技术部、人力资源部对接,李姐对跨部门沟通的流程不太熟悉,可能会影响效率。”

蒋主任似乎看出了她的心思,笑着说:“你是不是想到李姐了?我也考虑过她,但确实像你说的,她的检测任务太重,精力跟不上。而且这次管理改进需要新思路、新方法,尤其是电子记录系统的搭建,需要懂技术、能创新的人来牵头。”

雅萱听蒋主任这么说,心里突然有了一个人选:“蒋主任,您觉得陈阳怎么样?他有电子记录系统搭建的经验,还懂设备校准,正好能对接技术部;而且他有两年工作经验,比刚毕业的实习生更成熟,协调能力应该也不错。要是他能通过面试,让他当班长,说不定能推动管理改进快速落地。”

蒋主任点点头,在笔记本上写下 “陈阳” 两个字:“我也注意到他了,他的履历确实很契合管理改进的需求。但有个问题 —— 他毕竟是新员工,要是直接让他当班长,老员工会不会有意见?比如老张,他在化验室工作了八年,要是让一个新员工管他,他可能会不服气。”

雅萱也想到了这个问题,她赶紧补充道:“您说的这个问题我也考虑过。其实可以先让陈阳当‘临时班长’,试用期三个月。这三个月里,让他牵头制定管理改进的具体细则,比如电子记录模板的设计、设备校准周期的确定、试剂分类标准的细化。同时,让李姐和老张当‘顾问’,帮他协调老员工的工作,这样既能发挥陈阳的优势,又能让老员工有参与感,减少抵触情绪。”

蒋主任眼前一亮,拿起笔在 “陈阳” 旁边画了个圈:“这个主意好!‘临时班长 + 顾问’的模式,既能保证管理改进的推进,又能平衡新老员工的关系。那王萌呢?她要是通过面试,怎么安排她的工作?”

“王萌可以负责试剂管理这一块。” 雅萱立刻接话,“她有整理试剂台账的经验,正好能牵头规范试剂存放 —— 比如重新划分试剂柜区域,制作清晰的分类标签,建立过期试剂提醒表。而且她会用 Excel 做数据报表,可以让她先把化验室的历史检测数据整理成电子表格,为后续电子记录系统的搭建做准备。这样一来,陈阳负责整体协调和技术对接,王萌负责试剂管理和数据整理,李姐和老张负责技术支持,分工明确,效率也高。”

蒋主任把雅萱的话都记在笔记本上,越听越满意:“你的思路很清晰,分工也很合理。不过还有个问题 —— 班长的任命需要走人力资源部的流程,比如岗位说明书的制定、任职资格的审核。而且陈阳和王萌还没面试,要是他们没通过,咱们得有备选方案。”

雅萱连忙说:“我已经跟人力资源部的刘经理沟通过了,他们说可以先制定班长岗位的临时说明书,明确职责范围和任职要求,等候选人确定后,再走正式的审核流程。备选方案我也想好了 —— 要是陈阳没通过,就从公司内部选拔,比如从技术部借调一个懂系统搭建的员工,兼职当化验室的管理改进顾问;要是王萌没通过,就让李姐带一个实习生,专门负责试剂管理,虽然效率会慢一点,但也能推进工作。”

蒋主任放下笔,靠在椅背上,满意地看着雅萱:“你考虑得很周全,比我想的还细致。看来这次让你梳理管理需求,真是选对人了。这样,你下周面试的时候,重点考察陈阳的协调能力和王萌的执行力 —— 比如问陈阳‘要是老员工不配合管理改进,你怎么处理’,问王萌‘要是让你在一周内整理完所有试剂台账,你会怎么安排工作’。通过这些问题,看看他们是不是真的能胜任岗位。”

雅萱赶紧把蒋主任的要求记在笔记本上:“好的,我会把这些问题加入面试题库。对了,面试的时候要不要请老张也来?他是老员工,能从老员工的角度评估候选人的适配度,也能让他提前了解候选人的能力,减少后续的抵触情绪。”

“当然要请!” 蒋主任笑着说,“让老张、李姐、技术部的张经理和你一起当面试官,组成‘面试小组’。面试结束后,你们一起打分,综合评估候选人的能力,这样选出来的人才能让大家都满意。”

两人又聊了半个多小时,确定了面试的具体流程:先让候选人做自我介绍(10 分钟),再进行现场实操(30 分钟),然后是专业知识问答(20 分钟),最后是跨部门沟通模拟(20 分钟)。蒋主任还特意强调:“跨部门沟通模拟很重要,比如让陈阳模拟跟技术部对接电子记录系统的需求,看看他能不能清晰地表达想法,能不能应对技术部提出的问题。”

雅萱把这些流程都记在笔记本上,起身准备离开时,蒋主任叫住了她:“对了,面试结束后,你把面试报告和候选人的简历一起交给我,我签字后,你再报给人力资源部,走正式的审核流程。人力资源部那边我已经打过招呼了,他们会优先处理化验室的岗位申请。”

“好的,谢谢蒋主任!” 雅萱心里一阵激动,她知道,只要陈阳和王萌能通过面试,化验室的管理改进就能迈出关键一步。走出蒋主任的办公室,她看着笔记本上密密麻麻的记录,忍不住拿出手机给李姐发了条消息:“李姐,下周面试咱们组成‘面试小组’,你和老张当面试官,重点考察候选人的协调能力和执行力,咱们一起选个能推动管理改进的好班长!”

李姐很快回复:“太好了!我早就盼着能有个懂技术的人来牵头,咱们化验室的管理终于能改进了!” 看着李姐的回复,雅萱的心里充满了干劲 —— 她仿佛已经看到了几个月后,化验室里员工们用着电子记录系统,设备校准有序进行,试剂分类清晰规范的场景。而这一切,都要从下周的面试和后续人力资源部的审核流程开始。

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