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第273章 上报人力资源部的 “审核流程”(1/1)

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面试结束后的第二天,雅萱一早就来到公司,开始整理面试材料。她把陈阳和王萌的简历、面试评分表、现场实操记录、跨部门沟通模拟视频都汇总到一个文件夹里,还特意写了一份详细的面试报告 —— 报告里不仅记录了两位候选人的得分情况(陈阳综合得分 89 分,王萌综合得分 82 分),还分析了他们的优势与适配度,比如 “陈阳在电子记录系统搭建和设备校准方面经验丰富,能快速对接技术部,符合‘临时班长’的岗位需求”“王萌在试剂台账整理和数据统计方面表现突出,可高效推进试剂管理规范化工作”。

“雅萱,面试报告整理得怎么样了?蒋主任让我来问问,要是好了,咱们一起去人力资源部提交材料。” 上午十点,李姐走进雅萱的办公室,手里拿着老张的意见反馈表 —— 老张在表上写道 “陈阳沟通能力强,对老员工态度谦和,无抵触情绪;王萌做事细致,试剂分类思路清晰,同意录用两人”。

雅萱拿起文件夹,笑着说:“都整理好了,你看,简历、评分表、实操记录、面试报告都在里面,还有老张的意见反馈表,咱们现在就去找蒋主任签字,然后去人力资源部。” 两人拿着材料来到蒋主任办公室,蒋主任仔细翻看了面试报告和评分表,又确认了老张的意见反馈,满意地在审批栏签下名字:“很好,材料很完整,评分也客观。你们现在就去人力资源部找刘经理,我已经跟他打过招呼了,他会优先处理。”

来到人力资源部,刘经理正在办公室整理文件。看到雅萱和李姐,他热情地起身迎接:“你们来了,快坐。蒋主任昨天跟我提过化验室的岗位申请,说是两位候选人很优秀,我正等着你们的材料呢。” 雅萱把文件夹递过去:“刘经理,这是陈阳和王萌的面试材料,包括简历、评分表、实操记录、面试报告,还有蒋主任的签字和老张的意见反馈,您先看看。”

刘经理接过文件夹,一边翻看一边点头:“材料很齐全,连跨部门沟通模拟的视频都有,考虑得很周到。” 他重点看了面试报告里的岗位适配度分析,又翻到陈阳的电子记录系统搭建经验介绍,笑着说:“这个陈阳确实不错,咱们公司很多部门都需要懂系统搭建的人,化验室能招到他,管理改进肯定能少走很多弯路。王萌也挺好,试剂管理是化验室的老问题了,她有经验,能快速上手。”

李姐连忙补充道:“刘经理,您不知道,陈阳面试的时候还带了他之前设计的记录模板,技术部的张经理都说那个模板很实用,稍微修改就能用在咱们化验室;王萌现场整理的试剂台账,分类清晰,还标注了有效期提醒,比咱们之前的台账规范多了。” 刘经理点点头,拿出人力资源部的岗位审核表,开始填写基本信息:“我知道,蒋主任跟我提过这些细节。你们放心,我今天就把材料录入系统,然后启动审核流程 —— 先由招聘专员核实候选人的学历和工作经历,再由薪酬专员制定薪资方案,最后由部门经理审批,预计三天内就能出结果。”

“谢谢刘经理!要是有需要补充的材料,您随时跟我们说。” 雅萱连忙道谢,心里松了一口气 —— 人力资源部的审核流程启动,意味着陈阳和王萌的录用基本没问题,化验室的管理改进很快就能推进。刘经理笑着说:“不用客气,这是我的工作。对了,‘临时班长’的岗位说明书你们准备好了吗?要是没准备,我这里有模板,你们可以参考修改,明确职责范围和任职要求,方便后续工作对接。”

雅萱眼前一亮:“太好了!我们正想找模板呢,您给我们一份,我们今天就修改,明天给您送过来。” 刘经理从抽屉里拿出岗位说明书模板,递给雅萱:“这个模板里有岗位职责、任职资格、工作权限、考核标准等模块,你们根据化验室的实际需求修改就行,比如‘临时班长’的岗位职责里,要加上‘协调技术部推进电子记录系统搭建’‘制定设备校准周期和试剂分类标准’等内容。”

从人力资源部出来,雅萱和李姐拿着岗位说明书模板回到公司。两人坐在办公室里,对照化验室的管理改进需求,逐条修改模板内容:在 “岗位职责” 里增加 “牵头制定化验室管理改进实施细则,包括电子记录模板设计、设备校准计划、试剂分类标准”;在 “任职资格” 里补充 “具备电子记录系统搭建经验或设备校准证书优先”;在 “工作权限” 里明确 “可协调技术部、采购部等相关部门,推进管理改进事项落地”。

“雅萱,你看这条‘考核标准’,是不是要加上‘三个月内完成电子记录模板设计和试剂分类标签制作’?这样能明确‘临时班长’和王萌的工作目标,方便后续考核。” 李姐指着模板上的考核标准模块问道。雅萱点点头:“对,还要加上‘设备校准计划制定完成率 100%’‘过期试剂处理及时率 100%’,这样考核更具体,也能推动工作快速落地。”

修改完岗位说明书,雅萱把电子版发给蒋主任审核,蒋主任很快回复 “符合需求,可提交人力资源部”。第二天一早,雅萱把打印好的岗位说明书送到人力资源部,刘经理看后说:“修改得很到位,职责清晰,目标明确。我今天就把岗位说明书录入系统,和录用申请一起审核。对了,还有个好消息要告诉你们 —— 公司最近有个‘优秀新员工培养计划’,陈阳和王萌要是通过审核,能申请这个计划,公司会提供专业培训,比如系统搭建进阶培训、管理沟通培训,对他们的能力提升很有帮助。”

“真的吗?太好了!” 雅萱惊喜地说,“陈阳要是能参加系统搭建进阶培训,对咱们化验室的电子记录系统优化肯定有帮助;王萌参加管理沟通培训,后续和采购部对接试剂采购也会更顺畅。” 刘经理笑着说:“是啊,这个计划名额有限,我会帮你们申请,争取让两人都能参加。审核结果出来后,我会第一时间通知你们,你们可以先准备一下新员工入职培训,比如化验室的规章制度、检测流程、安全规范等,让他们尽快融入团队。”

回到化验室,雅萱把人力资源部的审核进展和 “优秀新员工培养计划” 的消息告诉了老张和其他同事。老张高兴地说:“太好了!有培训机会,他们能力提升得快,咱们的管理改进也能推进得更快。我可以负责给他们培训设备操作规范,毕竟我在化验室待了八年,设备的脾气我都摸透了。” 负责水质检测的小王也说:“我可以教他们水质检测的流程和数据记录要点,让他们尽快熟悉业务。”

下午,雅萱收到刘经理的微信:“化验室岗位审核已通过,陈阳和王萌的录用通知会在明天发出,预计下周一入职。‘优秀新员工培养计划’已为两人申请名额,后续培训安排会另行通知。” 雅萱赶紧把消息转发到化验室的工作群里,群里立刻热闹起来 —— 李姐发了个 “开心” 的表情包,老张说 “欢迎新同事”,小王说 “下周一我来带他们熟悉工位”。

“雅萱姐,咱们的管理改进终于要开始了!有陈阳和王萌帮忙,咱们很快就能用上电子记录系统,再也不用手写记录了。” 李姐笑着说,眼里满是期待。雅萱点点头,心里也充满了干劲:“是啊,下周一他们入职后,咱们先开个启动会,明确分工 —— 陈阳牵头对接技术部,制定电子记录模板和设备校准计划;王萌负责整理历史试剂台账,制作分类标签;咱们其他人配合他们的工作,争取三个月内完成管理改进的初步目标。”

正说着,雅萱的手机突然响了,是一个陌生的固定电话。她疑惑地接起电话:“您好,请问是哪位?” 电话里传来一个熟悉的声音,带着一丝激动:“雅萱,是我,老郑!我从外地回来了,听说化验室在推进管理改进,我想回来工作,你们还需要人吗?”

雅萱愣住了 —— 老郑是化验室以前的老员工,两年前因为家庭原因去了外地,他不仅熟悉化验室的各项业务,还懂设备维修,是老张的老搭档。她赶紧说:“老郑!你回来了?太好了!我们正需要人呢,你要是能回来,咱们的管理改进肯定能更顺利!你现在在哪里?咱们见面聊!”

挂了电话,雅萱激动地对李姐说:“李姐,老郑回来了!他想回化验室工作,咱们又多了个帮手!” 李姐也惊喜地叫了起来:“真的吗?老郑回来了?他可是咱们化验室的技术骨干,有他在,设备维修和校准都能更省心!” 两人对视一眼,都从对方眼里看到了兴奋 —— 原本以为录用陈阳和王萌已经是好消息,没想到老员工老郑突然 “归队”,这无疑给化验室的管理改进又添了一份助力,后续的工作也会更加顺畅。

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