第2624章 物质统筹(2/2)
赵长天一早抵达总部指挥中心。
目光落在监控大屏上各重点小区停车场、电梯口的实时画面。
指尖轻点屏幕,指令同步下发到全国各区域负责人——
“重点盯紧返程车流密集的小区。
停车场安排专人疏导。
电梯每小时巡检一次。
报修响应必须守住3分钟底线,绝不能出任何纰漏。”
各小区物业团队全员在岗。
停车场入口处,安保人员手持指挥棒有序引导车辆停靠,避免拥堵。
电梯口张贴着“返程高峰安全提示”。
维修人员背着工具箱,每小时对电梯运行状态、承重安全进行全面巡检。
实时记录数据,确保设备稳定。
截止上午十点,全国小区累计处理临时报修12起。
涵盖水电故障、门禁失灵、家电小修等。
维修人员均在3分钟内抵达现场。
高效解决问题,业主反馈满意度满分。
指挥中心内,林晚晴抱着厚厚的方案文件快步走进来。
神色严谨地汇报:“赵总,杭州钱江世纪城小区竞标已进入最终公示阶段。
我这边补充了节后服务落地细节方案。
重点明确了智慧安防部署、业主专属服务通道搭建。
还有针对写字楼与住宅混合业态的差异化服务流程。
刚才对方业委会来电——
要求咱们确认入驻后的人员配置和应急响应机制。
我已经逐一对接清楚,后续只需等待公示结果即可。”
赵长天接过方案,仔细翻看落地细节。
在人员配置页标注重点:“钱江世纪城是华东核心项目。
入驻人员必须筛选有高端小区服务经验的骨干,提前开展专项培训。
确保服务标准匹配项目定位。
另外,安排刘宏同步对接该小区设备检修。
若公示通过,立刻进场完成安防、电梯等核心设备排查。
保障入驻即达标。”
林晚晴逐一记下。
转身去跟进公示进度,同步完善人员筛选名单。
华龙各核心小区同样严阵以待。
安保巡逻频次加密至每20分钟一次。
重点排查小区出入口、停车场、消防通道等关键区域。
避免返程高峰出现安全隐患。
应急维修团队全员在岗。
开通返程服务专线,及时响应业主报修需求。
潼南华龙小区内,孙浩带着管家团队逐一对返程业主进行回访。
耐心询问居住需求与服务建议。
笔记本上密密麻麻记满细节。
“部分业主反映节后小区保洁频次需提升。
还有老年业主希望增加上门代缴水电费服务。”
收集完反馈后,孙浩第一时间整理成优化清单上报总部。
同步调整小区服务计划。
针对性解决业主诉求,稳固业主粘性。
下午一点,苏羽昕坐在办公室——
接连拨通市3个意向小区业委会的电话。
逐一确认节后签约细节:“咱们约定2月5日正式签订合同。
签约后我们会第一时间安排团队进场对接。
3天内完成人员配置和设备调试。
后续的服务标准会严格按照前期沟通执行。
每月提交服务报告,确保业主满意。”
经过多轮沟通,3个小区均明确了签约时间节点。
敲定节后有序推进。
庆市西南区域,李勇带着服务团队穿梭在4个意向小区内。
结合春节期间黎光小区的服务实景。
详细讲解安防保障、便民服务、医疗配套等核心优势。
耐心解答业委会提出的疑问。
凭借扎实的服务口碑,其中2个小区当场达成“节后3日内签约”共识。
敲定初步合作框架。
李勇第一时间将消息上报赵长天。
同步整理签约所需材料,为后续落地做好准备。
采购处内,周雨薇盯着电脑上的物流追踪信息。
反复核对铜梁阳光小区剩余设备的配送进度。
时不时拨通物流方电话确认:“这批设备务必在2月5日前全部送达小区。
涉及门禁、监控等核心安防设备,不能延误。
送达后安排专人对接验收,确保设备完好。”
确认物流运输顺畅,能按时送达后。
周雨薇整理出配送进度报告上报。
保障新小区服务落地的物资支撑。
华龙西南分公司,周明远对着西南三四线城市的小区名录。
逐一筛选意向目标,重点锁定黎光未布局的县级小区。
通过当地住建部门对接小区业委会。
收集小区规模、业主需求、现有服务痛点等信息。
半天时间便储备了10个节后拓展目标。
后续计划结合存量小区服务升级经验,推进签约转化。
张敏团队则在紧锣密鼓筹备节后品牌宣传计划。
梳理春节期间华龙小区的值守场景、服务动态、业主好评等素材。
重点突出“全国服务稳定性”
“下沉市场适配性”两大核心亮点。
规划制作系列短视频和宣传海报。
计划节后在各平台同步发布,提升品牌在下沉市场的影响力。
为拓业储备口碑基础。
傍晚时分,返程车流逐渐放缓。
各小区服务回归平稳。
赵长天梳理当日工作进展,在笔记本上写下明日重点——
跟进钱江世纪城竞标公示结果。
对接深圳意向小区签约材料。
确认铜梁设备配送进度。
刘华龙则组织管理层简单复盘当日返程服务情况。
叮嘱各区域做好夜间值守,同时推进意向小区储备,为节后拓业蓄力。
2月3日,正月初七,年味渐淡,城市烟火气愈发浓郁。
业主返程高峰趋近尾声。
黎光与华龙物业的重心逐步从应急保障转向——
节后拓业攻坚与服务常态化落地。
赵长天与刘华龙各自坐镇指挥。
新一轮的市场角逐悄然升温。
赵长天刚落座办公室,李诗涵便带着最新的意向转化台账快步进来。
语气振奋:“赵总,深市那3个意向小区已敲定签约细节。
业委会同意2月5日同步签约。
另外李勇跟进的2个小区,补充完服务配套方案后。
也明确签约时间定在2月6日。
目前签约材料已全部筹备完毕,就等时间节点推进。”
赵长天翻看台账,指尖划过小区信息。
叮嘱道:“签约前让苏明薇再逐一对接一遍服务标准?
尤其是业主关注的保洁频次、维修响应、安防巡逻细节。
避免后续出现认知偏差。
同步通知采购部,提前调配这5个小区的基础物资。
签约后立刻进场配送,保障服务无缝衔接。”
李诗涵应声而去,同步协调各部门衔接事宜。
各小区已逐步切换至常态化服务模式。
保洁团队按标准开展全域清扫,重点清理返程高峰遗留的垃圾杂物。
楼道、电梯间、公共绿化区逐一消杀。
便民服务点持续开放。
针对返程业主的快递代收、行李搬运需求,安排专人对接。
华龙物业,刘华龙一早组织西南、西北分公司负责人召开线上会议。
语气严肃部署:“节后下沉市场窗口期有限。
西南重点跟进已储备的10个县级小区,安排专人实地对接。
带上存量小区服务实景视频和升级方案,精准攻克业主痛点。
西北聚焦老旧小区改造配套服务。
对接当地社区,争取拿到首批改造小区的服务承接权。”
周明远领命后,当即安排团队分组赶赴西南各县级小区。
携带详细的服务方案与实景素材,逐一与业委会沟通。
重点讲解保洁升级、低价设备适配、老年便民服务等核心优势。
上午便有3个小区表达明确合作意向,敲定节后进一步对接细节。
潼南华龙小区内,孙浩根据昨日业主反馈,已完成服务优化落地。
保洁频次提升至早晚各两次。
新增3名便民专员,专门为老年业主提供上门代缴、物资代购服务。
下午两点,郑军拿着资质升级材料走进赵长天办公室。
汇报:“赵总,咱们的一级物业服务资质升级材料已全部筹备完毕。
涵盖近三年的项目业绩、服务评级、业主满意度报告。
还有新增的智慧物业运营资质证明。
刚才住建部门来电,下周安排实地核查。
我已协调好重点核查小区,后续只需配合核查即可。”
赵长天接过材料核对,叮嘱道:“实地核查重点盯紧高端小区和混合业态项目。
提前梳理这两类项目的服务台账、设备运维记录,确保核查无遗漏。
另外,资质升级后同步更新到所有拓业材料中,强化竞争优势。”
郑军点头应下,同步对接核查小区做好筹备。
郑军刚走,吴宇轩带着2月物资调配明细赶来。
沉声汇报:“结合新签约与意向小区需求,已完成全国物资统筹。
安防设备优先调配华东、西南区域。
保洁、便民物资按小区规模分批配送。
庆市、深市新签约小区的首批物资已发出,预计2月4日抵达。
能保障签约后正常落地服务。”
赵长天翻看调配明细。
在西南物资项补充:“铜梁周边意向小区较多,预留15%的备用物资。
避免后续供货不足。
另外,医疗配套物资同步调配。
对接吴敏做好社区医院合作的物资衔接,提升服务附加值。”
吴宇轩快速调整明细,同步通知采购部落实备用物资储备。
华龙这边,周明远拿着资质补办材料汇报:“刘总,部分下沉小区对接时需要专项服务资质。
咱们缺失的社区商业服务资质,补办材料已提交住建部门。
预计3个工作日内可下来。
后续拓业时能补齐资质短板。”
刘华龙点头:“资质是拓业基础,务必盯紧进度。
下来后第一时间同步到各分公司,更新拓业材料。
另外,针对下沉市场,整理简易版资质说明。
方便县级小区业委会快速了解,提升对接效率。”
周明远应声,安排专人跟进资质补办进度。
张敏团队的节后宣传已正式落地。
短视频、宣传海报同步在当地生活平台、小区业主群发布。
内容聚焦返程服务保障实景、服务升级细节、下沉市场适配优势。
仅两个小时,便有5个县级小区主动来电咨询合作,拓业获客效果初显。
刘华龙得知后,叮嘱张敏:“重点跟进主动咨询的小区。
安排专人快速对接。
趁势推进转化,抢占下沉市场先机。”
傍晚时分,两大物业公司各自复盘当日进展——
黎光锁定5个小区签约节点,资质升级筹备到位,物资调配有序。
华龙下沉拓客新增3个意向,宣传获客成效显着,资质补办稳步推进。