第41章 用事实说话（1/2）

第二天上午八点半，林凡带着连夜赶出的案例报告，敲响了刘建军办公室的门。

刘建军已经在等他了，桌上摆着两杯刚泡好的茶。

“坐。”刘建军指了指对面的椅子，“报告我看了，写得不错。但光有这个还不够。”

林凡把打印好的报告递过去：“还需要什么？”

“需要让所有人看到这个案例的价值。”刘建军翻开报告，用笔在上面画圈，“你看这里——‘通过临时群聊机制，两小时内完成紧急审批’。这个时间数据很关键。正常流程要走多久？”

“至少三天。”林凡说，“这还是加急的情况。”

“所以你的机制，把审批时间从三天压缩到两小时。”刘建军在纸上写下这个对比，“这就是效率提升。在机关里，说什么理念、什么改革，都不如这个数字有说服力。”

“我明白了。要把效益量化。”

“对。”刘建军放下笔，“但还不够。你还要回答一个问题：为什么非要用新机制？老办法不行吗？”

这个问题很尖锐。林凡思考了几秒：“老办法……也可以。但需要领导层层协调，需要开会，需要签批。时间成本高，而且容易在流转中产生误解。”

“所以新机制的优势是什么？”

“第一，时间快；第二，信息透明，减少误解；第三，责任清晰，所有沟通都有记录。”林凡越说思路越清晰，“最重要的是，它建立了一个标准化的应急处理流程，以后遇到类似问题，不需要再临时找人协调。”

刘建军点点头：“好。现在你带着这份报告，去跟厅长汇报。但记住，汇报的重点不是汇报，是请示。”

“请示什么？”

“请示是否可以将这个案例作为试点成果，在一定范围内通报。”刘建军说得很慢，“如果厅长同意通报，就等于为你的方案背书了。那么接下来推进数据共享，就不再是你个人的想法，而是厅里认可的工作方向。”

林凡深吸一口气。这一步很大，但如果走成了，就是质变。

“我现在就去？”

“不。”刘建军看了看表，“厅长九点半有个会，十一点结束。你十点五十在走廊等。厅长散会后回办公室，你刚好‘碰到’，简单汇报五分钟。如果厅长有兴趣，会让你正式汇报。”

这是机关里常见的“偶遇式汇报”。既不会显得太正式给领导压力，又能抓住机会。

“那万一厅长没兴趣……”

“那就说明时机还不成熟。”刘建军说，“但根据我对厅长的了解，他对能解决实际问题的创新，一向有兴趣。”

九点五十，林凡提前来到五楼。他站在走廊尽头的窗边，手里拿着文件夹，看起来像是在等什么人。心脏跳得有点快，但他努力让自己看起来平静。

十点过五分，会议室的门开了。参会人员陆续走出来。林凡看见厅长走在中间，正和一位副厅长说话。他调整呼吸，等厅长走近。

当厅长走到他面前三米时，林凡自然地转过身，像是刚看见领导，微微点头：“厅长好。”

厅长停下脚步，看了他一眼：“林凡？在这等人？”

“是，等秘书处送一份材料。”林凡说得很自然，“顺便……想跟您简单汇报一下昨天青江大桥的事。”

厅长看了看表：“五分钟？”

“三分钟就够了。”

“那就边走边说。”厅长继续往办公室走，林凡跟在他侧后方半步的位置。

“昨天下午，青江大桥三号墩出现紧急情况……”林凡用最简洁的语言，把事件经过说了一遍。重点放在时间对比上：正常流程三天，新机制两小时。

走到办公室门口时，厅长停住了：“你说那个临时群聊，现在还在用吗？”

“还在用。所有沟通记录都保存着。”

“效果怎么样？”

“今天上午，工地已经恢复正常施工。规划和建设两边都表示，这种即时沟通的方式，比原来层层报送效率高得多。”

厅长推门走进办公室，没让林凡离开，而是指了指沙发：“坐。详细说说。”

机会来了。

林凡在沙发上坐下，打开文件夹，把案例报告和整理好的群聊记录递过去。这次他讲得更详细，从问题的产生，到协调的过程，到机制的建立，再到最终的效果。

厅长看得很仔细，特别是时间线的对比图。

“这个案例，你们总结得很好。”厅长看完后说，“但你想过没有，为什么一个简单的微信群，就能解决这么复杂的问题？”

林凡没想到厅长会问这个。他想了想：“因为……它打破了信息壁垒。以前是A处室报给办公室，办公室转给B处室，B处室研究后再反馈。中间环节多，时间长，还容易出错。现在A和B直接对话，办公室监督，效率自然高了。”

“但直接对话，会不会绕开必要的审批程序？”

“不会。”林凡早有准备，“群里的所有沟通，都设定了一个原则：技术问题可以直接讨论，但涉及方案变更、资金调整等实质性决定，必须走正式文件。群聊只是加速了前期的信息交换和共识形成，最后的决策还是要按规矩来。”

厅长点点头，对这个回答满意：“所以你的数据共享方案，其实是想把这个临时群聊，变成一个常态化的、更规范的系统？”

“是的。群聊是应急办法，但不可持续。我们要建立的是一个规范的、安全的、可追溯的信息共享平台。”

“需要多少投入？”

“分阶段的话，第一阶段用现有系统改造，预算不会太大。”林凡报了个数字，“主要是软件开发和一些硬件升级。”

厅长沉默了几秒。这几秒对林凡来说很长。

“这样吧。”厅长最后说，“你把这个案例整理成一份简报，发各处室学习。标题就写……《从青江大桥事件看工作效率提升的路径探索》。”

林凡心里一跳。这意味着厅长不仅认可了这个案例，还要把它作为典型推广。

“另外，”厅长继续说，“数据共享的方案，可以加快推进。你牵头成立一个工作小组，刘建军任组长，你任副组长，相关处室派人参加。一个月内，拿出可操作的实施方案。”

“是！”

走出厅长办公室时，林凡的脚步有些发飘。不是兴奋，而是一种不真实感——就这么简单？一次汇报，一个案例，就换来了厅长的直接支持？

回到办公室，刘建军正在等他。

“怎么样？”

“厅长同意了。要发简报，还要成立工作小组，一个月内出实施方案。”林凡一口气说完。

刘建军笑了，这是林凡第一次看到他笑得这么明显。

“干得漂亮。”他说，“但你别高兴得太早。发简报是好事，也是压力。现在所有人都知道你在做什么，也都在看着你能做出什么。工作小组更是个火药桶——你把各部门的人拉在一起，让他们讨论怎么革自己的命，你觉得他们会配合吗？”

林凡的兴奋冷却下来。确实，这才是真正的开始。

“那……工作小组怎么组建？”

“我教你。”刘建军说，“第一，人选要精。每个处室都要派一个真正能干事的，不能派闲人应付。第二，职责要清。小组的权限、任务、时间表，一开始就要写明白。第三，机制要活。每周开一次碰头会，每次会都要有成果，不能光讨论不决策。”

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