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故事汇集WHNN(2/2)

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· 分析系统关系: 他发现了“尘袋堵塞”与“吸力下降”之间的负反馈循环。

· 重构系统: 他移除了尘袋这个产生问题的核心要素,用双气旋系统取而代之。这个新组件通过强大的离心力将灰尘分离并甩入集尘桶,从而保持了气流的持续畅通。

· 涌现新特性: 新系统不仅解决了吸力下降的问题,还带来了“无需购买尘袋”的附加好处,创造了全新的产品品类和用户体验。

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案例四:服务设计——医院就诊流程优化

服务设计本质就是系统设计。

· 系统构成要素: 患者、医生、护士、药剂师、挂号系统、缴费系统、检查设备、病历信息流。

· 系统论方法的应用:

· 旅程地图: 将患者从预约、挂号、候诊、看诊、检查、取药到复诊的整个过程视为一个“用户旅程系统”。

· 识别痛点: 传统模式下,患者需要在不同窗口和科室间多次排队(挂号、缴费、取药),信息在不同部门间传递不畅,导致流程冗长、效率低下、体验糟糕。

· 系统性优化:

· 引入中间件: 设计一个统一的线上平台(App\/小程序),作为连接所有部门的信息中枢。

· 重构流程: 将线下排队变为线上预约、移动支付、报告推送。让信息多跑路,让患者少跑腿。

· 优化关联: 医生开出的电子处方直接同步到药房和收费系统,患者扫码缴费后,药房即时备药。

· 目标: 提升整个医疗服务的效率(单位时间服务更多患者)和体验(减少患者等待和奔波焦虑)。

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案例五:可持续设计——蚂蚁森林

这是一个将个人行为与宏观环境目标联系起来的社会技术系统。

· 系统构成要素: 支付宝用户、低碳行为数据(步行、线上支付等)、虚拟能量、蚂蚁森林小程序、合作公益组织、真实的植树地块与农民。

· 系统论方法的应用:

· 建立反馈循环: 将虚拟的“绿色能量”作为用户低碳行为的即时正向反馈。收集能量种成虚拟树,则是对长期坚持的延迟奖励。

· 连接微观与宏观: 当足够多的用户行为汇聚成一棵棵虚拟树时,系统(支付宝与合作伙伴)会在真实的荒漠化地区种下一棵真实的树。这巧妙地将无数个微小的、个人的、虚拟的行动,整合成一个宏大的、集体的、真实的环境修复工程。

· 动态适应性: 系统不断引入新的低碳场景(如共享单车、电子发票)来扩大系统的边界和影响力。

· 目标: 通过游戏化和系统设计,引导和激励大众采取环保行动,同时提升品牌的社会价值和用户粘性。

总结:设计师如何运用系统论方法?

1. 划定系统边界: 你要设计的系统范围有多大?(是一把椅子,还是一个办公系统?)

2. 识别要素与关系: 系统中包含哪些人、物、信息和服务?它们之间如何相互作用?

3. 绘制流程图与关系图: 可视化地呈现信息、物质和能量的流动路径。

4. 寻找杠杆点: 改变系统中的哪个关键要素或关系,能以最小的成本带来最大的整体改善?(如戴森移除尘袋)。

5. 预见涌现性与副作用: 思考系统变化后可能产生的意料之外的结果(包括正面的和负面的)。

6. 建立反馈机制: 设计让系统能够自我调节和优化的回路。

通过系统论方法,设计师的角色从“造型师”转变为了“系统架构师”,其工作的复杂度和价值也得到了质的提升。

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