第542章 品牌客户服务升级(2/2)
顾客一听,语气缓和了不少:“不用寄新拉链了,我直接寄回去换吧。”
小王立刻在系统里记录下他的地址,给他发了退货单号,并且跟进物流进度。外套寄回来后,小王又联系仓库,给他发了一件新的外套。顾客收到新外套后,特意打电话来道歉:“姑娘,对不起啊,我那天语气不好。你们的服务真是没话说,以后我还买你们家的衣服!”
还有一次,一批发往东南亚的亲子装,因为运输过程中受潮,部分衣服的包装有点破损。经销商打电话来投诉,说顾客看到破损的包装,以为是假货,都不敢买了。
客服部接到电话后,立刻上报给苏青。苏青当天就组织销售部、物流部的人开会,制定解决方案:一是给经销商补发新的包装,并且派专人过去帮忙重新包装;二是给购买这批衣服的顾客,每人发一张五十元的优惠券;三是联系物流公司,要求他们赔偿损失。
所有事情都在24小时内处理完毕,经销商特别满意,说:“苏总,你们的响应速度太快了!有你们这样的合作伙伴,我们太放心了!”
解决了“随时找得到人”和“快速解决问题”的问题,苏青又琢磨着,怎么给核心客户更好的服务。她让客服部统计了一下,发现有一批顾客,一年在青燕消费好几千,复购率特别高,还经常推荐朋友来买。这些人,就是青燕的核心客户,也就是会员。
苏青决定,给这些会员推出“专属客服”服务——每个会员都分配一个固定的客服,一对一服务。这些专属客服,要记住会员的喜好、尺码、购买记录,会员想买衣服,直接找专属客服就行,不用再跟不同的人解释一遍。
专属客服的人选,都是从客服部里挑出来的精英,不仅业务熟练,而且特别有耐心。苏青要求她们,每周给会员发一条温馨提示,比如“天气变冷了,记得给孩子添件衣服,咱们家的新款羽绒服到货了,您可以看看”;会员生日的时候,给他们发一张生日优惠券,再寄一份小礼品;会员有什么问题,优先处理,不用排队。
有一位姓王的宝妈,是青燕的老会员,家里孩子的衣服,从一岁穿到五岁,全是青燕的。她的专属客服是小张。小张记得王宝妈的孩子身高一米二,体重四十五斤,喜欢浅色系的衣服,还特别喜欢带口袋的童装。
有一次,王宝妈想买一件亲子装,送给闺蜜当生日礼物。她给小张打电话:“小张,我闺蜜下个月要过生日,她家孩子跟我家孩子差不多大,我想给她们买一套亲子装,你有什么推荐的吗?”
小张立刻说:“王阿姨,您闺蜜喜欢什么风格的?我们家刚到了一款浅粉色的亲子装,成人款是衬衫,儿童款是卫衣,都有口袋,特别适合送礼物。我把图片发给您看看。”
王宝妈看了图片,特别喜欢:“就买这套了!你帮我选个尺码,直接寄到我闺蜜家。”
小张立刻帮她选了尺码,安排发货,还在包裹里放了一张手写的祝福卡。闺蜜收到礼物后,特别开心,王宝妈特意打电话给小张:“小张,谢谢你啊,我闺蜜特别喜欢!你真是太贴心了!”
还有一位姓刘的大爷,也是青燕的会员,每年都给孙子买好几套衣服。他的专属客服是小李。小李记得刘大爷的孙子喜欢蓝色的衣服,还喜欢带卡通图案的。有一次,刘大爷打电话来说,孙子想要一件带奥特曼图案的卫衣。小李立刻去问设计部,发现青燕没有奥特曼图案的卫衣。她没有直接说“没有”,而是说:“刘大爷,您别着急,我们设计部可以帮您定制一件,您把奥特曼的图片发给我,我们印在卫衣上,费用跟普通卫衣一样。”
刘大爷一听,特别高兴:“太好了!谢谢你姑娘!”
小李联系设计部,帮刘大爷定制了一件奥特曼图案的卫衣。刘大爷收到卫衣后,给小李寄了一箱自家种的苹果,说:“姑娘,这是我自家种的苹果,你尝尝,可甜了!”
这些专属客服,把会员当成家人一样对待,会员们也把青燕当成了自己人。他们不仅自己买青燕的衣服,还推荐给亲戚朋友,青燕的口碑越来越好。
青燕的客户服务升级后,效果立竿见影。以前,客服部每天能接到几十个投诉电话,现在,投诉电话越来越少,表扬电话越来越多。以前,顾客买了衣服,有问题不知道找谁,现在,24小时热线随时有人接,问题很快就能解决。以前,会员买衣服要跟不同的客服沟通,现在,专属客服一对一服务,省心又省力。
苏青让市场部做了一次客户满意度调查,结果出来的时候,所有人都激动坏了——客户满意度高达98%!
调查结果显示,90%的顾客认为,青燕的客服响应速度快,态度好;85%的会员认为,专属客服服务贴心,让人感觉很温暖;95%的经销商认为,青燕的售后服务好,合作起来很放心。
有一位顾客在调查问卷上写道:“我买青燕的衣服好几年了,看着青燕一步步长大,服务也越来越好。现在不管什么时候打电话,都有人接,问题很快就能解决。这样的品牌,值得信赖!”
还有一位会员写道:“我的专属客服小张,特别贴心,记得我家孩子的尺码和喜好。每次买衣服,她都能给我推荐合适的款式。青燕的服务,就像家人一样温暖。”
经销商们也纷纷表示,青燕的服务升级后,顾客的投诉少了,销量也涨了。冀省的王老板说:“苏总,你们的服务真是太到位了!现在我的店里,顾客回头率越来越高,生意越来越好做了!”
苏青看着这份调查报告,心里满是欣慰。她知道,服务升级不是一朝一夕的事,而是一项长期的工作。未来,青燕还会继续优化客服体系,给顾客提供更好的服务。
这天,苏青又去客服部,看到客服小姑娘们都在笑眯眯地接电话,语气温柔,态度亲切。窗外的阳光洒进来,照在墙上的“客户满意是我们最大的追求”的标语上,闪闪发光。
苏青喃喃自语:“衣服做得好,是本分;服务做得好,是本事。青燕要走得更远,就得把顾客放在心上,把服务做到极致。”
是啊,青燕这只从县城飞出来的燕子,不仅要飞得高,飞得远,还要带着温暖和贴心,飞向千家万户。而优质的客户服务,就是这只燕子最有力的翅膀。