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第526章 品牌危机公关演练(2/2)

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按照方案,公关部的员工带着检测报告和慰问品,“上门”看望“宝妈”和“孩子”,耐心解释检测结果,并仔细询问孩子过敏前的活动轨迹。原来,“孩子”是因为接触了花粉才过敏,和衣服无关。“宝妈”得知真相后,主动删除了投诉帖,并发布了澄清声明。

品牌部则立刻在官方账号发布《关于青燕童装质量投诉的澄清声明》,附上检测报告的照片,详细说明事情的经过,同时感谢网友的监督。声明发布后,舆情很快逆转,不少网友留言道歉:“误会青燕了,原来是虚惊一场”“青燕的处理态度很赞,值得信赖”。

第一次演练结束后,苏青组织大家复盘,指出了过程中存在的问题:“客服部的反应速度很快,但沟通话术可以更贴心一点,比如主动提出上门看望孩子;质检部的检测效率很高,但留样的管理可以更规范;品牌部的舆情监测很及时,但可以提前准备一些澄清模板,加快响应速度。”大家纷纷点头,把问题记录下来,优化应急预案。

一周后,第二次演练拉开帷幕,模拟场景定为负面新闻传播。

这次的情节更加棘手:一家自媒体账号发布了一篇标题为《惊天内幕!青燕服饰用劣质面料,成本仅十元,售价翻十倍!》的文章,文章中捏造事实,声称青燕为了降低成本,使用回收的劣质面料生产衣服,还附上了几张模糊的“车间照片”,文章发布后,被多家公众号转载,引发了消费者的恐慌,线上店铺的销量暴跌,线下门店也出现了顾客退货的情况,甚至有海外经销商发来邮件,要求暂停合作。

这次的演练,考验的是团队应对恶意造谣的能力。

演练开始后,危机公关小组依旧快速响应。

品牌部第一时间监测到负面新闻,立刻上报,并启动紧急舆情应对预案,统计文章的传播路径和影响力。

法务部的王律师则立刻联系自媒体平台,要求删除侵权文章,并向发布文章的账号发送律师函,要求其公开道歉,承担法律责任。

质检部则再次拿出面料的检测报告,同时准备好面料供应商的资质证明,证明青燕使用的是优质面料,绝非劣质回收料。

苏青则决定召开“新闻发布会”,亲自出面澄清事实。发布会上,她拿着检测报告、供应商资质证明、车间的真实照片,对着“记者”们说:“各位媒体朋友,大家好。针对近期的负面新闻,我在这里郑重声明:青燕服饰自成立以来,始终坚持质量为本,所有面料均来自正规供应商,每一件衣服都经过严格检测,绝不存在使用劣质面料的情况。这篇文章纯属捏造,我们已经采取了法律手段,维护品牌的合法权益。同时,我们欢迎广大消费者和媒体朋友参观我们的工厂,监督我们的生产过程。”

同时,线上运营团队在官方账号发布了车间的生产视频,展示从面料采购到成品出厂的全过程,邀请消费者和网友“云监工”;线下门店则张贴了检测报告和供应商资质证明,让进店的顾客一目了然。

一系列操作下来,“负面新闻”的影响逐渐消退,消费者的信任度慢慢回升,海外经销商也撤回了暂停合作的邮件,危机成功化解。

第二次演练结束后,苏青再次组织复盘,这次大家的表现明显好了很多,各部门的配合更加默契,响应速度也更快。苏青欣慰地说:“大家进步很大!但我们不能掉以轻心,危机无处不在,我们要时刻保持警惕。”

两次演练结束后,危机公关小组根据演练的经验,制定了一份详细的《青燕品牌危机公关应急处理手册》,手册里明确了危机的分类、各部门的职责、应急处理流程、沟通话术模板、舆情监测机制等内容,还附上了各种危机场景的应对案例,人手一本,要求大家熟练掌握。

苏青还规定,危机公关演练要常态化,每季度组织一次,每次模拟不同的场景,比如“线上店铺遭遇恶意差评”“海外市场产品被投诉”“员工泄露商业机密”等,不断提升团队的应对能力。

演练的效果很快就显现出来了。

几个月后,青燕真的遇到了一次小危机——一位顾客在网上买了一件休闲装,洗后出现轻微缩水,在评论区吐槽“衣服缩水严重,质量不行”。客服部的员工按照预案,第一时间联系顾客,道歉并提出退换货,同时耐心解释棉麻面料的特性,告知正确的洗涤方法。顾客接受了退换货,还删除了差评,这件事很快就得到了解决,没有引发更大的舆情。

还有一次,一家小作坊仿冒青燕的衣服,被消费者投诉,苏青的团队按照演练的流程,迅速收集证据,向工商部门举报,同时公开鉴别指南,引导消费者分辨真假,成功化解了危机,还进一步提升了品牌的口碑。

经销商们也对青燕的危机公关能力赞不绝口,冀省的王老板说:“苏总,你们这团队太靠谱了!遇到事不慌不乱,处理得又快又好,跟着你们干,我们放心!”

东南亚的经销商陈先生也说:“青燕的危机应对能力,在我们当地的品牌里都是数一数二的,这也是我们愿意长期合作的原因。”

站在办公室的窗前,苏青看着墙上的《品牌危机公关应急处理手册》,心里满是踏实。她知道,商场如战场,危机无处不在,但只要团队有足够的应对能力,就能从容不迫地化解风险,为品牌的稳定发展保驾护航。

夕阳的余晖洒在手册上,上面的每一条规定,都像是一道坚固的防线,守护着青燕这个品牌。苏青的目光坚定而明亮,她仿佛看到,那只展翅的燕子,在历经风雨后,飞得更高、更稳,在广阔的天空中,绽放出更加耀眼的光芒。

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