第513章 优化供应链管理（1/1）
青燕服饰从北京全国服装博览会回来之后，订单就跟雪片似的往厂里飞，全国各地的经销商都在催着发货，尤其是省外的订单，一下子翻了好几倍。没出半个月，苏青就发现了问题，厂里的生产和发货节奏，渐渐跟不上订单的需求了。
先是面料供应掉了链子。以前厂里规模小，面料都是从本地几家小纺织厂进货，量不大，周转起来也快。可现在订单多了，一次就要好几吨的棉麻、牛仔面料，本地小厂的产能根本跟不上，要么是供不上货，要么是交期延后，有时候面料晚到几天，整个生产计划都得往后推，眼看着经销商的交货日期要到了，货却还没赶出来，急得生产主管王建军天天往苏青办公室跑，愁得头发都白了几根。
再就是货品运输的问题。省外经销商遍布五个省份，货品都得从厂里统一发出去，远一点的省份，光路上就要走五六天，遇上天气不好或者物流拥堵，十天半个月到不了也是常事。经销商们天天打电话催，抱怨发货慢，说客户等着拿货，再不到货就要丢生意了。还有的经销商反映，货品运到之后，偶尔会出现破损、丢件的情况，查起来还特别麻烦，根本不知道问题出在哪个环节。
苏青连着几天蹲在生产车间和仓库，看着堆积如山的订单和着急发货的员工，心里跟明镜似的，当下就明白过来：现在订单量上去了，老一套的供应链模式早就跟不上了，要是不赶紧优化，不仅会耽误发货、得罪经销商，还会影响青燕的口碑，之前好不容易打下的市场，很可能就因为供应链掉链子而丢了。
“必须把供应链彻底理顺，面料要稳，仓储要近，物流要快，这样才能跟得上咱们现在的发展速度。”苏青在管理层紧急会议上，开门见山地说出了自己的想法，“接下来咱们就从三个方面下手，一是稳住面料源头，二是在省外设仓储中心，三是上物流管理系统，把整个供应链的效率提上来。”
众人一听，都觉得说到了点子上，张强当即点头：“苏总说得对，现在最头疼的就是面料和运输，这俩问题解决了，咱们发货就顺畅多了，经销商也能安心。”王建军更是激动：“只要面料能稳定供应，我们车间就能开足马力生产，保证按时交货，再也不用天天愁没料子做衣服了。”
说干就干，苏青先带着采购部的负责人，跑遍了周边几个省份的大型纺织厂。这次她不找小作坊了，专门挑那些规模大、资质全、口碑好的大厂，不仅要看他们的产能，还要实地考察他们的面料质量，毕竟面料是衣服的底子，质量绝对不能含糊。
跑了整整一个星期，对比了七八家纺织厂之后，苏青最终选定了5家大型纺织厂，跟他们签订了长期独家供货协议。签协议的时候，苏青把丑话说在了前头，也把合作的诚意摆得明明白白：“咱们要的是长期稳定的合作，你们保证面料的质量和供货周期，按时按点给咱们供合格的面料，绝不允许以次充好、拖延交期；咱们这边也保证，后续青燕所有的面料需求，都从你们这儿采购，绝不找别家，而且每次订货都会提前打预付款，让你们放心生产。”
这5家大型纺织厂，有专门做优质棉麻面料的，有做抗菌童装面料的，还有做耐磨牛仔面料的，刚好能覆盖青燕所有品类的面料需求。大厂的优势一下子就体现出来了，产能足，一次能供好几吨的货，而且有严格的质量管控，每一批面料都有检测报告，不用担心质量问题。签订协议之后，面料供应瞬间就稳定了下来，再也没有出现过断货、延期的情况，车间里的机器天天开足马力，再也不用等料停工了。王建军看着源源不断送进厂的优质面料，笑得合不拢嘴：“这下好了，料子管够，咱们只管安心做衣服，再也不用为料子的事犯愁了！”
解决了面料供应的问题，苏青紧接着就着手布局省外仓储中心。她看着全国经销商的分布地图，琢磨着在货品销量最大、地理位置最居中的3个省份设立仓储中心，分别是冀省、鲁省和豫省。这三个省份，刚好能辐射周边的省市，比如冀省能覆盖北方几个省份，鲁省辐射东部，豫省覆盖中部，把一部分货品提前囤在仓储中心里，经销商要货的时候，不用再从厂里发，直接从就近的仓储中心调货，能省下一大半的运输时间。
确定了选址，苏青就安排专人去当地找库房、做装修，采购货架、叉车这些仓储设备，还从厂里挑选了靠谱的老员工，派去各个仓储中心当负责人，负责货品的入库、保管和发货。仓储中心的货品摆放也有讲究，畅销款的休闲装、童装放在最容易取货的地方，配饰和冷门款式放在货架内侧，每个品类都划分得清清楚楚，贴好标签，方便快速找货、发货。
第一批货品运到省外仓储中心的时候，冀省的经销商王老板第一时间就下了补货订单，原本从厂里发货要五天才能到，这次从当地仓储中心调货，当天下午下单，第二天一早就收到了货。王老板特意给苏青打电话报喜：“苏总，这仓储中心也太给力了！以前补货要等好几天，现在隔天就能到，再也不用怕客户等不及了，太方便了！”其他省份的经销商也陆续尝到了甜头，发货速度比以前快了一半还多，再也没有催着要货的情况，大家对青燕的满意度又提升了一大截。
光是设了仓储中心还不够，货品发出去之后，到底走到哪了，有没有按时运输，会不会出现破损，这些都得能实时掌握才行。以前货品发出去，就跟断了线的风筝似的，经销商问起来，只能给物流打电话慢慢查，有时候查半天也查不到结果，特别耽误事。苏青寻思着，得引入一套物流管理系统，把整个运输过程管起来，让货品运输的每一个环节都能看得见、查得到。
她专门找了做物流管理的专业公司，根据青燕的实际情况，定制了一套简单好用的物流管理系统。这套系统操作起来不复杂，厂里的员工和仓储中心的负责人，稍微培训一下就能上手。系统上线之后，每一批货品从厂里出库，或者从仓储中心发货，都会录入系统，生成专属的物流单号，经销商只要输入单号，就能在手机上实时查看货品的运输状态，走到哪个城市了，什么时候能到，一目了然。
而且这套系统还能实时跟踪货品的运输情况，要是出现物流拥堵、路线变更的情况，系统会第一时间提醒，工作人员就能及时跟物流沟通，调整运输路线，尽量减少延误。有一次，一批发往偏远地区的货品，在路上遇到了暴雨，路段被封，系统及时预警，工作人员赶紧联系物流，改走其他路线，虽然比原定时间晚了一天，但总算顺利送到了经销商手里，避免了更大的损失。经销商感慨地说：“有了这个物流系统，咱们心里就有底了，货品走到哪了一清二楚，再也不用天天瞎猜、瞎问了。”
除此之外，物流管理系统还能统计发货数据、运输时长、破损率这些信息，苏青通过系统就能清楚地看到，哪个仓储中心发货最快，哪条物流路线最顺畅，哪个地区的货品破损率高，针对这些问题，能及时调整优化。比如发现某条路线的破损率偏高，就跟物流协商，加强货品的包装防护；发现某个仓储中心发货效率低，就去现场排查问题，优化取货、打包流程，让整个供应链的运转越来越顺畅。
优化供应链的这三步棋，一步步走下来，青燕的供应链效率得到了大大的提升。面料供应稳定了，生产不再停工待料，订单交付率从之前的80%提升到了100%；省外设了3个仓储中心，货品运输时间平均缩短了三天，偏远地区的运输时间也缩短了一半，经销商再也不用为发货慢发愁；物流管理系统上线后，货品运输全程透明，破损率、延误率大幅下降，客户的投诉少了，满意度高了。
短短一个月的时间，整个供应链就彻底盘活了，厂里的生产、仓储的发货、物流的运输，形成了一条顺畅的流水线，不管是省内的订单，还是省外的大订单，都能从容应对。王建军看着车间里有条不紊的生产节奏，笑着说：“现在真是省心多了，料子够，出货顺，咱们再也不用手忙脚乱地赶订单了。”采购部的负责人也说：“跟5家大厂签了独家供货协议，不仅料子稳定，因为是长期合作，价格还比之前优惠了不少，无形中还节省了不少成本。”
苏青也经常通过物流管理系统，查看全国各地的货品运输情况，看着一条条运输轨迹在地图上延伸，看着经销商们反馈的好评，心里满是踏实。她知道，供应链是品牌发展的根基，根基稳了，品牌才能走得稳、走得远。以前订单少的时候，供应链的问题显现不出来，现在订单多了，正是靠着优化供应链，才让青燕能稳稳接住这些订单，把生意做得越来越大。
有一次，一位新合作的浙江经销商，第一次下单就订了10万元的货，原本还担心发货慢影响销售，结果从就近的仓储中心调货，三天就收到了货，而且货品包装完好，没有一件破损。这位经销商特意打电话给苏青：“苏总，你们的供应链太靠谱了！发货快，货品也有保障，我算是找对合作品牌了，以后我要加大订单量，多跟你们合作！”
随着供应链的不断优化，青燕的口碑在经销商圈子里越传越好，不少之前犹豫的客商，都主动找上门来合作，省外的经销商队伍越来越壮大，订单量也跟着节节攀升。苏青在管理层会议上总结说：“供应链优化不是一次性的事，是长期的工作，以后咱们还要根据订单的变化、市场的发展，不断调整优化，让咱们的供应链越来越高效、越来越稳定，为青燕开拓更大的市场，打下最坚实的基础。”
现在的青燕，面料有大厂独家保障，仓储有省外网点支撑，物流有系统实时跟踪，整个供应链环环相扣、高效运转。一件件印着青燕商标的衣服，从优质纺织厂的面料开始，到厂里精工细作，再到仓储中心快速调拨，最后通过高效物流，及时送到全国各地经销商手中，走进千家万户的衣柜。苏青看着这一切，心里充满了信心，她知道，有了这样稳定高效的供应链做后盾，青燕不管是深耕国内市场，还是开拓海外市场，都有了十足的底气，这只展翅的燕子，必将飞得更高、更远，在更广阔的天地里绽放光彩。