第四四三章 工作安排落实（2/2）

寧静明显鬆了口气，向言清渐投去一个感激的眼神。

“你的协同要求很严格。”言清渐回到正题，“任何资源协调的结果，必须在二十四小时內反馈至需求发起处——卫楚郝和郑丰年那里，並更新至总台帐相关条目。不能石沉大海，要让每个环节都看到进度。”

“明白。”寧静认真记下，“二十四小时反馈，更新台帐。”

“第四个部门：科研协作处，处长郑丰年。”言清渐说，“郑处长今天有事没来，但工作部署不能等。我先说，沈嘉欣你做好记录，会后形成纪要发给郑处长。”

沈嘉欣赶紧翻到新的一页。

“科研协作处的职责，是破解科研与生產之间的『语言障碍』和技术断层。”言清渐解释道，“很多研究所的设计图纸，工厂的技术人员看不懂，或者看懂了也造不出来。这里面有技术代差，也有表达方式的差异。”

他举了个例子：“比如，研究所的图纸上写『材料表面光洁度v12』，工厂的老师傅可能连v12是什么標准都不知道。这就需要郑丰年处组织双方技术人员现场『解码』，將理论参数转化为可执行的工艺路线。”

卫楚郝深有同感：“这个太重要了。我们以前就遇到过，研究所给的公差要求是微米级，可工厂的量具只能测到百分之一毫米。两边说的不是一回事。”

“所以郑丰年处还有一个重要职能：组织联合攻关。”言清渐继续说，“对於涉及材料学、基础工艺的深层技术难题——比如『火箭燃料密封材料』这种，他们要牵头组建由研究所、高校、工厂实验室组成的『三结合』攻关小组，进行理论-实验-试製一体化突击。”

王雪凝插话问道：“这种联合攻关，周期和成果怎么评估”

“问到点子上了。”言清渐点头，“所有技术攻关的进度、所需特殊条件——比如需要超高纯试剂、特殊实验设备，都要实时通报王雪凝处更新台帐，並同步告知寧静处提前准备。郑丰年处不是孤军奋战，他们和你们所有人的工作都是联动的。”

沈嘉欣一边记录一边暗自感嘆：这个体系设计得真严密，每个环节都扣著下一个环节。

“第五个部门：办公室，主任沈嘉欣。”言清渐看向年纪最轻、此刻却神情最紧张的沈嘉欣。

“嘉欣，你的部门负责整个协作机器的內部运转与信息闸门。”言清渐的语气温和了些，但要求丝毫不减，“第一，流程控制。你要制定文件流转、会议组织、保密检查的严格规程。所有进出办公室的文件、电报，都由你统一登记、分发、归档。不能乱，不能丟，不能泄密。”

沈嘉欣深吸一口气：“是！我会制定详细的工作手册。”

“第二，你是信息直通聂总的关键一环。”言清渐加重语气，“王雪凝处每周的总台帐研判报告、各处重大突破或无法协调的爭议，都匯总到你这里。你要按密级和紧急程度，整理成《协作办公室每日简报》或《特急专报》，经我签发后，通过机要渠道直送聂办。”

他顿了顿：“简报的写法有讲究。不能太长，聂总没时间看长篇大论；不能太简，关键信息必须清晰；不能有模糊表述，每个数字、每个进展都要准確。这个能力，你要儘快掌握。”

沈嘉欣用力点头，在笔记本上重重写下“简报撰写”四个字，还在

“第三，仲裁记录。”言清渐继续说，“当我主持各部委爭议仲裁会时，你负责记录並形成《仲裁纪要》。这份纪要不是普通的会议记录，而是具有执行效力的文件，要下发各方，作为后续督办依据。所以记录必须完整、客观、无歧义。”

“我明白。”沈嘉欣说，“我会和郭玲婷同志配合好。”

一旁的新任专职秘书郭玲婷闻言，朝沈嘉欣微微点头。

“说完了五个部门的职责，现在说爭议解决与最终授权。”言清渐喝了口水，继续部署，“工作中难免遇到僵局。当各处之间或与外单位协调遇到根本性矛盾时，“第一，由发起处——比如卫楚郝那里提交书面爭议说明至沈嘉欣；第二，沈嘉欣报给我，我视情况召集小型仲裁会，如果我也协调不了，就上报聂办；第三，如果涉及关键人才，我有一项最终权限。”

书房里所有人都屏住了呼吸。

“聂总赋予我签署『特殊技术骨干抽调令』的权力。”言清渐一字一句，“这意味著，我可以跨越人事管辖，直接点名调用全国范围內的关键人才，投入指定攻关点。比如上海有个老师傅擅长精密研磨，但厂里不放人，我可以用这个令，直接把他调到哈尔滨去攻关三个月。”

卫楚郝倒吸一口凉气。这个权限太大了——简直是尚方宝剑！

“但这是最后手段。”言清渐严肃地说，“必须慎用。每用一次，都要向聂办详细说明理由。我希望在座的各位，能用常规协调解决问题，儘量不要走到这一步。”

眾人纷纷点头。

“最后，说支撑与保密。”言清渐看向郭玲婷和冯瑶，“专职秘书郭玲婷同志，你负责我的日程、文书起草、与五位处长及沈嘉欣的日常联络。你是內部信息流通的『毛细血管』，要確保每个指令、每个反馈都准確、及时地传递。”

郭玲婷站起身：“言主任放心，我在秘书局工作五年，熟悉高层文书运转。我一定做好联络协调工作。”

“好。”言清渐示意她坐下，又看向冯瑶，“警卫员兼司机冯瑶同志，你的职责有三：第一，保障我的绝对安全与必要交通；第二，兼任机密文件传递员，负责在必要时，亲自携带绝密级文件在办公室与聂办等关键节点间往返；第三，协助沈嘉欣做好办公室的安保和保密检查。”

冯瑶立正敬礼：“是！保证完成任务！”

言清渐摆摆手让她放鬆，然后环视整个书房：“刚才部署的这些，总结起来就是一个核心逻辑：以动態清单驱动，以项目攻关为中心，以条件保障为支撑，以闭环信息为控制。”

他顿了顿，让每个人消化这句话。

“五个部门不是线性串联——不是你干完了我才能干。而是以总台帐为共享资料库，围绕同一个『卡脖子』问题，实时並联作战。由我统筹，沈嘉欣枢纽，最终形成穿透部委壁垒、直抵问题核心的战时协作能力。”

言清渐看向李秘书：“李秘书，你还有什么要补充”

李秘书合上笔记本：“言主任部署得很全面。我只补充一点：聂总要求，每周五下午，他要看到协作办公室的周报。所以第一次周报，这周五下班前要送到聂办。”

“明白。”言清渐点头，然后看向眾人，“各位同志，任务已经明確。现在是上午九点二十。我要求：今天下班前，每个处拿出本部门的工作计划草案；明天上午九点，我们再次开会，审议这些草案；后天，所有工作必须进入实质运转。”

他停顿了一下，声音放沉：“聂总给了我们三个月时间，要看到『清单』和『首战』的成果。我们没有时间慢慢摸索，必须从一开始就全速前进。有问题吗”

“没有！”眾人齐声回答。

“散会。”言清渐说，“沈嘉欣，你带卫楚郝处长、郭玲婷同志、冯瑶同志熟悉一下环境，特別是西厢房的临时办公室。寧静、雪凝，你们留一下。”

其他人陆续离开书房。秦京茹整理好会议记录，轻声问：“姐夫，我需要把记录整理成正式纪要吗”

“要。”言清渐温和点头，“整理好后给沈嘉欣审核，然后下发各处。这是办公室的第一份正式文件，要规范。”

“好！”秦京茹抱著笔记本，兴奋地跑了出去。

书房里只剩下言清渐、寧静和王雪凝三人。

言清渐看向王雪凝：“雪凝，你的任务最重，也最急。两周时间，要把全国国防工业的底数摸清楚，这几乎是不可能完成的任务。你需要什么支持”

王雪凝沉思片刻：“我需要三样东西：第一，以聂办名义向各部委发的普查通知，要有足够的权威性；第二，一个五到七人的精干团队，成员要懂技术、懂工业、懂统计；第三，查阅相关部委歷史档案的权限。”

“第一项，李秘书会办。”言清渐说，“第二项，你可以从原单位带两个人过来，剩下的从其他部门抽调，沈嘉欣配合你办手续。第三项，我给你写授权函。”

“够了。”王雪凝点头，“两周后，第一版台帐会准时出来。”

她又恢復了那种冷静理性的状態，仿佛两周完成全国普查是件理所当然的事。

言清渐又看向寧静：“静舒下午过来，你们儘快磨合。企业协调处的工作，核心是打通民用保障通道。我给师姐个建议：先从国经委的內部协调机制入手，把这条路跑通，再往外扩展。”

寧静笑了：“放心，我在国经委工作这么久了，这点路子还是有的。倒是你，”她看向言清渐，“每天四小时工作制，今天一上午就快用掉两小时了。聂总的命令，你得不折不扣执行。”

言清渐无奈地摇头：“刚开张，破个例。明天开始严格计时。”

“我会监督的。”王雪凝淡淡地说，“嘉欣那里有计时本，每项工作用了多久都要记录。这是为了你的身体，也是为了工作能持续。