第44章 另一种声音(2/2)
“这个我来协调。”林凡环视在座的人,声音提高了一些,“各位,现在情况变了。现场会是挑战,也是机会。如果我们展示得好,数据共享的重要性就会得到更广泛的认可,我们后续推进也会更容易。所以,请大家全力配合这十天的冲刺。”
小组成员纷纷表示支持。面对明确的时间节点和共同的目标,之前的争议暂时被搁置了。就连最谨慎的小刘也点头:“财务处这边,我可以协调提供脱敏后的数据样本。”
接下来的一周,办公室进入了战时状态。
信息中心的技术人员搬来了两台服务器,放在办公室角落。机器运行时发出低沉的嗡鸣,像某种蓄势待发的生物。吴主任亲自坐镇,带着两个程序员日夜赶工,办公室角落里堆起了泡面箱和红牛罐。
建设处老王提供了青江大桥项目的全套真实数据——当然是脱敏后的。财务处小刘协调财务系统,导出了模拟的资金拨付流程数据。规划处陈工整理了审批环节的典型状态流转。每个人都拿出了看家本领。
林凡负责统筹协调,从界面设计到文案措辞,从数据流程到演示脚本,每天工作到深夜。演示系统的每一个界面、每一次跳转、每一句提示语,他都要亲自过目,和吴主任反复推敲。
周三晚上十一点,苏晓发来信息:“你这周又不回家?”
林凡看着手机屏幕,心里一阵愧疚。他靠在椅背上,揉着发酸的眼睛回复:“省里要开现场会,我们在准备演示系统。忙完这周,一定。”
“你上周也是这么说的。”苏晓的回复很快,字里行间透着失望。
“这次是真的。现场会结束就轻松了。”
“好吧,注意身体。”
放下手机,林凡盯着屏幕上的代码看了几秒,却一个字也看不进去。窗外的城市已经沉入深夜,只有零星几扇窗还亮着灯。大楼里,只有他们办公室的灯还亮着,像黑暗海面上的孤岛。
吴主任走过来,递给他一杯刚冲的咖啡:“提提神。首页界面设计好了,你看看。”
林凡接过咖啡,滚烫的温度透过纸杯传到掌心。他点开演示系统。首页是一个简洁的驾驶舱界面,深蓝色背景,中央是青江大桥项目的三维模型,可以360度旋转。左侧是项目关键节点时间轴,用不同颜色标注着“规划”“设计”“施工”等阶段。右侧是资金拨付状态看板,用进度条和状态标签直观显示。
界面设计得很专业,数据直观清晰。林凡操作鼠标,点击时间轴上的一个节点。
“点击时间轴上的节点,会弹出当时的信息推送记录。”吴主任俯身过来,指着屏幕,“比如这里,点击‘三号墩方案调整申请’,会显示当时建设处提交申请后,系统自动向规划处、财务处等相关人员推送的通知。你看,这边还能显示哪些人已读,哪些人未读。”
“资金拨付状态呢?”
“这里。”吴主任点击右侧看板上的一个进度条,“显示每笔资金的申请时间、审批状态、到账时间。但按你们的要求,不显示具体金额,只用‘高’‘中’‘低’三个档位表示资金规模。”
林凡操作了一遍,感觉很不错。虽然功能简单,但已经能清晰展示数据共享的核心价值——信息透明、流程可视、协同高效。特别是那个“已读/未读”状态,让信息流转的过程变得可追踪,这在实际工作中很重要。
“案例重现部分呢?”
“在这里。”吴主任打开另一个页面,“我们用时间线的方式,重现了青江大桥事件的整个过程。从问题发生,到临时群聊建立,到信息同步,到问题解决。每个环节都配了当时的聊天记录截图和最终的结果数据。你看,这里可以对比显示——如果用传统方式需要多久,用了新机制后实际用了多久。”
林凡仔细看着。时间线设计得很清晰,冲突、协调、解决的全过程一目了然。更重要的是,它直观地展示了信息不畅带来的后果,以及信息共享带来的改变。那个“传统方式预估:72小时;实际用时:2小时”的对比,很有冲击力。
“很好。”林凡说,声音里透着疲惫,“就这样,继续完善细节。特别是那个时间对比,要做得更醒目些。”
“明白。”吴主任回到自己的座位,继续敲代码。
凌晨两点,林凡才离开办公室。走在空无一人的走廊里,脚步声在寂静中格外清晰,每一步都有回音。
他忽然想起周凯的话:“很多人等着看你笑话。”
如果演示系统在现场会出问题,如果展示效果不好,如果领导不满意……那确实会成为笑话。不仅仅是他的笑话,更是整个试点工作的笑话。
压力像无形的手,握住了他的心脏,每一次心跳都感觉沉重。
但同时,也有一种奇特的兴奋。这是他参与的第一个全省性展示,是他推动的工作第一次在更大舞台上亮相。如果成功了,不仅是对他个人的肯定,更是对这种工作方式的肯定。
成,则前路更宽;败,则可能退回原点。
没有中间路线。
回到宿舍,林凡躺在床上,却睡不着。脑子里全是演示系统的界面、代码、数据流。他一遍遍模拟现场会的场景,想象省领导会问什么问题,厅长会如何介绍,他自己该如何回答。他设想了各种可能的情况——系统卡顿怎么办?领导提了个没想到的问题怎么办?现场网络出问题怎么办?
窗外的天渐渐亮了,从深黑到墨蓝,再到鱼肚白。晨光透过窗帘的缝隙,在地板上投下一道细长的光带。
新的一天开始,距离现场会还有五天。
接下来的几天,办公室像一台高速运转的机器。演示系统每天都在迭代,界面越来越完善,交互越来越流畅。吴主任甚至做出了一个简易的移动端界面,可以用平板电脑演示。
周四下午,刘建军带了几个人来预演。
“这些都是厅里其他处室的同事,我请他们来当第一批观众。”刘建军说,“你们演示,他们提意见。要挑刺,要找问题。”
预演开始。林凡负责讲解,吴主任操作演示系统。林凡尽量让自己的声音平稳清晰,从试点背景讲到青江大桥案例,再讲到系统功能。整个过程很顺利,系统运行流畅,案例展示清晰。
但结束后,观众们提出的问题却很尖锐。
一个来自综合处的老科长问:“这个系统,增加了我们多少工作量?我们现在每天填报表、写材料已经够忙了,再来个数据录入,还活不活了?”
这个问题很实际,也代表了相当一部分人的心声。
林凡回答:“初期需要适应,可能会增加一些数据录入的工作量。但长期看,因为信息透明了,减少了重复沟通和误解,总体工作量应该是减少的。而且,我们会尽量简化录入流程,设计模板化、标准化的录入界面。”
“减少多少?有数据支撑吗?”老科长追问。
这个问题很专业。林凡坦诚地说:“目前还没有精确的数据。但青江大桥案例显示,通过信息共享,一个原本可能需要三天才能协调解决的问题,在两小时内就解决了。这就是效率提升的体现。我们计划在系统正式运行后,建立效果评估机制,用数据来说话。”
另一个来自安全监督处的同志问:“数据安全怎么保障?特别是资金数据,如果泄露出去,责任谁负?是你们办公室,还是信息中心,还是我们这些提供数据的处室?”
这个问题更尖锐,直指责任划分。
“演示系统中所有数据都是脱敏的模拟数据。”林凡稳住心神,“真实系统会有严格的分级权限管理、操作审计和痕迹追溯。具体的安全方案和权责划分,我们正在和法规处、信息中心一起制定,会形成明确的制度文件。”
预演结束后,刘建军把林凡叫到一边:“回答得不错,但还不够。现场会上,省领导可能会问得更直接,更宏观。你要准备好回答这些问题:这个系统,在全省层面有什么推广价值?需要多少投入?能带来多少效益?”
这些问题,林凡还没有深入思考过。他主要关注的是怎么把系统做出来,怎么解决厅内部的问题。
“我明白了,马上准备。”
“还有,”刘建军顿了顿,“演示当天,厅长可能会让你亲自操作讲解。你要把每一个环节都练熟,做到闭着眼睛都能操作。不能有任何卡壳,任何犹豫。”
林凡点头。他知道这意味着什么——如果让他来讲,那就是把他推到了最前台。成了,他是功臣;败了,他是第一责任人。
压力又增加了一重。
周五晚上,距离现场会还有三天。演示系统基本完成,进入了最后的测试和优化阶段。
林凡在办公室待到凌晨一点,把讲解词改了又改。他要让每一句话都简洁有力,每一个数据都准确无误,每一个案例都生动具体。
关掉电脑时,他感到一阵眩晕。连续一周的高强度工作,每天只睡四五个小时,身体已经开始发出警告。
但他不能停。现场会就像一个巨大的漩涡,把他和整个团队都卷了进去,只能向前,不能后退。
走出大楼时,夜风很凉。林凡紧了紧外套,抬头看了一眼五楼办公室的窗户——灯还亮着,吴主任和程序员们还在奋战。
这座大楼里,有多少人为了各种目标在熬夜?有多少人在承受着压力,在权衡着利弊,在坚持着什么?
他不知道。
他只知道,自己的路还很长,而眼前这一关,必须过。
手机震动,是母亲发来的信息:“儿子,注意身体。工作再忙也要吃饭睡觉。”
简单的几个字,让林凡眼眶一热。
他回复:“妈,我知道了。周末回家吃饭。”
然后收起手机,走进夜色。
城市的灯火在身后渐渐模糊,但前路,必须清晰。
因为下周五,一切将见分晓。