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第383章 试委重任,负责民生(1/2)

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四月十二,辰时初,晨曦穿透云层,洒在云州府衙的青石板上,映出斑驳的光影。

苏清颜站在户房门口,望着屋内堆积如山的文书卷宗,心头第一次涌上真切的重压。这份压力,不同于面对萧辰时的忐忑,也不同于走访市集时的忧虑,而是源于眼前这摊亟待梳理的烂摊子,以及背后万千百姓的生计期许。

户房本是府衙存放户籍、田亩、赋税等核心档案的重地,理应规整肃穆,此刻却乱得如同废弃的库房。十几具高大的木架沿墙而立,架上堆满了泛黄发脆的册页,不少装订线已经崩开,零散的纸张像枯叶般散落一地;墙角歪斜着几个大木箱,箱盖半敞,里面的文书拥挤不堪,几乎要溢出来。空气中弥漫着纸张霉变的潮湿气息,混杂着陈年灰尘的厚重感,一呼一吸间,皆是岁月留下的荒芜与混乱。

陈安站在她身侧,脸上满是歉意,语气带着几分无奈:“苏小姐,这便是云州近十几年来的户籍赋税档案。前几任官员多是敷衍塞责之辈,根本无心打理,便留下了这副烂摊子。殿下接手云州后,一直想抽空整理,可军务政务缠身,实在抽不出人手与精力。”

苏清颜深吸一口气,压下心头的滞涩,定了定神,目光重新落回屋内的卷宗上:“陈主事,这些档案可有存放顺序?”

“顺序?”陈安苦笑着摇了摇头,“说句实话,基本毫无章法。有的勉强按年份堆叠,有的混按村镇归类,更多的是乱七八糟堆在一起。先前府衙要查一份旧档,往往要翻遍大半个户房,折腾好几天才能找到,效率低得惊人。”

“我明白了。”苏清颜轻轻颔首,语气平静却带着不容置疑的决断,“事不宜迟,咱们先从清点分类入手。劳烦陈主事抽调几个人手,帮我先把这些档案按户籍、田赋、商税、杂税几大类分出来。”

“人手倒是现成的,户房原本就有三位书吏。”陈安迟疑了一下,压低声音补充道,“只是……这三位书吏在户房待得久了,懒散惯了,平日里多是敷衍了事,恐怕不太好驱使。”

“无妨。”苏清颜语气淡然,“请陈主事把他们叫来,我先见见便是。”

陈安应声而去,片刻后便领着三个中年男子回来。三人都穿着半旧的青色吏员服饰,袖口沾着些许墨迹,神色间带着几分麻木的敷衍。见到站在户房门口的苏清颜,三人眼中先是闪过一丝惊讶,随即迅速被不屑取代——一个年轻女子,居然也敢来管户房这等繁琐的政务?

“这位是苏小姐,奉殿下之命,全权负责整理户房档案事宜。”陈安郑重介绍道,“你们三位务必全力配合苏小姐的工作,不得有误。”

三人闻言,只是懒洋洋地拱了拱手,含糊地应了声“是”,态度冷淡得近乎无礼。

苏清颜将三人的反应尽收眼底,脸上却未露半分不悦,语气平稳地问道:“三位在户房任职多久了?”

“小的张贵,在户房当差八年了。”最年长的男子率先开口,语气带着几分老资格的倨傲。

“小的李三,五年。”

“小的王顺,三年。”另外两人也相继回话,态度依旧敷衍。

苏清颜微微颔首,继续问道:“既是户房老人,想来对这些档案颇为熟悉。我问三位,若是要查找城东李家庄去年的田赋记录,该从何处入手?”

这话一出,三人顿时愣住,互相交换了一个慌乱的眼神。张贵迟疑了片刻,才支支吾吾地回道:“应……应该在去年的田赋册子里。只是田赋册堆叠得杂乱,具体在哪一本,得慢慢翻找。”

“大概需要多久才能找到?”苏清颜追问,目光锐利如锋。

“这……这不好说。”张贵的额头渗出些许细汗,“运气好的话,半天能找到;运气差些,怕是要翻一两天。”

苏清颜不置可否,又抛出一个更棘手的问题:“那若是要统计云州境内十六岁至四十岁的壮丁数量,需要多少时日?”

三人的脸色瞬间变了,从敷衍转为凝重。这问题远比上一个难答——户籍册本就散乱不堪,大量人口未登记在册,还有不少人迁走后户籍未销,甚至存在重复登记的情况,真要精准统计,别说十天半月,就是一个月也未必能理出眉目。

“看来三位对户房档案,也并非全然熟悉。”苏清颜语气依旧平静,却带着一丝不容置喙的威严,“既然如此,咱们便从头开始梳理。从今日起,三位与我一同坐镇户房,将所有档案彻底整理一遍。”

说罢,她径直走进户房,走到最靠近门口的木架前,随手拿起一本蒙尘的册子。指尖拂过封面的灰尘,翻开册页,里面的字迹潦草模糊,还有多处涂改的痕迹,竟是十年前某个村落的户籍记录。

“张书吏。”苏清颜转头看向最年长的张贵,语气清晰地分配任务,“你负责清点户籍类档案,将所有户籍册全部找出,按年份、村镇逐一分类,每一本都要贴上标签、编号登记,整理成册后报给我。”

“李书吏,你负责田赋类档案,同样按年份、村镇分类编号,不得遗漏一本。”

“王书吏,你负责杂税与商税类档案,流程与他们二人一致。”

分配完任务,她顿了顿,加重了语气:“每日辰时准时上工,酉时下工,我会全程在此监督。每三天,我要看到明确的进展;一个月内,必须完成初步整理,建立起清晰的档案索引。”

三人面面相觑,都从彼此眼中看到了惊讶。这女子说话不疾不徐,却条理清晰、要求明确,那股暗藏的压力,让他们不敢再敷衍。张贵忍不住开口辩解:“苏小姐,这些档案堆积如山,杂乱无章,一个月完成初步整理,恐怕……恐怕太过仓促。”

“我所说的初步整理,并非彻底厘清所有细节,而是完成分类、编号与索引建立。”苏清颜耐心解释,眼神却带着坚定,“只要流程清晰、分工明确,一个月的时间足够。建立好索引后,日后查找档案便能事半功倍,这对后续的政务推进至关重要。”

她目光扫过三人,语气平淡却极具分量:“三位皆是户房老吏,熟悉档案情况,只要用心办事,必定能完成。若是顺利完成,殿下必有重赏;可若是敷衍了事、延误进度……户房也该换一批能干事的人了。”

这话看似温和,却像一把无形的利剑,戳中了三人的要害。他们清楚,眼前这女子背后站着七皇子,真要是惹得殿下不满,他们这碗安稳饭恐怕就端不稳了。三人心中一凛,终于收起了轻视之心。

“小的……明白了,必定全力配合苏小姐。”张贵率先躬身应道。

“小的也一定尽力。”李三紧随其后。

王顺犹豫了片刻,也连忙点头应承。

“好。”苏清颜满意地点点头,挽起衣袖,走到一个半开的木箱前,弯腰开始往外搬运档案。她的动作不算快,却沉稳有力,丝毫不在意指尖沾满的灰尘与墨迹。

陈安见状,连忙上前帮忙,又转头吩咐门外的衙役:“快,多叫几个人进来,帮着搬箱子、抬木架,务必配合苏小姐的工作。”

很快,几个年轻衙役走进户房,原本死寂杂乱的房间瞬间忙碌起来。搬箱子的搬箱子,抬木架的抬木架,苏清颜则与三个书吏一同站在木架旁,开始逐册翻看、初步分拣。

苏清颜并未只动嘴指挥,而是亲力亲为,拿起一本本布满灰尘的档案仔细翻阅。她先带着张贵整理户籍册,遇到字迹模糊的地方,便凑近仔细辨认;发现内容矛盾的记录,便用炭笔轻轻标记出来,准备后续核对。

起初,三个书吏还有些消极怠工,动作慢吞吞的,时不时偷偷观察苏清颜的反应。可看到苏清颜始终专注认真,不仅对文书档案的格式、内容了如指掌,甚至对其中繁杂的数据也极为敏感,心算速度快得惊人,一堆杂乱无章的赋税数据,她扫几眼便能发现其中的纰漏,指出哪里记录不符、哪里可能存在错误,三人的态度渐渐发生了转变。

“苏小姐,”张贵忍不住放下手中的册子,好奇地问道,“您先前……是不是专门学过文书档案的整理?”

苏清颜正对着一本户籍册皱眉,闻言抬头,语气平淡地回道:“略懂一些。我父亲曾在礼部任过职,儿时我常帮他整理文书,耳濡目染之下,便学会了些方法。”

原来是礼部侍郎的女儿!三人恍然大悟,心中的轻视彻底消散。难怪她对文书流程如此熟悉,对数据如此敏感,原来是有家学渊源的。

午时时分,陈安让人送来了午饭。都是简单的两菜一汤,配上白面馒头,分量却很足。苏清颜便和三个书吏一同在户房外的廊下用餐,稍作休息后,便立刻回到户房,继续投入工作。

到了下午,户房的整理进度明显加快。三个书吏彻底收起了敷衍之心,开始认真干活。他们毕竟在户房任职多年,熟悉文书格式与衙门规矩,一旦用心,效率并不低。苏清颜则在分拣档案的过程中,发现了更多隐藏的问题。

“张书吏,你过来看看。”苏清颜拿着一本户籍册,朝张贵招手。

张贵连忙凑上前,苏清颜指着册页上的记录:“你看这里,李家村登记的户数是五十三户,但后面的人口统计却只有一百六十人。按常理,一户至少有三四口人,五十三户怎么也该有两百多人,这数据明显不符。”

张贵凑近一看,果然如苏清颜所说,他挠了挠头,迟疑道:“这……或许是很多人没有登记在册?毕竟云州的户籍管理一直很松散。”

“有这种可能。”苏清颜点头,语气凝重,“但还有另一种可能——有人重复登记,或是登记后迁走却未销籍,甚至可能是吏员故意篡改数据,为后续的舞弊行为铺路。”

她说着,拿起笔在册子上做了个醒目的标记:“把这些有问题的档案单独归类,后续重点核查。”

类似的发现越来越多:田亩登记数量与实际耕种面积严重不符,赋税征收记录混乱不清,商税登记残缺不全……云州内政的沉疴,比她此前走访时看到的还要严重。

傍晚时分,夕阳的余晖透过户房的窗棂洒进来,给杂乱的卷宗镀上了一层金红。萧辰身着常服,缓步来到了户房门口。

他站在门口,目光扫过屋内忙碌的景象,眼中闪过一丝讶异。户房虽依旧杂乱,但已不复先前的死寂,反而透着一股井然有序的忙碌——几个木架被清理干净,上面整齐地摆放着分类后的户籍册与田赋册;散落的纸张被分门别类地放进竹筐,地面也收拾得干净了许多。苏清颜正和王顺蹲在地上,一同翻看一摞旧档,两人的发髻上沾着些许灰尘,脸上却带着专注的神情。

“殿下。”陈安最先发现萧辰,连忙放下手中的活,躬身行礼。

苏清颜闻声抬头,见是萧辰,也连忙站起身,拍了拍身上的灰尘,躬身行礼:“殿下。”

三个书吏更是慌忙放下手中的册子,齐齐躬身行礼,神色间带着几分拘谨。

“不必多礼。”萧辰走进户房,目光在屋内扫视一圈,最终落在苏清颜身上,语气平和地问道,“第一天整理,进展如何?”

“回殿下,刚开了个头。”苏清颜实话实说,“档案的杂乱程度远超预期,分类需要耗费大量时间。不过今日已初步整理出户籍类档案三百二十册,按年份完成了初步归类。”

“三百二十册?”萧辰微微挑眉,眼中闪过一丝惊讶,“一天之内能整理出这么多,已是不易。”

“这只是户籍类的一小部分。”苏清颜语气谦逊,“据张书吏估算,户房内的户籍档案至少有上千册,田赋、杂税、商税类的档案数量更多,后续的整理工作还很繁重。”

萧辰沉默片刻,目光落在堆积如山的卷宗上,语气郑重地问道:“需要增添人手吗?府衙还有不少闲置的衙役,可以抽调过来协助。”

“多谢殿下体恤,目前这些人手已然足够。”苏清颜连忙回道,“档案整理的关键在于方法与流程,而非单纯的人多。人多手杂,若没有统一的标准,反而容易造成更大的混乱。我正和三位书吏商议,制定一套清晰的整理标准与流程,确保后续工作有序推进。”

说着,她从桌上拿起一张纸,递到萧辰面前:“这是我草拟的整理流程,分为清点、分类、编号、登记、核对、归档六个步骤,每个步骤都有具体的操作要求,还请殿下过目。”

萧辰接过纸张,仔细翻看。纸上的字迹娟秀工整,流程图清晰明了,每个步骤的要求都具体详实,甚至考虑到了后续核对的细节。他越看,眼中的欣赏之色越浓:“你想得极为周全,考虑得比我预期的还要细致。”

“这只是初步构想,还需要在实践中不断调整完善。”苏清颜谦逊道,话锋一转,语气变得凝重,“不过殿下,在今日的整理过程中,我发现了一些颇为严重的问题,想向您禀报。”

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