首页 > 都市重生 > 极致折叠的时空 > 第126章 服务标准的迭代升级

第126章 服务标准的迭代升级(2/2)

目录

“宠物应急”专项,是赵小刀专门为养宠物的客户制定的。现在很多年轻人养宠物,有时候加班或者出差,宠物没人照顾,就会找他们帮忙。手册里规定,帮客户喂养宠物时,要按照客户的要求控制食量,不能随便喂零食;带宠物就医时,要给宠物拴好牵引绳,避免宠物伤人或者走失,还要跟医生详细说明宠物的症状,比如有没有呕吐、腹泻,精神状态怎么样。赵小刀还专门请了宠物医院的医生,给队员们上了一堂课,教他们如何识别宠物的常见疾病。

第四类,是“共生”联单类,专门对接林晓晓的助农直播间、李姐的家厨套件和驿站的特殊件。“晓晓姐的助农精品,都是新鲜的蔬菜、水果和土鸡土鸭,客户买的就是一个‘鲜’字。”赵小刀说道,“咱们配送的时候,必须用冷链保温箱,箱内温度控制在0到5摄氏度,从直播间仓库到客户手里,时间不能超过三个小时。送到之后,要提醒客户及时冷藏,最好当天食用。”

“李姐的家厨套件,里面有切好的食材和调好的酱料,有些客户不会做饭,咱们还要提供简单的烹饪指导。”赵小刀笑着说,“我已经跟李姐商量好了,她会给咱们每个队员发一份烹饪教程,大家抽空学学,别到时候客户问起来,咱们一问三不知。”

至于驿站的特殊件,主要是大件搬运和安装协助。比如客户买的冰箱、洗衣机,驿站送不了,就会转介给他们。手册里规定,搬运大件时,要先查看楼道的宽度和电梯的尺寸,判断能不能顺利搬运,不能硬扛;安装的时候,要按照说明书一步步来,不懂的地方可以打电话问驿站的师傅,或者跟客户商量,找专业的安装人员,别逞强,以免损坏货物。

第二章的内容足足有十几页,赵小刀逐条逐句地讲解,队员们听得聚精会神,时不时地在手册上做着批注。窗外的太阳渐渐西斜,将办公室的地面染成了金黄色,秋风卷着梧桐叶的香气,从窗户缝里钻了进来。

等讲完第二章,赵小刀喝了口水,又翻开了第三章——沟通与温度规范。这部分内容最“软”,也最难量化,却是赵小刀最看重的。他没有像其他服务手册那样,规定死板的礼貌用语,比如“您好”“谢谢”“再见”,而是列出了“沟通禁忌”和“温度加分项”指南。

“沟通禁忌有三条。”赵小刀竖起三根手指,“第一,不随意评价客户的物品。客户买的东西,不管贵贱,都跟咱们没关系,别瞎嘀咕‘这东西这么贵,不值’‘这衣服真土’;第二,不打听客户的隐私。比如客户的工资多少、有没有对象、家里有几口人,这些都别问;第三,不跟客户发生争执。就算客户态度不好,咱们也要忍着,实在解决不了的,就打电话给我,别跟客户吵起来。”

他顿了顿,又说道:“至于温度加分项,都是一些小事,但能让咱们的服务更有温度。比如,送达时若发现客户是老人,可主动询问是否需要帮忙将重物放置到位;遇恶劣天气,送达后可以发送一条简短的安全提示信息,比如‘雨天路滑,注意安全’;代购时若遇到商品缺货,应主动提供类似替代品建议并询问,而非简单回复‘没有’。”

赵小刀看着队员们,认真地说道:“兄弟们,咱们干跑腿的,挣的不只是力气和时间的钱,还有‘放心’和‘省心’的钱。同样是送一份外卖,你送到客户手里,说一句‘天冷,趁热吃’,客户心里就会暖和;你帮客户搬完东西,顺手把门口的垃圾带下楼,客户就会记住你。下次他再需要跑腿,第一个想到的就是你。一句话、一个小动作,味道就不一样了。”

坐在中间的小李,是个刚入行没多久的年轻姑娘,她举手问道:“刀哥,要是遇到那种不讲理的客户怎么办?比如明明送到了,他却说没收到,还让咱们赔钱。”

赵小刀笑了笑:“这种情况,手册里也有应对方法。咱们送单的时候,一定要拍照留证,把包裹放在客户指定的位置,拍一张照片,再拍一张周边环境的照片,发给客户。要是客户还不承认,咱们就把照片拿出来,证据确凿,他也没办法。咱们做事,既要讲温度,也要讲规矩。”

第四章是技能与知识库,赵小刀要求队员们逐步掌握城市各大医院、政务大厅、商超的基本布局,比如哪个医院的哪个科室在几楼,哪个政务大厅的哪个窗口办理什么业务,哪个商超的生鲜区在哪个位置。他还要求队员们了解常见家用电器的简单故障判断,比如冰箱不制冷可能是什么原因,洗衣机不脱水该怎么处理,以便在代维修时,能准确地向师傅描述问题,提高维修效率。赵小刀还鼓励队员们学习一些基本的宠物行为知识和老年人常见慢性病的注意事项,比如狗狗摇尾巴不一定是开心,也可能是紧张;高血压老人不能吃太咸的食物,糖尿病老人要按时服药。

“咱们每周五晚上,都组织一次分享会。”赵小刀说道,“让经验丰富的队员给大家讲‘秘籍’,比如老张可以讲讲怎么跟医院的护士打交道,王哥可以讲讲怎么搬大件最省力。大家互相学习,共同进步,把咱们每个人的经验,都变成团队的财富。”

第五章是反馈、仲裁与持续改进。赵小刀建立了一套内部的服务质量跟踪和客户反馈快速响应机制。他专门买了一个笔记本,用来记录客户的每一条反馈,不管是表扬还是投诉,都要详细记录。他还设立了一个“服务案例池”,将典型的成功或问题案例匿名分享,组织队员们共同分析学习。比如,有队员帮独居老人送药时,发现老人家里的煤气没关,及时提醒了老人,避免了一场事故,这个案例就被当作成功案例,在分享会上重点讲解;还有队员因为代付时没有记录台账,导致账目混乱,这个案例就被当作问题案例,让大家引以为戒。

对于服务过程中出现的争议,赵小刀没有一个人说了算,而是成立了一个仲裁小组,由他、几个老队员和社区代表组成,比如王老师和驿站的张站长。“仲裁小组的职责,不是单纯地惩罚队员,而是厘清责任、改进流程。”赵小刀说道,“如果是队员的问题,咱们就批评教育,帮他改正;如果是流程的问题,咱们就修改手册,完善制度。咱们的目标,是把服务做得越来越好,而不是追究谁的责任。”

制定标准的过程,本身就是团队凝聚和升级的过程。起初,一些习惯了“野路子”的老队员,觉得这些条条框框太束缚人,干活放不开手脚。有个叫大壮的队员,就因为私自改装电池,被赵小刀警告了一次。他当时还不服气,觉得赵小刀小题大做,直到有一次,他按照手册里的规范,给一位独居老人送完菜,主动帮老人把菜放进冰箱,还陪老人聊了十分钟天。后来,老人专门给赵小刀打电话,表扬了大壮,还给他送了一面锦旗。大壮拿着锦旗,红着脸对赵小刀说:“刀哥,我以前觉得,跑腿就是送东西,现在才知道,原来跑腿也能这么有意义。”

还有一次,小李帮一位宝妈接孩子放学,按照手册里的要求,接到孩子后,第一时间拍了照片发给宝妈,路上牵紧孩子的手,还买了一根棒棒糖给孩子。宝妈特别感动,后来不仅成了小李的固定客户,还介绍了好几个朋友来找他们跑腿。

越来越多的队员发现,标准不是枷锁,而是“武器”和“护甲”。它能让他们在面对复杂的服务场景时,有条不紊地处理问题;能让他们在遇到客户投诉时,拿出证据保护自己;更能让他们的服务变得更专业、更有温度,从而获得客户的认可和赞赏,拿到更高的报酬。

赵小刀没有满足于此,他还积极与王老师的“社区知识图谱”项目对接。他让队员们把服务中积累的信息,比如哪个小区的电梯经常坏,哪个巷子的路灯不亮,哪个老人需要定期送药,都匿名脱敏后反馈给王老师,丰富社区的数据图谱。同时,他也从王老师那里获取关于社区居民的普遍需求信息,比如最近有很多老人需要测血压,他就组织队员们学习血压测量的方法,推出了“免费上门测血压”的增值服务;比如最近宝妈们对幼儿辅食的需求很大,他就跟李姐合作,推出了“辅食配送+烹饪指导”的套餐。

这份《“接地气”城市即时服务标准手册(试行版)》,在队员们的一次次实践和修改中,变得越来越完善,渐渐成了“地面特勤队”的灵魂。它没有试图将人变成冰冷的机器,而是试图将最宝贵的个人经验,转化为可复制、可传承的团队智慧。它不像“天行者”平台的系统那样,用算法和数据框定每一个动作,而是在规范的基础上,给了队员们足够的空间去发挥人情味。

那天,浓雾锁城,能见度不足五十米。“天行者”的无人机全部停飞,平台上的订单堆积如山,客户的投诉电话被打爆。而“地面特勤队”的队员们,却骑着电动车,穿梭在浓雾笼罩的街巷里。他们熟悉每一条小路,知道哪个路口有减速带,哪个小区的门卫大爷喜欢喝浓茶。他们穿着统一的蓝色马甲,马甲上印着“接地气”三个字,手里拿着厚厚的手册,按照标准的流程,为客户送去一份份急需的货物。

有客户在朋友圈里写道:“大雾天,无人机停飞了,外卖也送不了了,没想到‘接地气’的小哥还能准时送到。看着他浑身湿漉漉的,还笑着说‘天冷,趁热吃’,心里暖暖的。”

赵小刀看着朋友圈里的这条动态,嘴角露出了一抹笑容。他站在办公室的窗前,看着窗外浓雾中渐渐清晰的街巷,看着队员们骑着电动车穿梭的身影,心里格外踏实。他知道,这群散兵游勇,终究是靠着自己的规矩和温度,在技术洪流中站稳了脚跟。而这份服务标准手册,就是他们对抗资本异化、守护社区温度的底气。未来的路还很长,但赵小刀相信,只要他们坚持“以人为本”的初心,就一定能在这片土地上,开出属于他们自己的花。

目录
返回顶部