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第44章 规范化的阵痛(深化)(2/2)

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他跌跌撞撞地冲进陈望的办公室,脸色煞白地说明了情况。陈望的脸色瞬间沉了下来,但他没有立刻责备王浩,而是深吸一口气,按下内线电话:“李超,请你马上来我办公室一趟,带上政府采购合同的所有文件。”

李超很快赶到,仔细听了情况后,迅速翻到合同相关条款和附件标准。“问题确实出在标签上。最新的国标对于能量单位千焦(kJ)与千卡(kcal)的换算系数和标识方式有细微调整,我们的旧版标签没有更新。”

“现在怎么办?对方让我们明天就去拉货,不然就算违约!”王浩急得如同热锅上的蚂蚁。

李超沉思片刻,转向陈望,语速快而清晰:“陈总,现在有两个关键点。第一,积极沟通,承担责任。我们立刻主动联系对方采购负责人和质检部门,正式承认我们的工作疏漏,诚恳道歉,并明确表态立即无条件召回问题产品,以最快速度(明确给出时间表,如24小时内)重新交付完全符合标准的新产品。第二,寻求补救,避免违约。我建议,我们是否可以主动提出,因为这批货只是包装标识有瑕疵,内在产品质量完全没问题,我们可以将这批召回的产品作为公司福利内部消化或用于促销试用,同时将新产品作为首批正式交付。这样既展现了我们的诚意和效率,也避免了对方‘无货可收’的违约认定。”

陈望立刻点头:“就按李超说的办!王浩,你立刻给对方采购负责人打电话,态度要诚恳,我来跟刘科长沟通,请他从侧面帮忙协调一下。李超,你马上联系印刷厂,连夜赶制符合新国标的标签,大川那边负责组织人手,准备重新贴标换包装!所有人,动起来!”

接下来的二十四小时,公司上下像一部高速运转的机器。王浩放下了所有的面子和侥幸心理,一次次地沟通道歉;李超精准地掌控着流程和标准,确保每一个环节不再出错;赵大川带着生产团队的弟兄们彻夜未眠,将产品一瓶瓶重新贴标、检查、封装。

当焕然一新的产品在规定时间内重新送到采购单位仓库,并且顺利通过质检时,王浩才感觉自己终于能喘上一口气。

危机暂时化解,但教训是深刻的。

晚上,陈望把王浩和李超叫到一起。王浩低着头,率先开口:“望哥,李经理,这次是我的错。我太想当然,轻视了合同,差点酿成大祸。”

李超摇摇头:“王经理,不必过分自责。这也是一个契机,让我们都看到,规范化不是束缚,而是保护。这份严格的合同,今天看似给我们造成了麻烦,但同时也用它清晰的条款,给了我们一个按章补救的机会,避免了更大的损失。如果我们合作的是一家不规范的客户,可能反而会借机刁难。”

陈望看着两人,语重心长:“浩子,我们拿到了‘示范基地’的牌子,意味着我们今后要面对的都是更规范、要求更高的市场和合作伙伴。以前那种靠人情、凭感觉的做法,行不通了。这次的事,是阵痛,也是好事。李超,接下来,公司所有的对外合同,必须经过你的法务审核流程,王浩你们业务部要全力配合、学习。”

王浩重重地点了点头,第一次没有对“流程”二字感到抵触。他看向李超,眼神里不再是审视和距离,而是带着一丝请教的态度:“李经理,你那里有没有关于合同法、特别是销售合同常见的坑之类的资料?能不能……发我学习一下?”

李超愣了一下,随即露出一丝真正的微笑:“当然有,我整理一下,明天发给你。”

陈望看着这一幕,心中感慨。这一次切肤之痛的“阵痛”,比任何说教都来得有效。团队的成长,总是在解决一个个具体的危机中悄然发生。他知道,未来的路,还有更多这样的“阵痛”等着他们,但只有经历过,团队才能真正变得坚韧和成熟。

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