第19章 基础事务里的生长(1/2)
初春的阳光终于穿透了证务管理学院上空盘踞多日的云层,金色的光线像被精心裁剪过的绸缎,温柔地铺在证件总局大厦的玻璃幕墙上。林默站在旋转门前,指尖无意识地在淡蓝色实习证上轻轻摩挲。证件卡套上的“实习员 林默”字样清晰可见,照片里的女孩剪短了及肩的头发,露出光洁的额头,眼神里褪去了大一刚入学时的青涩懵懂,多了些经历沉淀后的沉静与笃定。
距离那场让她陷入崩溃的“故事集风波”已经过去整整三个月。这三个月里,她像一株经历过暴风雪的幼苗,在沉默中重新扎根——不再执着于“废除证件”的激愤,也不再幻想一步登天的权限,而是选择从最基础的地方,重新认识这个由规则和证件构筑的世界。此刻她手心微微出汗,攥着的不仅是一张实习证,更是一份被小心翼翼重新拼接起来的信念。
让她下定决心报考实习员的,是老周特意送来的那本《基层备案实务手册》。那天她刚从持续半个月的消沉中缓过神,宿舍门被轻轻敲响,老周提着一袋刚出炉的桂花糕站在门口,脸上带着熟悉的温和笑意。他把手册递过来时,林默注意到扉页上用钢笔写着一行字:“所有规则的温度,都藏在基础数据的准确里;所有权限的重量,都压在基层事务的扎实里。”手册中间夹着一张总局实习员招录公告,“大二及以上在读生可报考,侧重基础事务处理能力考核”的字样被红笔醒目地圈了出来。
“丫头,别总想着一口吃成个胖子,”老周坐在她对面的椅子上,泡好的龙井茶在玻璃杯里舒展,热气氤氲了他的眼镜片,“你之前总说要改变规则,可规则的根在哪儿?在这些基层的备案表里,在每一个编码的准确核对里,在每一条信息的完整录入里。连基层数据都录不准,编码都对不上,再完美的规则也落不了地,不过是纸上谈兵。”
林默摩挲着手册里的“基础事务清单”,指尖划过“备案信息录入、证件编码校验、基层咨询响应、历史数据核对”等条目。这些曾经被她视为“琐碎无用”的工作,此刻在纸上显得格外清晰。她突然想起下乡时帮雷爷爷备案银饰图谱的场景——正是因为她准确录入了“蛛丝拉丝工艺线径≤0.1”的关键参数,后续专家评估时才能快速判定其文化价值;李奶奶的竹篮能顺利通过天然材质豁免,也依赖于她规范录入的村集体工艺证明和桐油处理流程记录。原来那些她曾经忽略的基础工作,才是保护记录最坚实的第一道防线。
报考实习员的考核比想象中更“接地气”。没有高深的权限运用题,也没有复杂的规则制定分析,笔试全是实打实的基础题:“请写出F01-F05类非遗技艺的编码全称(F01银饰、F02木雕、F03竹编、F04陶艺、F05织染)”“基层备案信息录入的五个必检项(传承人信息、技艺特征、传承谱系、实物照片、区域证明)”“如何处理编码重复的备案申请(核查首位类目编码,区分技艺大类后重新归类)”。
实操考核更是直接模拟基层事务场景:给三十份字迹潦草的手写备案表录入系统,其中有五份还夹杂着方言术语;核对二十组看似重复的编码差异,比如“F01-03银饰镂空”与“F03-01竹编镂空”的细微区别;给五位虚拟基层记录者解答备案疑问,包括“山歌录音该选M03还是F06类别”“祖传药方算N02还是M08”等常见困惑。
林默的实操考核得了全场唯一的满分。面对那份用畲语夹杂汉语写的山歌备案表,她没有直接照搬模糊的文字录入,而是先翻出《方言记录规范手册》,在“特殊说明栏”里详细备注:“‘颤音’对应畲语‘山泉水跳’,为畲族古歌特有技巧,录音片段02:15-02:30处需重点标记,建议关联非遗专家库进行专项评估”;遇到编码重复的银饰与竹编备案,她不仅准确指出“首位编码F01与F03分属不同技艺大类”,还补充了“镂空工艺在两类技艺中的不同表现特征”,方便后续审核员快速区分。
考核老师在评语里写:“对基础事务有温度认知,既能严守规范底线,又能体察记录细节,具备基层事务核心素养。”当林默收到“实习员录取通知”的那天,终端同时弹出了《高级合规督导证》的报考资格保留提示——系统显示“基层事务考核优秀者可延后一年报考”,她这才明白,扎实的基础事务能力,本就是所有进阶之路的必经门槛。
总局的实习从三月初正式开始,人事科的老师特意强调:“所有实习员必须从基础事务岗做起,这是总局的老规矩,再优秀的学生也不能例外。”林默被分到了基层事务科,工位在科室靠窗的角落,阳光透过百叶窗在桌面上投下斑驳的光影。桌上永远摆着三样东西:被翻得卷边的《证件编码速查手册》、贴满彩色便利贴的《基层备案常见问题汇编》,还有一个同样贴满便利贴的笔记本,上面写着“录入后必核三遍(编码、特征、证明)”“方言术语需双栏标注(原文+规范译法)”“遇模糊信息先标黄,联系基层核实后再录入”等自我提醒。
她的日常被切割成精准的碎片,像被合规系统严格校准过的数据流:早上八点到十一点,在学院上《高级合规督导实务》《跨区域记录核验规范》《非遗技艺评估标准》等专业课,课本里夹着密密麻麻的案例便签,左边写课堂重点,右边空白处记着实习中遇到的对应问题,比如“课本P45区域编码规则,对应实习中浙南-闽东银饰备案冲突案例”;十一点下课铃一响,她就背着双肩包往总局赶,十一点半准时出现在总局食堂,午饭时总捧着《编码手册》速记,餐盘旁边摆着写满编码口诀的卡片(“F非遗,M记忆,N非标,T通道,首位编码要记牢”);下午一点到六点,在基层事务科处理基础事务;晚上七点回学院上晚自习,复习当天课程和实习内容,笔记本上左边列“课堂理论”,右边写“实习实操”,中间用箭头画出关联线,比如“理论:备案信息完整性原则→实操:李奶奶竹篮备案需补桐油处理证明”。
基层事务科的工作琐碎得像拼图的碎片,细小却缺一不可。第一天的任务是录入五十份“民间手工艺备案表”,林默坐在电脑前,手指在键盘上快速敲击,眼睛紧盯着屏幕上的编码输入框:“F02-07(木雕-人物雕刻)、M05-03(民间食谱-畲族乌米饭)、N01-12(手写日记-民国乡村记录)、F03-05(竹编-防虫篮)……”每录完一份,她都要对照原始表格核对手工艺名称、传承人信息、技艺特征三个必检项,确保“编码与技艺类别严格对应、传承人信息与身份证明一致、技艺特征描述准确完整”。
到下午三点,她的眼睛已经酸胀发涩,滴了两滴眼药水才勉强缓解,指尖也因为长时间敲击键盘有些僵硬发麻。录入到第三十二份时,一份“畲族蓝染备案表”让她停住了手——表格上“媒染剂”一栏写着“草木灰水”,系统根据关键词自动推荐的编码是F07-04(化学媒染剂),但她清晰地记得蓝染村的蓝奶奶说过,草木灰是山里烧柴剩下的灰烬,泡水后用来媒染,是最传统的天然方法,根本不是化学制品。
她没有直接按系统推荐录入,而是立刻从抽屉里翻出《非遗技艺编码细则》,手指在目录上快速滑动,翻到“F07织染技艺”章节,果然在F07-02(天然媒染剂)的注释里找到一行小字:“草木灰水、皂角水等传统天然碱剂,归入天然媒染剂类目,编码F07-02。”她当即在系统里手动调整编码,从F07-04改成F07-02,又在“特殊说明栏”里详细注明:“依据蓝染村实操验证,草木灰水为天然媒染剂,制作流程:山间松木烧灰→过滤灰水→静置三天后使用,无化学添加。”
下班前,科长王姐来检查录入记录,看到这条备注时停下了脚步。王姐是位四十多岁的中年女性,头发梳得一丝不苟,说话温和却透着严谨,她指着备注笑了:“很多实习生图省事,直接按系统推荐录,你还会去查细则、加备注,不错。”她翻开自己的工作手册,里面贴满了黄色便利贴,“基层事务最怕‘想当然’,你以为只是错个编码,其实可能影响后续的保护方向。比如这个蓝染记录,归到化学媒染类,后续评估就会忽略它的天然工艺价值;归到天然类,才能进入‘传统天然技艺保护库’。每个编码背后都是活生生的记录,错一个数字,可能就把银饰归成了竹编,把天然工艺归成了化学加工,后续保护全偏了。”
王姐的话像一把钥匙,打开了林默对基础事务的新认知。她开始在琐碎中找到被忽略的意义:给老木匠的榫卯图谱录入“手工凿刻痕迹明显,无机器加工特征”,是为了和现代机器加工的记录区分开,确保传统工艺能被系统精准识别并标记保护;给民间说书人的录音记录标注“01:23-01:45含苏北方言‘侉子’特称,需方言专家校对”,是为了后续语音转文字时能重点校对,避免文化信息因翻译错误而丢失;给手写家谱核对“世系时间线与地方志记载一致”,是为了让历史记录有准确的时间坐标,不被系统误判为“虚构内容”而标记风险。
实习第一个月结束时,林默的工作报表上写着:处理备案录入327份,纠正编码错误17处(其中F/M/N类目混淆8处,子项编码错误9处),添加基层特征备注43条,联系基层核实模糊信息12次。王姐在她的实习手册上写下评语:“基础扎实,有细节敏感度,能将基层实践经验融入事务处理,具备成长潜力。”
但兼顾学习和实习的日子并不轻松。下午在总局录完几十份备案表,晚上回学院上《跨区域记录核验》课时,林默总忍不住打哈欠,好几次都用手悄悄掐着自己的大腿提神。她的课堂笔记上,“区域编码规则”旁边,会无意识地出现下午刚录入的“F01-05(浙南畲族银饰)”字样,连老师都笑着说:“林默同学的笔记是理论联系实际的典范。”
有次小组讨论“跨区域备案冲突处理”,其他同学都在引用课本理论,林默却直接举了实习中遇到的案例:“上周我录入一份闽东银饰备案,发现它的工艺特征和浙南畲族银饰高度相似,但编码被归到了‘闽东传统银饰’类目。其实可以通过新增‘技艺起源地标注’字段区分,比如浙南畲族银饰标注‘起源于景宁畲族自治县’,闽东银饰标注‘起源于福鼎畲族乡’,这样既保留区域特色,又避免技艺混淆。这是我在录入时对比了20份两地银饰备案发现的……”老师当场表扬:“结合实操的分析最有价值,这才是学习的意义。”
第二个月,林默开始接手“基层咨询响应”工作。每天下午三点到四点,她要坐在咨询台前,接听来自全国各地的备案咨询电话。电话那头的声音形形色色:有不会操作智能终端的老人,带着浓重的方言口音;有分不清备案类别的手艺人,急得说话都带颤音;有对编码规则困惑的基层协助员,语气里满是焦虑。
“丫头,你帮我看看,我这剪纸备案总提示‘类别错误’,咋回事啊?”电话里的声音带着陕北口音,是位七十多岁的剪纸艺人,背景里还能听到剪刀剪纸的“咔嚓”声。林默调出备案系统后台,发现老人选的类别是“民间美术(M02)”,但根据《非遗技艺分类标准》,传统剪纸应归入“非遗技艺(F06)”类目下的“剪纸与刻纸”子项。
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