第173章 谈判桌前与意料之外的“教学”(1/2)
赵哥与物业的谈判,定在了周日下午。地点就在物业办公室那间狭小、堆满杂物、空气里混杂着灰尘和劣质茶叶味道的接待室里。梁承泽作为非直接利益相关者和“社区观察记录者”,应赵哥和其他几位代表的邀请,以“旁听和协助记录”的身份一同前往。出发前,他特意检查了手机的电量和录音功能——这是他从网上搜来的、关于“有效沟通与证据留存”的小技巧之一,虽显生涩,但至少是一种准备。
同行的除了赵哥,还有7号楼那位儿子摔过跤的孙阿姨,以及3号楼一位家里有幼童、对碎裂地砖忧心忡忡的年轻父亲小郑。赵哥手里紧紧攥着那份手写的“地砖破损问题清单”和打印出来的照片。孙阿姨则带了笔和本子,准备记录。小郑则显得有些紧张,不时整理一下衣领。
物业方的代表是片区经理,一个四十多岁、微胖、脸上带着职业化笑容的男人,姓钱。他客气地请大家坐下,倒了水,寒暄几句,然后切入正题:“几位业主代表,反映什么问题?”
赵哥将清单和照片推过去,尽量清晰地陈述:“钱经理,这是我们几栋楼前最严重的几处地砖破损情况。您看,这个坑,下雨就积水,绊过人;这几块碎了,边角很利,小孩跑过去危险;这片松动了,一踩就溅泥水。我们觉得这是很大的安全隐患,希望物业能尽快安排维修。”
钱经理接过材料,慢条斯理地翻看着,脸上笑容不变:“哦,这个问题啊……我们了解。小区建成时间不短了,公共设施老化是普遍现象。我们每年都有维修计划的,会统一安排。”
“钱经理,”孙阿姨忍不住开口,语气有些急,“这‘统一安排’是啥时候?我们这都坏了一两年了,眼看着越来越严重!我孙子就在那儿摔过!”
“这位阿姨,您别激动。”钱经理摆摆手,“维修需要资金,需要走流程。公共维修基金的使用有严格规定,也要考虑整体预算和施工安排。我们不可能哪里坏了一点就立刻去修,那样成本太高,效率也低。再说,小区这么大,类似问题不止一处,我们要统筹考虑。”
年轻的小郑试图用更理性的方式沟通:“钱经理,我们理解有流程。但安全隐患是不是应该优先处理?这几处都是人流量大的地方,尤其是儿童活动区域附近。能不能至少给一个大概的时间表?或者,我们先对最危险的几处进行临时处理,比如先用警示带围起来?”
钱经理的笑容淡了些,身体向后靠在椅背上:“临时处理?警示带?那也不是长久之计,而且影响美观,其他业主也会有意见。至于时间表嘛……这样,你们把材料留下,我们上报公司,纳入下一季度的维修评估。有消息会通知各位。”
谈话似乎陷入了一个熟悉的循环:业主提出具体问题,物业以“流程”、“预算”、“统筹”等模糊而正确的理由进行解释和拖延,最后以“上报”、“研究”作为收尾。梁承泽在一旁安静地听着,手指在手机录音界面上轻轻摩挲。他观察到,钱经理的话语体系与赵哥他们截然不同。赵哥他们用的是具体的、体验性的语言(“绊人”、“危险”、“溅泥水”),而钱经理使用的是抽象的、管理性的语言(“统筹”、“流程”、“评估”)。这两种语言在同一个房间里平行流动,却很难真正交汇、达成共识。
赵哥的脸色有些涨红,显然是努力压抑着不满。孙阿姨则明显流露出失望和气愤。小郑还想说什么,被梁承泽用眼神轻轻制止了。梁承泽知道,此刻继续在“什么时候修”这个具体时间点上纠缠,很难有突破。
他清了清嗓子,开口了,语气尽量平和:“钱经理,我们理解物业工作的难处和流程的必要性。我们今天来,最主要的目的是希望把这些具体的安全隐患点,正式地、清晰地提交给物业,作为需要优先处理的依据。”他指了指赵哥的清单和照片,“这些材料,我们留一份复印件给您,也请您给我们签收一下,或者咱们拍个照确认交接,这样大家都清楚问题已经正式反映了。另外,关于您提到的公共维修基金和整体预算,我们是不是可以了解一下,像这类公共区域地砖破损的维修,通常的处理流程是怎样的?有没有可能,我们业主代表可以适当参与监督或者了解进展?毕竟这直接关系到大家的出行安全。”
他的这番话,将焦点从“立刻解决”稍微转移到了“正式提交与流程透明化”上。要求签收或拍照确认,是在将口头反映固化为可追溯的凭证;询问流程和可能的参与,是在试图理解对方的工作框架,并寻找未来可能的监督或沟通节点。
钱经理看了梁承泽一眼,似乎对这个更“讲程序”的年轻人多了些注意。他沉吟了一下,说:“签收……这个倒不必,我们都有登记本的。流程嘛,很简单,我们收集问题,上报公司工程部,工程部勘查、做方案、报预算,公司批准后,找施工队,安排时间施工。至于业主参与监督……”他笑了笑,“这个……一般不需要,我们物业会全程负责质量。”
谈话没有取得实质性承诺,但至少,那份承载着邻居们担忧的清单和照片,被正式接收了(虽然没有签收,但有多人在场见证)。梁承泽用手机拍下了清单放在物业办公桌上的照片。离开物业办公室时,赵哥闷头走在前面,孙阿姨还在抱怨,小郑则有些沮丧。
“别太灰心,”梁承泽跟上去,低声说,“今天咱们的目的基本达到了:正式、集中地反映了问题,也初步探了探对方的底。他们那个‘上报、勘查、预算、施工’的流程,听起来是套标准说辞,但也说明了,要推动,可能需要我们从不同环节想办法。比如,咱们是不是可以自己先做个更详细的勘查记录?甚至估算一下大概的维修量和材料成本?这样下次沟通,咱们手里有更硬的东西。”
赵哥停下脚步,看向梁承泽:“更详细的勘查?怎么弄?”
“就是量一下破损面积,拍更清晰、带尺子参照的照片,把具体位置在小区平面图上标出来。”梁承泽说,“这个不需要专业工具,咱们自己就能做。做出来,显得咱们更认真,也让他们没法用‘情况不清楚’来搪塞。”
小郑眼睛一亮:“这个我可以帮忙!我公司有绘图软件,可以简单标注。”
孙阿姨也说:“量尺子拍照,我可以!”
本章未完,点击下一页继续阅读。