第127章 张巧妍的高光时刻(2/2)
“这个数据是怎么得出来的?”
张巧妍从文件夹里取出另外几张表格:“这是我根据过去一年的实际支出和优化后的预期支出做的对比。主要是通过集中采购降低单价,电子流程减少纸张消耗,还有定额管理控制不必要的浪费。”
李俊杰接过表格仔细查看,不时点头。会议室里只剩下纸张翻动的声音。
良久,他放下文件,目光中带着难以掩饰的赞赏。
“这份方案做得很好,考虑得很周全。”他的语气很认真,“特别是这些具体的数据支撑,让建议很有说服力。”
刘思雨也表示赞同:“我觉得可以先在行政部试行,如果效果好的话再推广到全公司。”
李俊杰思考片刻,对张巧妍说:“你准备一下,下午的管理层会议,由你来向大家介绍这个方案。”
张巧妍惊讶地睁大眼睛:“我来介绍?”
“是的,”李俊杰肯定地说,“这是你的成果,理应由你来展示。”
下午两点,公司小会议室里坐满了各部门主管。张巧妍站在投影仪前,深吸一口气,开始讲解她的方案。
起初她的声音还有些紧张,但随着讲解的深入,她越来越投入,语气也变得自信起来。她清晰地指出现有流程中的问题,详细解释改进方案的具体操作,还不时回答各位主管的提问。
“关于档案电子化这一块,实施起来会不会有难度?”财务主管问道。
张巧妍熟练地调出另一页PPT:“我咨询过专业的文档管理公司,他们可以提供过渡期的技术支持。而且电子化后,档案查询的时间可以从平局十分钟缩短到两分钟。”
设计部主管也提出问题:“集中采购办公用品确实能省钱,但各部门需求不同,怎么保证灵活性?”
“我们可以在总预算内给各部门一定的自主权,”张巧妍早有准备,“特殊需求可以单独申请,但常规用品统一采购。”
李俊杰坐在会议桌的一端,安静地听着张巧妍的讲解。他看着那个在投影仪前自信从容的身影,很难将她与刚进公司时那个羞涩的前台女孩联系起来。
讲解结束后,会议室里响起了掌声。几位主管纷纷表示支持这个方案,愿意在自己部门配合试行。
李俊杰在总结时特别表扬了张巧妍:“张巧妍同志的这份方案,展现了出色的观察力和专业能力。她不仅发现了公司行政管理中存在的问题,还提出了切实可行的解决方案。这种主动思考、积极改进的工作态度,值得大家学习。”
散会后,几位同事走过来向张巧妍表示祝贺。设计部的小王笑着说:“巧妍,你真厉害,这下可帮我们解决大问题了。每次报销都要填那么多表,头疼死了。”
人事部的李姐也拍拍她的肩膀:“方案做得真不错,考虑得很周到。”
张巧妍微笑着感谢大家的认可,脸上泛着淡淡的红晕。她整理着会议资料,感受着来自同事们真诚的赞许,心里涌起一股暖流。
下班后,张巧妍最后一个离开办公室。她站在空无一人的办公区,看着窗外渐渐亮起的万家灯火,心中充满了成就感。
今天,她不再是别人眼中“李总的女朋友”,而是一个凭借自己能力获得认可的职业女性。这种被尊重的感觉,比任何赞美都更让她感到满足。
手机响起,是李俊杰发来的信息:“我在楼下等你,妈做了你爱吃的糖醋鱼。”
张巧妍回复了一个笑脸,收拾好东西准备离开。临走前,她又回头看了一眼自己的工位,那里放着一本翻开的笔记本,上面记录着明天要开始实施的行政改革计划。
她知道,这只是个开始。未来的路还很长,但她已经找到了前进的方向和勇气。