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第128章 注册路上的小插曲(1/2)

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清晨的阳光刚透过办公室的百叶窗,小刘就抱着一摞工商注册材料坐在了会议桌前。她面前摊着《非营利性组织登记申请表》《公益服务承诺书》《律所章程草案》,每一份文件上都用荧光笔标注着待完善的细节,最显眼的是《公益服务承诺书》上的红色问号——昨天去市场监管局咨询时,工作人员明确要求补充“公益案件占比不低于总业务量70%”的量化承诺,还需附上“公益资金单独核算”的具体方案,这两项是之前准备材料时遗漏的关键项。

“没想到非营利性律所的注册这么严格。”小刘揉了揉发酸的肩膀,语气里带着几分疲惫,“光是《公益服务承诺书》,就需要明确‘不接受与公益宗旨无关的捐赠’‘每年公开公益资金使用报告’等8项条款,昨天跟监管局的人沟通到下班,才理清所有要求。”

陈砚接过材料,指尖划过“公益案件占比”那一项,眉头微微皱起:“70%的占比要求不低,但符合我们的定位。你先把‘公益资金单独核算方案’加上,明确从商事案收入中划拨30%作为公益专项基金,专门用于差旅费、鉴定费这些支出,再附上资金监管流程,确保合规。”

话音刚落,小林的手机突然响了,屏幕上显示“张某妻子”的名字。她接起电话,原本轻松的表情渐渐变得凝重,偶尔点头回应“我们知道了”“会尽快处理”。挂了电话后,小林叹了口气:“张某的妻子说,监狱那边通知她,张某的申诉材料需要在本周内补充提交,否则可能会影响再审申请的进度。她自己不懂法律,急得快哭了,想让我们尽快去会见张某,完善材料。”

办公室里的气氛瞬间变得紧张。小张放下手里的办公设备采购清单,抬头看向陈砚:“注册材料这边需要小刘盯着修改,张某案又不能耽误,要不我和你去监狱会见张某,小林留在律所协助小刘整理材料?”

陈砚思考片刻,点头同意:“这样分工可行。小张你先联系监狱预约会见时间,顺便把张某之前的供述笔录和证据清单带上,确保会见时能高效核实细节;小刘你重点完善《公益服务承诺书》和资金核算方案,有不确定的地方随时给监管局的人打电话确认;小林你帮忙核对章程草案里的条款,尤其是‘决策机制’‘成员退出流程’这些,避免后续出现争议。”

分工确定后,大家立刻行动起来。小张很快联系好监狱,确认当天下午两点可以会见;小刘则打开电脑,开始起草公益资金核算方案,屏幕上密密麻麻的表格里,清晰列明了“商事案收入分类”“公益基金划拨比例”“支出审批流程”;小林则拿着章程草案,逐字逐句核对,遇到模糊的表述就用红笔圈出,标注修改建议。

中午简单吃了份外卖,陈砚和小张就带着材料赶往监狱。路上,小张翻看着张某的案卷,突然指着其中一页说:“这里有个疑点——张某说转给供应商12万元的转账记录,案卷里只附了银行流水截图,没有原件,会见时得让他回忆一下转账的具体银行和时间,我们好去银行调取原件,补充到申诉材料里。”

陈砚点点头,心里却有些担忧注册进度:“今天本来计划把修改好的材料提交给监管局,现在只能推迟到明天。希望小刘那边能顺利,别再出其他岔子。”

下午的会见很顺利。张某回忆起转账细节,确认是通过工商银行转账,还提供了当时的银行卡号;他还提到,当时和供应商签订的合同原件放在家里的抽屉里,让妻子找出来交给律所。陈砚和小张详细记录下这些信息,承诺会尽快补充证据,让他放心。

离开监狱时,已经是傍晚。陈砚刚上车,就收到小刘的微信:“监管局要求《公益服务承诺书》里还要补充‘公益案件投诉处理机制’,另外章程里的‘法定代表人职责’需要更细化,我和小林正在修改,估计要加班到晚上。”

他回复“辛苦了,注意休息”后,又给小张看了消息。小张叹了口气:“注册流程比想象中复杂太多,要是一直卡在这里,不仅影响律所正式运营,还可能耽误其他公益案件的咨询。”

“别着急,一步一步来。”陈砚安慰道,“非营利性组织的注册严格些是好事,能从一开始就规范我们的运营,避免后续出现问题。明天我们一起去监管局,把材料当面交过去,有问题也好及时沟通。”

回到律所时,办公室的灯还亮着。小刘和小林趴在桌上,正对着电脑修改材料,旁边的咖啡杯已经空了好几个。看到陈砚和小张回来,小刘立刻拿起修改好的《公益服务承诺书》:“我们加了‘公益案件投诉处理机制’,明确接到投诉后3个工作日内响应,7个工作日内给出解决方案,还附上了投诉电话和邮箱;章程里也细化了法定代表人的职责,包括‘审批公益资金支出’‘代表律所参与公益合作’等内容。”

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