第292章 秘书难干（2/2）
“好，那你先忙。对了，4点钟市长要见省里来的一个调研组，你提前十五分钟提醒他。”刘晨舟交代完就走了。
王兵看了看时间，已经3点20了。他立即开始准备会议席卡。从文电处领来空白席卡，他打印出来每个参会领导的名字和职务。写完后，他又核对了两遍，确保没有错别字，职务准确无误。
做完这些，他按照刘晨舟教的座次规则，在纸上模拟摆放了一遍，确认无误后，才拿着席卡和座次图去找刘晨舟审核。刘晨舟仔细看了一遍，点点头：“可以，就按这个来。明天上午我再让宋格格再去会议室实际摆放一次，摆好后拍照发给我看看。”
“好的。”
回到办公室，王兵看了看时间，3点50。他提前10分钟来到市长办公室门口，轻声敲门。
“进。”
王兵推门进去：“市长，4点您要见省里来的调研组，在第二会见室。还有十分钟，您现在过去吗？”
谷跃文从文件中抬起头，看了看表：“好，这就过去。材料准备好了吗？”
“准备好了，这是调研组的基本情况和调研提纲。”王兵将一份文件夹递给谷跃文。
谷跃文接过文件夹，快速浏览了一遍，点点头：“好。对了，明天下午的会，你通知孙副市长参加了吗？”
“通知了，孙副市长说准时参加。”王兵回答。孙大军副市长是分管工业的副市长，这种专题会议他必须参加。
“好。我见完调研组还有个短会，大概五点半结束。结束后你提醒我一下，有个文件今晚必须给省发改委发出去。”谷跃文交代道。
“是。”
谷跃文起身，王兵连忙拿起市长的水杯和笔记本，这是秘书的基本动作，领导开会，秘书要提前准备好这些。他跟在谷跃文身后半步的距离，向第二会议室走去。
会见很顺利，省调研组主要是了解平州市产业转型升级情况，谷跃文介绍得很全面，数据详实，思路清晰。王兵坐在后排记录，心里暗暗佩服。市长对全市经济情况了如指掌，各种数据信手拈来，这份功底不是一天两天能练成的。
会见结束后，王兵提醒谷跃文晚上要发的文件。那是省发改委关于支持中小企业发展的若干意见回函，已经修改了好几稿，今天必须定稿发出。
谷跃文回到办公室，又仔细看了一遍文件，做了几处修改，然后签批：“发。”
王兵拿着签批件，立即送到文电处。文电处的同志大多已经下班了，但有个副处长和一个经办员还在值班。看到市长的签批，他立即安排人处理，确保文件今天发出。
等王兵再次回到办公室，已经6点30了。他看了看市长办公室，灯还亮着。他轻轻走过去，透过门缝看到谷跃文还在批阅文件，眉头微皱，神情专注。
王兵没有打扰，回到自己办公室，继续整理今天的工作。他把所有处理完毕的文件在台账上标注“已办结”，把需要跟踪的事项单独列出来。然后开始梳理明天的工作安排：上午检查会议室布置，下午的专题会议，会前要最后确认参会人员，会中要做好记录，会后要整理纪要……
不知不觉，已经7点了。谷跃文从办公室出来，看到王兵还在，有些意外：“还没走？”
“市长，我还有些工作没整理完。您忙完了？”王兵起身说。
“嗯，今天差不多了。你也早点回去休息，工作不是一天能干完的。”谷跃文说着，拿起公文包。
“我送您。”王兵连忙跟上。
“不用，司机在楼下。你也赶紧回去吧，吃饭了没？”谷跃文问。
“还没，一会儿就去。”王兵老实回答。
谷跃文看了他一眼：“工作是重要，但身体更重要。以后到点就去吃饭，不用等我。这是命令。”
王兵心中一暖：“是，谢谢市长关心。”
送走谷跃文后，王兵缓缓转身，迈着有些沉重的步伐回到自己的办公室。他轻轻地关上房门，仿佛想要将外界的喧嚣和烦恼都隔绝在外。
走进房间，王兵环顾四周，看着凌乱不堪的桌面和堆积如山的文件，心中不禁涌起一股疲惫感。但他并没有过多停留，而是迅速行动起来，开始整理这些杂乱无章的东西。
不一会儿，桌子变得整洁有序，文件也被整齐地堆放在一旁。做完这一切，王兵深吸一口气，然后伸手关掉了灯。整个房间瞬间陷入一片黑暗，只有窗外微弱的月光透过窗帘洒进来，给人一种神秘而宁静的感觉。
王兵静静地站在原地，让眼睛适应这片漆黑。片刻之后，他迈步走向门口，打开门，踏入那片寂静的走廊。脚步声在空旷的楼道里回荡，显得格外清晰。
出了市政府大楼，夜晚的凉风扑面而来，吹得王兵不禁打了个寒颤。他紧了紧身上的外套，加快脚步朝着机关宿舍的方向走去。一路上，他默默地走着，思绪却早已飘到了远方……
路上，他回想着这一天的点点滴滴。从早上做简报，到学习文件处理规矩，到安排会议座次，到处理各种事务……这一天很忙碌，也很充实。他学到了很多，也意识到自己还有很多不足。
但最让他感触的，是谷市长那句“台账才是你工作痕迹的证明”。是啊，在机关工作，很多时候做了不一定被人看见，但不做一定会出问题。台账就是证明，是保护自己的武器，也是提高效率的工具。
回到宿舍，王兵简单吃了碗辛垃面，然后拿出笔记本，把今天的工作心得又整理了一遍。他特意把谷市长教的文件处理规矩、刘晨舟教的座次安排规则、小于提醒的各种细节，都分门别类记录下来。他前世可没有干过文秘工作，这里面的道道真是太多了，今天学的都是财富。