第一七三章发布会(2/2)
她手里拿着一份厚厚的流程表,指尖在纸页上快速滑动,语速快得像上了发条的钟摆,每个字都清晰有力:“媒体签到必须核对邀请函编号,电子版和纸质版双重确认,海外媒体单独开辟绿色通道,张总监的老朋友要安排在前排VIP区。”
公关部的小陈拿着笔记本飞快记录,笔尖在纸上划出沙沙的声响,额头上已经渗出细密的汗珠。
唐薇薇瞥了一眼他的记录,眉头微蹙:“重点标注一下,财经时报的王记者提问喜欢追根究底,准备三个备用数据给他;科技周刊的李主编关注人工智能领域,把相关资料单独整理出来,会后送一份到他休息室。”
她的声音不大,却带着不容置疑的权威,让周围的人都下意识地屏住呼吸。
签到台的电子屏上滚动着已签到的媒体名单,红色的字体不断刷新,像跳动的火焰。唐薇薇走到台前,拿起一份签到表仔细核对,手指点过每个名字:“路透社的记者到了吗?刚才看名单还没勾选。”
负责签到的小姑娘连忙回答:“刚到门口,正在核对身份,马上就好。”
唐薇薇点点头,没有再多说,转身走向礼品区,高跟鞋踩在大理石地面上发出清脆的声响,节奏明快得像她的工作效率。
礼品区的工作人员正在将定制的纪念品装进礼盒,礼盒上印着沈氏集团的logo,烫金的字体在灯光下闪闪发光。
唐薇薇拿起一个礼盒打开,检查里面的纪念品:“U盘要确保预装了集团年报,书签的材质再检查一遍,昨天发现有两个边角不够光滑,全部返工了吗?”
负责礼品的主管连忙点头:“已经全部检查完毕,有瑕疵的都换掉了,唐助理放心。”
她满意地合上礼盒,指尖在盒盖上轻轻敲击:“VIP客户的礼品要单独包装,系金色丝带,普通媒体用银色丝带,分开放置,别弄混了。发放时要登记签收,会后把签收表整理归档。”
她的要求细致到每个细节,却条理清晰,让原本有些混乱的礼品区瞬间变得井然有序。
问答环节的预筛选是最关键的环节之一,唐薇薇坐在临时搭建的工作台前,面前摊开着厚厚的提问征集表。
她戴着一副细框眼镜,目光锐利地扫视着每一个问题,时不时用红笔做标记。
“这个问题涉及核心技术参数,不能回答,标记为‘暂不回应’;这个关于海外市场布局的,可以简要回答,把资料准备好;这个问沈总个人规划的,转成企业文化相关的正面引导。”
旁边的助理小王忍不住问:“唐姐,要不要把尖锐问题都删掉?免得沈总为难。”
唐薇薇摘下眼镜,揉了揉眉心,语气严肃:“坦诚沟通很重要,但要掌握分寸。尖锐问题可以保留,但要提前准备好应对方案,这才是专业的表现。”
她重新戴上眼镜,在表格上写下应对要点,字迹娟秀却有力。
此时的宴会厅另一侧,林清晓正带着安保团队进行最后的检查。
她穿着黑色丝绒套装,耳麦里不断传来各岗位的汇报声,脚步轻快地穿梭在人群中。
走到讲台旁,她弯腰检查电源线的固定情况,用手轻轻拽了拽,确保不会松动;又试了试麦克风的高度,对着空气说了句“测试”,确认音质清晰无误。
“通道两侧的隔离带再加固一下,刚才看到有记者越过线了。”
林清晓对着耳麦说道,目光如鹰隼般扫过整个会场,“后排的应急通道要保持畅通,指示牌再明显一点,确保紧急情况下能快速疏散。”
她的声音冷静而沉稳,带着一种让人安心的力量。
两个团队在宴会厅的不同区域忙碌着,看似互不干涉,却有着无声的默契。
当唐薇薇安排记者入座时,林清晓已经提前清理了通道;
当林清晓确认讲台安全时,唐薇薇已经把讲稿放在了指定位置;
当唐薇薇整理好提问清单时,林清晓已经检查完所有的电子设备,确保不会出现技术故障。
中场休息时,唐薇薇拿着流程表走到林清晓身边,两人简单交流了几句。“媒体都到齐了,礼品发放顺利。”
唐薇薇说道,语气里带着一丝疲惫,却依旧精神饱满。“设备全部正常,安保到位。”
林清晓回应道,目光依旧警惕地扫视着四周。
没有多余的寒暄,却彼此心知肚明,各自的工作都已就绪。
唐薇薇看着林清晓耳后隐藏的对讲机线,嘴角微微上扬:“林助理还是这么严谨,有你在,我们都放心。”
林清晓难得没有反驳,只是淡淡说了句:“你也一样,有你处理媒体,省了不少事。”
这简单的对话里,藏着两个专业女性之间的认可与尊重。
发布会即将开始,唐薇薇最后核对了一遍记者名单,确保没有遗漏;林清晓则站在后台入口,对着耳麦下达最后的指令:“各岗位注意,五分钟后沈总入场,保持警戒。”
两人几乎同时看向后台的方向,目光中都带着期待与一丝紧张。
空气中弥漫着一种微妙的氛围,既有大战前的紧张,又有万事俱备的安心。