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第108章 职场新挑战!优化 “跨部门协作流程”(2/2)

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第二天,林辰把周明和李岩叫到会议室,拿出流程表和共享表格,详细讲解每个模块的作用。周明看着 “需求变更申请单”,皱着眉说:“这么多流程,会不会太麻烦?客户要是急着改需求,根本等不及。”

“不会麻烦,反而能节省时间。” 林辰打开之前的项目记录,“上次你们因为需求变更来回沟通,浪费了 3 天时间,要是提前走申请单,确认好变更内容和时间,最多只需要 1 天。而且‘绿色通道’能应对紧急情况,不会耽误客户。”

李岩看着 “责任清单”,眼里的抵触也少了些:“要是销售部提交了申请单,技术部没按时交付,是不是也会追责?”

“当然,责任清单对双方都有约束。” 林辰指着清单上的 “追责条款”,“要是技术部没按时交付,扣技术负责人绩效分;要是销售部临时变更需求,扣销售对接人绩效分,这样双方都会更谨慎。”

周明和李岩对视一眼,都点了点头 —— 这个方案既解决了需求变更的问题,又明确了责任,对双方都公平。

接下来的几天,林辰跟着销售部和技术部一起对接项目,手把手教他们用 “协作流程表”。有个客户要改智能硬件的界面颜色,周明按照流程,提交了 “需求变更申请单”,注明 “优先级:中,截止时间:下周五”,李岩签字确认后,安排设计师修改,还在共享表格里记录了 “预计下周三交付设计稿”。

到了下周三,设计稿按时交付,周明确认无误后,在表格里签字确认。整个过程没有任何争吵,效率比之前高了很多。周明忍不住对林辰说:“林主管,你这流程表太好用了,之前要吵半天的事,现在半天就搞定了!”

李岩也笑着说:“是啊,现在我们知道什么时候要交付,有足够的时间测试,质量也能保证了。”

一周后,林辰把 “跨部门协作优化方案” 提交给陈峰,还附带了这一周的项目数据:“协作流程推行后,需求变更沟通时间从平均 3 天缩短到 1 天,项目延期率从 30% 降到 0,客户投诉率下降 50%。”

陈峰看着数据,满意地拍了拍林辰的肩膀:“做得好!这个方案在全公司推广,以后跨部门协作就按这个流程来。林辰,你果然没让我失望!”

林辰心里一阵激动 —— 不仅解决了跨部门协作的问题,还得到了陈峰的认可,这对他在公司的发展至关重要。他在意识里对 074 号说:“谢谢你,要是没有你的方案,我肯定解决不了这个问题。”

“不用谢,这是数据分析的必然结果。”074 号的声音带着一丝轻松,“不过要注意张涛,他看到你在公司的地位越来越稳,肯定会更针对你,可能会在你的创业项目上搞小动作,比如联系你的医院合作方,散布负面消息。”

林辰点点头,心里已经有了警惕。他刚回到工位,就收到苏沐瑶发来的消息:“康宠医院的王院长说,有人联系他,说我们的喂食器‘健康监测数据不准’,让他停止合作,会不会是张涛搞的鬼?”

林辰的脸色瞬间沉了下来 —— 果然被 074 号说中了!张涛在公司里斗不过他,就开始在他的创业项目上使坏。他立刻给王院长打电话,解释这是恶意抹黑,还承诺会派技术人员去医院演示数据准确性。

挂了电话,林辰握紧了拳头 —— 张涛的阴谋一次比一次狠,但他不会退缩。有 074 号的技术支持,有团队的信任,有客户的认可,他一定会守护好自己的事业,让张涛的阴谋彻底破产。

而此时,张涛的办公室里,他正对着赵凯得意地笑:“林辰在公司春风得意,我就让他的创业项目黄掉!只要说服那些医院停止合作,他的 b 端市场就完了,到时候他肯定会分心,我再找机会在公司里整他,让他彻底滚蛋!”

赵凯递给他一支烟,谄媚地说:“涛哥,还是你厉害!林辰这次肯定输定了!”

两人的笑声在办公室里回荡,却没料到,林辰已经安排技术人员去医院演示,还准备了 “数据准确性报告”,很快就能化解这场危机。一场围绕 “医院合作” 的新较量,即将拉开帷幕。

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