第132章 突围(1/2)
“奥奥姐,完了!” 客服小唐抱着平板电脑冲进办公室,声音撞得墙面嗡嗡响,“线上旗舰店昨晚爆了三十多条差评,全说咱们的实木床开裂,现在评论区都炸了,好多人说要退货!”
奥奥刚把晨会纪要敲完最后一个字,闻言手指一顿,屏幕上的 “客户满意度 98%” 显得格外刺眼。她接过平板,快速滑动评论区,清一色的图文差评,开裂的木纹像狰狞的伤口,配文全是 “刚安装三天就裂”“客服只会推诿”“德德家居名不副实”。
“怎么回事?” 奥奥的声音还算平稳,但捏着平板的手指已经泛白,“上周刚抽检过实木床批次,合格率 100%,怎么会突然集中开裂?”
“我查了订单,都是同一个批次的白橡木床,发货地是城南仓库。” 小唐喘着气,“刚才仓库那边回话,说这批床的烘干工艺好像出了问题,但他们不敢确认,让咱们客服部先扛着。”
“扛着?” 奥奥挑眉,“三十多条差评,现在平台已经预警了,再扛下去店铺就要被限流,到时候损失的不是退货钱,是品牌信任!”
办公室里瞬间安静,客服们面面相觑。德德家居的线上业务刚做半年,全靠口碑积累客户,这次集中差评要是处理不好,线上渠道就彻底废了。
“林主管呢?” 奥奥抬头问。林姐是客服部负责人,也是她的直属领导,向来擅长把控大局,但今天上班快一小时了还没露面。
“林姐请假了,说家里有急事。” 小唐压低声音,“刚才我给她打电话,她让咱们先按常规流程处理,让客户拍照留存,申请售后上门检测,实在不行就走退货流程。”
“常规流程?” 奥奥猛地站起来,“常规流程要走七天,现在评论区每小时都在新增差评,等检测结果出来,咱们的店都被骂臭了!”
她拿起手机拨通仓库负责人老周的电话,刚接通就开了免提:“老周,白橡木床开裂的事,烘干工艺到底怎么回事?给我说实话!”
“奥奥啊,这事…… 唉!” 老周的声音透着心虚,“这批木材烘干的时候,锅炉坏了两天,为了赶工期,就把烘干时间缩短了一半,本来以为问题不大,没想到……”
“赶工期就能糊弄?” 奥奥的声音陡然拔高,“你知道这批床卖了多少张吗?八百多张!现在三十多户开裂,剩下的七百多户要是都出问题,公司赔得起吗?”
“我也没办法啊!” 老周急了,“生产部催得紧,说线上订单不能拖,我这边也是被逼的。再说了,烘干工艺的问题,本来就不是咱们能把控的,你让客服部多安抚,实在不行就给客户补偿点优惠券,这事慢慢就压下去了。”
“压下去?” 奥奥冷笑,“抓不住本质的话,这些操作都是捕风捉影。客户要的不是优惠券,是质量合格的床,是解决问题的态度!你现在告诉我,这批床的开裂率到底多少?剩下的七百多户会不会也出问题?”
老周支支吾吾说不上来,最后憋出一句:“我哪知道啊?烘干工艺的事太专业,我就是个管仓库的,你别问我了,找生产部去吧!”
电话被匆匆挂断,办公室里一片死寂。客服小宋小声说:“奥奥姐,要不咱们就按林主管说的,先让客户拍照,走售后流程?毕竟生产部和仓库都不想担责,咱们客服部硬扛也没用啊。”
“没用?” 奥奥看向她,“客户找的是德德家居,不是生产部也不是仓库,他们的问题得不到解决,只会骂德德家居,最后背锅的还是咱们客服部,甚至整个公司。”
她深吸一口气,打开自己的工作笔记本 —— 这本子她记了三年,密密麻麻全是客户反馈、产品问题、解决方案,比公司的资料库还全。“我查过,白橡木的烘干工艺要求含水率控制在 8%-12%,如果烘干时间不够,含水率过高,遇到干燥环境就会开裂。这才是问题的本质,不是‘不小心开裂’,是工艺不合格导致的质量隐患。”
“那咱们现在怎么办?” 小唐急得直跺脚,“生产部肯定不会认,仓库也推三阻四,林主管又不在,咱们就是个传声筒,能做什么?”
“做能解决本质的事。” 奥奥合上笔记本,眼神坚定,“小唐,你现在统计所有开裂订单的客户信息,包括姓名、联系方式、所在小区,重点标记已经投诉的三十户。小宋,你联系第三方质检机构,让他们两小时内派工程师过来,我要现场检测开裂床的含水率。”
“奥奥姐,这不行吧?” 小宋犹豫,“第三方检测要花钱,而且要是真检测出含水率超标,生产部肯定会怪咱们多管闲事,到时候林主管回来,咱们不好交代。”
“交代?” 奥奥拿起外套,“现在最大的交代,是保住公司的线上渠道。要是等林主管回来,店铺都被限流了,咱们所有人都得卷铺盖走人。”
她走到门口,又回头说:“你们按我说的做,出了问题我担着。记住,客户的眼睛是雪亮的,糊弄工作只会消耗信任,最后把自己也耗进去。”
奥奥带着第三方质检工程师赶到城南仓库时,生产部经理赵强正叉着腰骂老周:“谁让你把烘干的事说出去的?现在客服部要找第三方检测,你是不是想让公司倒闭?”
“赵经理,话不能这么说。” 老周红着脸辩解,“是奥奥逼问得太紧,我实在瞒不住了。再说,这批床本来就是你们生产部赶工期搞砸的,凭什么让我背锅?”
“吵什么?” 奥奥推门进去,质检工程师跟在身后,手里的检测仪器闪着红灯,“现在不是追究责任的时候,先检测床的含水率,搞清楚开裂原因。”
赵强转头瞪着奥奥,眼神不善:“奥奥,你一个客服主管,管到生产部的事来了?第三方检测要是传出去,客户都知道咱们的床质量有问题,到时候你能负责?”
“我负责。” 奥奥直视着他,“但如果现在不检测,等剩下的七百多户床都开裂,到时候谁也负不起责。赵经理,你总说抓不住本质就是捕风捉影,现在的本质是‘床开裂是否因含水率不达标’,解决了这个,才能安抚客户,不然所有的公关都是白费。”
“你懂什么!” 赵强冷笑,“做生意哪有不出问题的?这点小事,给客户退点钱、补点优惠券就完了,非要搞得这么大张旗鼓,你是不是想借机生事?”
“借机生事?” 奥奥的火气也上来了,“三十多个客户的床开裂,他们花了几千块买的家具,不是几十块的小商品,换作是你,你能接受只退点钱?赵经理,糊弄工作的精力都花在推诿上了,真正解决问题的精力反而没有,这就是咱们工厂的问题!”
质检工程师这时插了话:“两位别吵了,我先取样检测,二十分钟出结果。” 他拿出钻头,在一张未发货的白橡木床上钻了个小孔,取出木屑放进检测仪器。
等待结果的二十分钟,空气像凝固的水泥。赵强不停地打电话,语气恭敬,应该是在向高层汇报。奥奥则拿出手机,翻看着客户的差评,手指在屏幕上快速敲击,编辑回复模板。
“检测结果出来了。” 工程师打破沉默,指着仪器屏幕,“含水率 18%,远超国家标准的 8%-12%,这就是导致木材开裂的直接原因。”
奥奥把检测报告拍下来,发给线上运营团队:“立刻按这个结果给客户回复,所有开裂床免费更换新床,旧床回收销毁,另外赔偿客户五百元误工费,三天内必须完成更换。”
“不行!” 赵强立刻反对,“八百多张床,要是都换,公司损失几百万,这个责任谁担?”
“损失几百万总比失去品牌信任强。” 奥奥看着他,“现在立刻通知生产部,停止该批次床的生产,排查烘干工艺,不合格的产品全部销毁,不能再流入市场。”
就在这时,奥奥的手机响了,是公司总经理打来的。她接起电话,开了免提:“王总。”
“奥奥,情况我听说了。” 王总的声音带着怒气,“生产部和仓库的责任,我会追究到底。但你擅自联系第三方检测,还决定免费更换,是不是太自作主张了?”
“王总,现在不是纠结自作主张的时候。” 奥奥的声音很平静,“线上店铺已经被差评围攻,再拖延下去,平台就要下架咱们的产品,到时候线上渠道彻底废了,损失的不是几百万,是长期的客户资源。我做这个决定,是基于客户反馈和检测结果,抓本质解决问题,而不是捕风捉影地公关。”
本章未完,点击下一页继续阅读。