第19章 尽全力（2/2）

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冯霄开车在离志成几百米远的街口停下，庄柔下了车，步行去公司。

上午十点整，志成的各个部门都已经进入了有条不紊的工作状态中，阳光透过玻璃外墙形成的整排落地窗，洒进宽敞的会议室里。此时，市场部与政府事务部的成员们正陆续走进这个充满紧张氛围的房间，他们即将召开一场至关重要的跨部门合作会议。

这场会议的主题围绕着十月份即将举行的国际医疗器械展览会展开。大家都深知这次展览会所带来的机遇与挑战，因此每个人的表情都显得格外严肃而专注。

会议开始后，首先讨论的便是展位的相关事宜。负责展位规划的人员详细介绍了各个展区的布局以及不同展位的特点和优势。他们通过精心制作的幻灯片展示了各种可能的方案，并对每个方案的优缺点进行了深入分析。

接着，与会者们就展位的选择展开了热烈的讨论。有人认为应该优先考虑位于主通道附近的显眼位置，以吸引更多参观者的目光；也有人提出靠近知名企业展位可以借助其品牌影响力提升自身的关注度。经过一番激烈的争论和权衡利弊之后，最终达成了初步共识。

除了展位的确定，会议还涉及到展品设备耗材的陈列、宣传资料的准备、现场活动的策划等诸多方面。每一项议题都引发了大家积极的思考和踊跃的发言，整个会议室弥漫着浓厚的创意火花。

市场部将一如既往的承担整个展会期间各项工作的具体执行的重任，从展位布置到展品陈列讲解引流，等每一个环节都需要市场部人员的精细策划。他们不仅要确保展示区域能够吸引参观者的目光，还要充分考虑到人流走向以及空间利用效率等诸多因素。

与此同时，政府事务部也肩负着重任。他们承担起了邀请各个重要参会领导的艰巨任务，并需要对这些领导的行程安排进行周密的时间协调。

政府事务部的工作人员们需要通过各种渠道与相关部门及个人保持密切沟通，以确保邀请函准确无误地送达至各位领导手中，并根据回复情况灵活调整会议议程和时间安排。只有这样，才能保证展会期间各方领导能够顺利出席并参与到活动中来，从而为展会增添更多的权威性和影响力。

会议进行了两个小时，最终确定由庄柔来做本次展会总对接人，由她来对接会务组和公司各相关部门，包括与政府事务部的沟通对接工作。

这也将是志成对于她工作能力的第一次重大考验，需要她全身心的投入到各项准备工作中。

回到办公室，庄柔首先请教了一下田思阳、姚雨这些前辈同事，关于既往志成参加医疗器械展会的具体规模，展览细节，以及参展所达到的效果。

她将同事们的经验分享一一进行了记录，并对既往的每一次展会细节做了对比表格。然后再根据会上讨论的本次展会投入的预算以及想要达到的预期效果，进行了规模预测和计划安排。

随后她又将公司所有产品按照发布时间，产线规模，重点领域等进行了分类和重要性标记。最后根据公司发展方向和专家库的专家等级，重要性，进行了专家的邀请预案。

这些准备工作做完，她开始着手写关于本次展会的各项工作的计划和应急预案的ppt。

上市公司们，尤其是像志成这样处于行业领先地位、堪称龙头企业的大公司，它们对各种各样的会议以及展会的重视程度非同一般！

每一次重要的会议或者盛大的展会都是一个绝佳的展示平台，可以让他们向外界充分展现自身强大的实力与独特魅力；同时也是与同行业其他巨头交流合作、获取最新市场动态和前沿技术信息的宝贵机会。

所以，无论是从筹备阶段开始到活动现场的精心布置，还是参与人员的严格筛选与培训，再到宣传推广方面的全力以赴，无一不彰显出它们对于此类活动的高度重视。

庄柔心里非常清楚，她能否顺利转正并在志成公司站稳脚跟，这次展会将起着决定性作用。但倘若无法通过这次考验，那很可能意味着她之前所付出的努力都将付诸东流，不得不重新寻找新的工作机会，一切又要从头开始。所以，对于庄柔来说，接下来这段时间至关重要，她必须全力以赴，不容有丝毫懈怠。