第277章 筹备聚会：医生与学长负责细节（2/2）
? 13:30-14:00：餐后休息，提供茶点、水果，大家自由活动，苏医生为有需要的人测量血压；
? 14:00-16:00：非遗互动游戏，每30分钟一个环节，中间穿插10分钟休息，避免疲劳；
? 16:00-18:00：户外茶话会，搭配轻音乐，自由聊天，期间安排一次“集体拍照”，定格美好瞬间；
? 18:00-20:00：烧烤晚宴，分批次烤串，避免等待过久，期间穿插“成语接龙”“猜谜语”等小游戏活跃气氛；
? 20:00-20:30：收拾场地，发放伴手礼，有序告别。
“流程清晰了，大家才知道接下来要做什么，不会出现‘不知道该干嘛’的尴尬。”林砚舟把流程表打印出来，贴在传承馆的显眼位置，还发给每个人的手机上，“每个环节都有明确的负责人，我来统筹全局，确保不脱节。”
物资调度：清单化管理，零遗漏零浪费
林砚舟列了三份详细的物资清单——“必备物资”“备用物资”“应急物资”，并按照“品类、数量、负责人、放置位置”逐一标注，确保物资齐全、取用方便。
? 必备物资：食材、餐具、桌椅、遮阳棚、烧烤架、木炭、调味料、饮料、水果、茶点、游戏道具、拍照道具、伴手礼；
? 备用物资：额外的餐具、纸巾、湿巾、垃圾袋、充电宝、数据线、雨伞、手电筒（担心突发停电）；
? 应急物资：除了苏医生准备的健康物资，还准备了灭火器、防滑垫、针线包、剪刀、胶带等，应对场地、物资突发问题。
采购物资时，林砚舟坚持“按需购买、宁备勿缺”的原则，比如餐具按照“人数+2”的数量准备，避免破损不够用；饮料准备了常温、冷藏两种，满足不同人的需求；烧烤食材提前腌制好，分袋包装，标注清楚品类，方便取用。
“物资是聚会的基础，少一样都可能影响体验。”林砚舟拿着清单，逐一核对到馆的物资，在每一项后面打勾，“清单化管理，既能避免遗漏，也能避免浪费，每一分钱都花在刀刃上。”
应急预案：提前预判，有备无患
“计划赶不上变化，必须提前做好应急准备，才能从容应对突发情况。”林砚舟结合以往的活动经验，预判了可能出现的突发问题，并制定了详细的应对方案：
? 突发天气：提前查看天气预报，若遇下雨，将户外环节转移到传承馆的室内展厅，提前清理好室内场地，准备好临时桌椅；
? 设备故障：烧烤架、音响、AR设备等提前调试，准备备用的烧烤架和便携音响，若AR设备故障，立刻启动备用游戏“你画我猜”；
? 人员迟到\/临时缺席：提前确认每个人的到场时间，预留15分钟的缓冲期，若有人临时缺席，及时调整食材数量和座位安排；
? 食材不足\/剩余：提前估算食材用量，若临时加人，附近有合作的生鲜超市，可30分钟内送达；若食材剩余，分类打包，让大家带回家，避免浪费。
为了确保应急预案落地，林砚舟还特意指定了责任人：沈亦舟负责设备调试和应急游戏衔接，赵村长负责食材补充和处理，苏医生负责健康应急，自己则统筹协调，确保遇到问题能第一时间响应、解决。
两人协作：默契互补，细节臻于完美
苏医生和林砚舟的筹备工作，没有惊天动地的举措，却在日复一日的细节打磨中，让聚会的轮廓越来越清晰、越来越温暖。他们常常在传承馆的小厨房里碰头，一边看着赵村长准备食材，一边沟通筹备进展，遇到问题随时调整，默契十足。
“林砚舟，流程表里下午的互动环节，能不能增加10分钟的休息时间？周教授年纪大了，长时间坐着可能会累。”苏医生看着流程表，提出建议。
“没问题，我马上调整，把游戏环节的间隔拉长，中间穿插休息，还能让大家自由交流。”林砚舟立刻拿出手机，修改流程表。
“苏医生，我准备在庭院里搭遮阳棚，你觉得位置选在哪里合适？既不影响通风，又能避免阳光直射，还不会挡住驱蚊灯。”林砚舟指着庭院的平面图，询问意见。
“选在靠近墙角的位置吧，那里通风好，阳光直射时间短，而且离‘健康角’近，大家休息时方便取用物资。”苏医生结合健康需求，给出了建议。
筹备期间，他们还一起去现场测试了烧烤架的火候，确保烤串不会烤焦；一起品尝了苏医生做的养生茶，调整甜度和温度；一起检查了“临时健康角”的药品有效期，补充了短缺的物资；一起演练了应急预案，确保遇到突发情况能从容应对。
“和苏医生合作，特别放心。”林砚舟笑着说，“他考虑得比我更细致，尤其是在人的感受上，能弥补我的不足。”
“林砚舟做事特别稳妥，有他统筹流程和物资，我才能安心专注于健康保障。”苏医生也对他赞不绝口。
随着聚会日期临近，传承馆的庭院里，扎染灯笼挂起来了，竹编装饰摆好了，“临时健康角”布置妥当了，食材也准备齐全了。每一个细节，都凝聚着苏医生的贴心和林砚舟的稳妥，仿佛在无声地诉说：“放心来吧，这里有最舒适的环境、最健康的饮食、最稳妥的安排，还有最温暖的陪伴。”
陈曦看着忙碌的两人，心里满是感动：“有苏医生和林砚舟负责细节，这场聚会一定能圆满成功。他们就像‘忠犬联盟’的基石，默默付出、细致稳妥，让我们每次都能无后顾之忧地享受时光、凝聚情谊。”
夕阳下，传承馆的光影温柔，苏医生正在调试驱蚊灯的亮度，林砚舟正在核对最后一份物资清单，两人的身影在庭院里交织，构成了一幅“各司其职、默契互补”的温馨画面。这场由他们负责细节的家庭聚会，注定会成为“忠犬联盟”最珍贵的回忆之一，在岁月里沉淀为温暖的底色，支撑着他们继续并肩前行，守护非遗，也守护彼此。