第103章 文书“提速”与“流程”优化(2/2)
“郡主,这新法子真是太管用了!”那管事激动地跑来汇报,“以往要找点旧账,得问好几个人,翻好几个地方,现在按着标签一找就着!”
其他管事也陆续感受到了新规矩带来的便利。文书格式统一,看起来清楚明白;流程明确,责任清晰,减少了扯皮;归档有序,查找便捷。整个王府的内务运转,仿佛上了一次润滑油,变得更加顺畅高效。
连萧煜也发现,如今他想了解府中某件庶务的进展情况,只需让管事按新格式呈报一份简要的“事项进度单”,便能一目了然,省去了许多询问和听冗长汇报的时间。
这日,林晏清看着花厅墙上那块“事务进度看板”上,各项任务都在有条不紊地推进,旁边新设的文书架上,各类表单归档整齐,心中充满了成就感。这就像是在一个复杂的模拟经营游戏里,终于建立起了完善的信息管理系统和任务追踪机制,那种一切尽在掌握的感觉,令人着迷。
萧煜走到她身边,顺着她的目光看去,只见王府上下,从物资到人员,从计划到执行,都被她用一套套清晰的“规矩”梳理得明明白白。
“如今这王府,倒像是被你打造成了一座运转精密的……工坊。”萧煜找了个恰当的比喻,语气中带着赞赏。
林晏清闻言,转头对他嫣然一笑:“王爷不觉得,这样清清楚楚、明明白白的,挺好的吗?”
“甚好。”萧煜握住她的手,低声道。
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“ 由一次小小的单据核对延迟,触发对王府内部信息传递与文书管理效率的审视。
改革方案: 推行“文书管理三要素”——
设计并推行各类标准表单(领用、请示、记录等),统一格式,明确必填项。
规定文书流转路径,关键环节签字确认,实现责任追溯与过程可控。
建立分类档案柜,按类型、时间归档文书,便于检索与查阅。
王府内部信息传递效率显着提升,责任清晰,核对便捷,归档有序。获得管事Npc们从“嫌麻烦”到“真香”的转变!
王爷高度认可,评价王府如同“运转精密的工坊”,并感受到新系统带来的管理便利。战略眼光一如既往的精准!
再次验证“标准化”与“流程化”在提升组织运行效率方面的普适性。感觉像是为王府安装了一套原始的oA(办公自动化)系统!
巩固文书管理新规,监督执行情况。将“进度看板”与“文书系统”更紧密结合。享受信息畅通带来的管理愉悦感!”
放下炭笔,林晏清走到窗前,深深吸了一口秋日清冽的空气。看着庭院中被打理得井井有条的花草,再回想王府内部如今愈发顺畅的运转,她由衷地感到欣慰。