第132章 账式统一（2/2）

“很好！”苏锦说，“你们学得很快。”

第四天，苏锦开始教授账本格式的使用。

“我们的抠门账本标准本有几个特点，”苏锦说。

“第一，格式统一，所有州都用同样的格式。”

“第二，内容完整，包含了所有必要的信息。”

“第三，操作简单，容易学会和使用。”

她拿出标准账本，逐项解释：

“日期栏要写清楚年月日，不能简写。”

“摘要栏要写明业务内容，简洁明了。”

“科目栏要写准确的科目名称，不能随意简化。”

“借方贷方栏要写清楚金额，不能有错误。”

“余额栏要及时更新，保持准确。”

“经手人栏要签名，明确责任。”

记账员们拿着账本练习，苏锦在旁边指导。

“这个格式确实很清楚，”一个记账员说，“比我们原来的方法好多了。”

“而且这样记账，查账的时候很方便，”另一个记账员说。

第五天，苏锦教授结算和汇总的方法。

“每天结束时，要核对现金和银票的实际数量，”苏锦说。

“每月结束时，要编制资产负债表和损益表。”

“每季度结束时，要进行全面的财务分析。”

她拿出标准的报表格式：

“资产负债表：

资产 = 负债 + 所有者权益

这个等式必须平衡，如果不平衡，说明有错误。”

“损益表：

收入 - 支出 = 利润

这个表反映了经营成果。”

“现金流量表：

经营活动现金流 + 投资活动现金流 + 筹资活动现金流 = 现金净增加额

这个表反映了现金的来源和去向。”

记账员们认真学习，不断练习。

第六天，苏锦组织了一次模拟考试。

“现在我给大家出几道题，看看学习效果，”苏锦说。

“第一题：收到客户货款500两银子，怎么记账？”

“借：现金 500两，贷：应收款 500两，”大家异口同声地回答。

“第二题：支付员工工资300两，怎么记账？”

“借：管理费用 300两，贷：现金 300两，”大家回答。

“第三题：购买办公用品50两，怎么记账？”

“借：管理费用 50两，贷：现金 50两，”大家回答。

“很好！”苏锦满意地说，“看来大家都学会了。”

第七天，培训结束，苏锦为每个记账员颁发了“抠门记账员”证书。

“各位，”苏锦说，“从今天开始，你们就是合格的记账员了。”

“回到各州后，要把学到的知识传授给其他人，”她继续说。

“而且要严格按照标准执行，不能随意改动。”

“我们会定期检查，确保执行到位。”

记账员们拿着证书，都很自豪。

“苏夫人，谢谢您的培训，”一个记账员说，“我们一定会好好执行。”

“这套方法确实很好，”另一个记账员说，“我们州的知府都很支持。”

第八天，各州开始实施新的记账标准。苏锦派人到各州检查执行情况。

“夫人，各州的执行情况都很好，”刘德二汇报，“大家都在用新的账本格式。”

“有没有遇到什么问题？”苏锦问。

“有一些小问题，”刘德二说，“比如有些记账员还不太熟练，偶尔会出错。”

“这很正常，”苏锦说，“需要一个适应过程。”

“我们可以建立一个答疑机制，”她继续说，“有问题随时可以咨询。”

第九天，苏锦收到了第一份按照新标准编制的月度报表。

“太好了，”苏锦看着报表说，“格式统一，内容清晰，一目了然。”

“而且各州的数据可以直接汇总，”萧廷说，“不需要再转换格式。”

“这样我们就能及时掌握整个网络的财务状况，”苏锦说。

第十天，苏锦召开了账式统一的总结会议。

“各位，”苏锦说，“账式统一工作取得了圆满成功。”

“现在五州都使用统一的记账标准，账目清晰，对账方便。”

“这为我们的通兑网络提供了坚实的基础。”

“下一步，我们要继续完善这套标准，”她继续说。

“比如增加电子化记账，提高效率；建立审计制度，确保准确性；制定培训教材，便于推广。”

各州代表都表示赞同。

“苏夫人，您的这套标准很实用，”邻州代表说，“我们州的记账效率提高了一倍。”

“而且错误率大大降低，”另一个代表说，“以前经常出错，现在很少了。”

当天晚上，苏锦总结了这次改革的意义：

“账式统一不仅仅是技术问题，”苏锦对萧廷说，“更是管理现代化的重要步骤。”

“统一的标准能够提高效率，降低成本，减少错误，”她继续说。

“而且为将来的扩展奠定了基础，”苏锦说，“无论网络扩大到多少州郡，都能保持一致。”

“最重要的是，”她说，“我们建立了一套可复制、可推广的模式。”

萧廷点头：“这个抠门账本标准本现在已经成为行业标准了。”

“是的，”苏锦笑着说，“有时候一个好的标准，比一百个聪明的想法更有价值。”