第285章 员工009（1/2）
第285章员工009
总裁办公室8个成员到齐之后，接下来的两周，周雨萌把自己三年来积累的所有经验，毫无保留地传授给新团队。
她制作了详细的《总裁日常工作流程手册》、《跨部门协调注意事项》、
《高管会议筹备标准》等十几份文档，带著团队一项项过。
「陈总每周一上午有固定的高管例会，我们需要在前周五下班前收集齐所有汇报材料，周日晚上统一发送给陈总和各中心负责人预览！」
「陈总出差时，行程需要跟安保组报备，随行包里必须备有：备用手机充电器、纸质笔记本、常用药品清单、紧急联系人表，这些要提前一天检查准备好！」
「收到各部门报送的文件，第一步不是直接转给陈总，而是做初步分类：A类紧急重要，2小时内处理；B类重要不紧急，当天处理；C类常规事务，按流程流转。」
「跨公司协调时，记住一个原则：我们是桥梁，不是决策者，我们的任务是准确传递信息、协调时间、跟踪进度，而不是替其他橙子系的老总们做判断。」
周雨萌讲得很细，甚至有些琐碎。
但新团队成员都听得认真..
他们知道，这些细节背后，是一个企业最高效运转的密码。
第三周，实战开始。
周雨萌开始有意识地把工作分出去。
她让赵小雨负责办公用品采购和访客接待，陈璐接手所有报销审核，王名浩专职管理陈默的日程表，张微开始梳理公司三年来的技术档案..，刚开始并不顺利。
陈璐第一次处理陈默的差旅报销时，漏了一张机场停车费发票；赵小雨安排来访接待，使用不规范拼音搜索，差点把两位同名不同姓的供应商代表搞混；王名浩调整会议时间时，忘了通知海外业务部门的电话接入方式..
每次出现问题，周雨萌都不急著批评，而是带著团队一起复盘。
「问题出在哪里？流程有漏洞，还是沟通不到位？我们怎么改才能避免下次再犯？」
渐渐地，团队开始找到节奏。
历哲开发了一个简单的外挂0A小程序，把文件流转、会议预约、出差申请都搬上线，效率提升明显。
张微建立起完整的技术文档索引系统，江屿看到后专门打电话来夸。
「你们总裁办的张微这个技术文档索引系统做得不错，这东西我们研发中心早该做了！」
刘远在审核一份供应商合同时，发现了一个模糊的智慧财产权归属条款，提前标注出来，为法务中心节省了半天研究时间。
第四周，周雨萌开始「放手」。
她给自己定了规矩：除非涉及重大事项或跨中心协调，否则不直接处理具体事务。
周雨萌的时间逐渐被管理会议、团队培训、流程优化、总裁办公室预算规划填满。
她学会了看财务报表，分析总裁办公室每个月的行政开支；学会了做绩效考核，给团队成员设定合理的目标；学会了和人力资源部沟通，规划办公室的编制和薪酬体系；甚至学会了处理团队内部的小摩擦。
当孙乐觉得自己的工作「不够核心」时，周雨萌甚至还专门安排他准备了一次全英文的海外合作方接待，让他的价值充分体现。
每天晚上下班前，周雨萌会花半小时写工作日志。
今天团队做了什么，有什么亮点和问题，明天要改进什么。
这本日志，她每周会拿给宫韵看一次。
宫韵总是垂眸轻笑，温和地给出建议：「小萌，管理者不是要自己多能干，是要让团队能干，你现在已经有点样子了！」
一个月后，橙子科技的总裁办公室已基本步入正轨。
下午三点，周雨萌正在审核历哲提交的下一季度办公自动化升级方案，办公室的半隔断玻璃被轻轻敲响。
宫韵站在隔断外，怀里抱著正在打哈欠的小咪，脸上带著笑意：「小萌，过来一下！」
周雨萌简单交代了张微几句，便跟著宫韵走进隔壁的C00办公室。
这是她升职后，第一次正式踏入宫韵的办公空间。
这里和陈默的简洁硬朗的科技感不同，宫韵的办公室更雅致，有绿植，有艺术画，空气里有淡淡的香薰味道。
「坐吧！」宫韵把睡著的小咪放在窗边的猫窝里，从办公桌上拿起一份文件递给周雨萌：「总监级别公司会给配一辆20万以内的中级轿车或SUV，你选一辆吧，我让运营中心的采购与资产部总监尽快给你安排新车！」
周雨萌接过文件，里面是几款车型的配置和价格对比。
她愣了愣：「配车？我...我才升职一个月，就可以配车了吗，不用等明年再集中安排吗！」
宫韵笑了，走到她身边坐下。
「职级到了就该有，和你升职多久没关系！」
「而且...」她掰著手指头数：「你的薪酬包现在包括：基本年薪五十万、团队管理津贴、绩效奖金、高管住宿补贴、通讯补贴、交通补贴，还有下一期的股权激励也在拟了，陈总对你这个小妮子的优待不止呢！」
周雨萌脸又红了：「宫姐，我...我就是运气好，遇到你和陈总这样的贵人，我不知道多幸运呢！」
「运气是给有准备的人的！」宫韵拍拍她的手。
「你值得！
不过，权力大了，责任也大了。
以后总裁办公室就是公司的神经中枢之一，你这个办公室主任的位置，看著职级和部门经理平级，但实际影响力远不止于此。
各家橙子系公司的老总和各中心副总裁，都不会轻易和你扎刺。
谁叫你是离陈总最近的人呢？
当陈总不在公司的时候，某种意义上，你就是代行CE0职责的那个人，多少双眼睛都盯著你呢，所以以后要谨言慎行啊！」
这话让周雨萌心头一紧。
她知道宫韵不是在开玩笑，上周陈默去京城开会两天，所有需要总裁审批的事项，确实都先汇总到她这里，由她做初步筛选和协调。
「我会注意的，宫姐！」周雨萌认真说。
两天后，下午两点。
周雨萌正在开团队周会，办公桌上的内部电话响了。
是采购与资产部的外聘总监—王明辉。
「萌总，您好您好！」王明辉的声音客气又热情：「给您配的车到了，是您选的白色奉田凯美锐混动版，车就在B2停车场A区05号位，您方便的时候可以下来试一下，钥匙和手续我都放在一楼门口的前台了！」
周雨萌连忙道谢。
挂掉电话，她有些恍惚。
三年前刚毕业时，她挤地铁都要精打细算，现在居然有公司配车了。
她起身去陈默办公室汇报。
陈默听完，笑著从抽屉里拿出一把钥匙扣：「正好，我二姐送来的样品」，送你了！」那是一把智能钥匙扣，上面刻著一个小小的「VC」字样。
「陈总，这是岚总给您的，会不会不太好啊了...」
「小礼物而已！本来就是拿来送人的！」陈默摆摆手。
「对了，你接手办公室一个多月了，团队也基本稳定了。
正好你说车到了，我给你放三天假，你去试试新车，也放松一下！」
「顺便...」他眼里闪过一丝狡黠：「算给是总裁办公室做个压力测试，要是离开你三天，办公室就瘫疾了，那说明我们的管理制度还不完善，还得继续优化！」
周雨萌本来想说不用放假，公司这么多事。
但听到「压力测试」，她明白了陈默的用意，一个健康的组织，确实不应该依赖任何单一个体。
「好的陈总，那我从明天开始休三天，有任何紧急情况，我手机24小时开机！
」
假期的第一天上午，周雨萌收到了大学同学会的邀请。
地点在深城一家酒店的空中花园餐厅。
周雨萌犹豫了一下，还是去了，她确实很久没见那些老同学了。
当年她是航司委培的空乘专业，全班35个人，除了她和另外两个转行的，其余都在各大航空公司飞。
大家曾经开玩笑说，以后周雨萌要是坐飞机，一定可以享受「同学专线」服务，走到哪条航线都能遇到熟人。
但现实是，毕业三年，大家天南海北地飞，能聚齐的机会少之又少。
周雨萌开著那辆崭新的白色凯美锐到酒店时，已经来了十几个人。
女生们大多穿著精致的连衣裙，妆容完美；男生们则西装革履，一副社会精英的模样。
空乘行业对形象要求高，这种打扮几乎是职业本能。
「雨萌！这里这里！」当年的班长，现在在南航飞国际线的徐丽挥手喊道。
周雨萌走过去，立刻被老同学们围住了。
「雨萌你变化好大啊！更漂亮了！」
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