第460章 继续开会（2/2）

工程部门的老张皱着眉头，有些担忧地说：“时间上会不会太紧张了？我们本来就要开展员工培训和监督岗位的设置工作，还要筹备预检查，怕到时候忙不过来。”

杨文摆了摆手，自信地说：“老张，时间肯定是有的。我们可以把这些工作穿插着进行。

比如在培训员工的时候，就可以让他们边学习边自查自纠，这样既能提高员工的业务能力，又能提前发现一些小问题。

监督岗位的人员在初期可以重点协助预检查的开展。”

质量监管部门的李姐扶了扶眼镜，补充道：“预检查的标准可以参考行业内最高标准，甚至可以借鉴一些国际标准。

这样不仅能让政府部门看到我们的高要求，也有助于我们提升自身的管理水平和工程质量。”

杨文笑着点点头，继续说道：“还有关于公益活动这一块，给贫困家庭捐赠生活用品是个好开端，但我们可以做得更有持续性。

我想我们可以和当地社区合作，建立一个长期的帮扶机制。

比如定期组织员工去社区做义工，帮助那些有困难的家庭解决生活中的实际问题。

这样既能树立公司的良好形象，也能让员工更深入地融入当地社会。”

外联负责人小赵又提出了一个问题：“杨文，那在和政府部门沟通以及开展公益活动的过程中，宣传方面该怎么做呢？要不要请媒体来报道？”

杨文摸着下巴思考了一下，说：“媒体报道可以有，但要把握好度。我们不能搞得太过于形式主义，重点还是要放在实际行动上。

可以先邀请一些本地的媒体进行简单的报道，主要突出我们整改的决心和公益活动的意义。

等我们真的做出成绩了，再考虑扩大宣传范围。”

杨强一直认真地听着杨文的想法，此时他站起来，拍了拍杨文的肩膀，说：“杨文想得很周全。大家就按照这个思路去做，各部门抓紧时间制定详细的计划，明天就开始行动。

我们一定要把这次危机转化为提升公司形象和管理水平的契机。”

杨文点头，表情严肃且庄重，他的目光缓缓扫过会议室里每一个人的脸庞，说道：“见和建议。

同志们，各位都是公司的领导，公司发生这么大的事情，所有人都有不可推卸的责任，杨总没有责怪和处罚大家，但是我们不能心安理得地认为这和自己没关系。

现在大家根据此次事件，总结经验，说说自己的想法，将公司的各项制度完善起来。”

会议室里陷入了短暂的沉默，大家都在低头沉思。

过了一会儿，工程部门的老张率先开口：“我先说吧。这次事件暴露出我们在工程管理方面存在很大的漏洞。

就拿安全检查来说，之前我们的检查流程太随意，很多时候就是走个过场。

我觉得以后要制定详细的安全检查清单，每一项都要明确责任人，检查结果要记录在案。

而且检查不能只是定期的，还要增加不定期的抽查，这样才能真正发现问题。”

质量监管部门的李姐接着说：“我也反思了我们部门的工作。在质量把控上，我们过于依赖供应商提供的检测报告，自己的独立检测不够严格。

以后我们要建立自己的检测实验室，配备更先进的检测设备，对每一批进入工地的材料都进行严格检测。

同时，要加强对施工过程中的质量监督，不能等工程完工了才发现问题。”

物资管理部门的老王清了清嗓子，说道：“我们物资管理也有问题。物资的采购和发放没有严格的审批流程，导致有些不必要的物资被采购进来，造成了浪费。

而且物资的存储也不够规范，有些材料因为受潮、生锈等原因不能使用了。

我打算重新制定物资采购和发放制度，严格控制成本，并且改善物资的存储条件。”

负责外联的小赵也说道：“在和外界沟通方面，我们做得不够及时和主动。这次事件发生后，我们没有第一时间向政府部门和相关机构汇报情况，导致外界对我们产生了一些误解。

以后我们要建立一个快速响应机制，一旦出现问题，立即向上级部门和相关单位报告，并且及时发布准确的信息，避免谣言的传播。”