第1088章 跟上了发展趋势(2/2)
对于软件公司经营硬件设备,贾勇没有意见。在贾勇看来,只要不违法、能挣钱,干什么都可以。但在有些项目上,业务人员采购的电脑设备比实际需要的要多。这就导致了公司资金在设备存货上的占压。
贾勇认为,北明软件公司是一家资本金有限的小公司,既然是软件公司,就要坚持轻资本运营,不能让资金在硬件设备上有过多的占压,一定要根据硬件设备的实际销售规模确定采购的数量,做到以销定存。
贾勇还注意到一个情况。北明管理软件在销售的过程中,要根据不同客户的需要进行定制化改造。业务量大的时候,会有一些软件设计外包给公司外的技术人员,产生劳务费用。
北明公司做节能灯业务的时候,客户购买节能灯交来的支票在贾勇这里集中后,再由贾勇送到北明公司的开户银行办理入账手续。
贾勇不在北明公司的这一段时间,公司对支票的管理比较混乱。支付劳务费的支票,根据业务人员的要求,都是空白抬头的现金支票。
在巴西,个人账户是可以接受现金支票入账的。领支票的人,把自己的名字填上去,就可以把钱收到自己的户头里。北明软件公司无法确认购买劳务的支出的真实性。虽然还没有发现侵占公司财务的情况,但是这个漏洞必须补上。
贾勇负责北明软件的财务工作后,要求在业务团队中实行项目负责人制度。项目负责人要说明使用服务外包人员的合理性,要把公司使用的外包人员的姓名和账户预留给北明软件公司,公司必须按照预留的外包人员姓名填写现金支票,不再允许使用空白抬头的现金支票。
贾勇还发现了一个问题。有些技术人员大量使用外包服务。自己很少做软件开发工作,而是埋头找项目。贾勇认为这样的技术人员应该定位为懂技术的销售人员,而不是技术开发人员。
北明软件公司支付给了技术开发人员薪酬,技术开发人员形成的工作成果属于北明软件公司的知识产权。如果技术开发人员领取了薪酬,他们又不去完成开发任务,北明软件不能形成自己的知识产权,还要支付外包费用。这样的员工不能算技术开发人员。
这样的技术人员也不是一点儿用处也没有。他们因为懂技术,所以在营销客户方面显得很专业,容易取得客户的信任,非常容易形成业务订单。
针对这种情况,贾勇建议,重新明确界定销售人员和技术开发人员。由销售人员担任项目负责人,内聘技术人员,或者外包技术服务都可以。对销售人员和技术开发人员采取不同的考核方法,激励销售人员拿订单,激励技术人员做好技术开发。
贾勇在公司管理上的意见和建议,都得到了阿德丽亚娜和罗德里格斯的支持。公司的技术人员全部是罗德里格斯招聘来的。他们和罗德里格斯都算是技术圈子里的人,彼此熟悉,也是朋友。
罗德里格斯因为他们有某一方面的特长把他们找来。在一起工作一段时间后,这些人身上一些以前罗德里格斯没有察觉到的问题就暴露出来了。罗德里格斯也想管,就是不知道该怎么管。贾勇的这些管理举措让罗德里格斯心服口服。
阿德丽亚娜当然对贾勇就更满意了。在贾勇接手北明软件的财务管理后,公司的发展逐渐走上了正轨。
从销售业绩上看,北明软件的业务规模增长迅速。这种规模扩张速度确实在节能灯业务上是难以想象的。这说明北明软件公司跟上了技术发展的大趋势。