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第3842章 白舒升职董事长秘书(1/2)

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第二天上午,阳光透过总裁办的落地窗,在地板上投下明亮的光斑。白舒穿着一身得体的米白色西装,手里捧着笔记本,亦步亦趋地跟着欣禾熟悉工作,脸上带着几分紧张。

“欣禾助理,我这心里总有点七上八下的,感觉胆战心惊的。”白舒小声说,指尖无意识地捏着笔,“昨天晚上都没睡好,总怕哪里做得不对。”

欣禾正在给她介绍文件柜的分类,闻言转过身笑了:“哈哈哈,别想那么多。谁刚接手新工作不紧张?我当初从子公司调过来当秘书时,连董事长办公室的门都不敢随便敲呢。”

她指着桌上的日程表:“你看,这是董事长今天的行程,上午十点有个控股公司的视频会议,下午要见古翅服装的佳瑶和羽馨,都是你昨天见过的人。不懂的地方随时问我,别硬扛着。”

白舒点点头,心里稍微踏实了些,忽然想起什么,眼里泛起笑意:“我早上给老家打电话了,我爸妈听说我当上董事长秘书,高兴得在电话里直哭。说我们镇上还从没出过这么‘有出息’的人,好多平时不太来往的亲戚,还有镇上有点能力的人,都跑去我家串门,给我爸妈送这送那的。”

“这很正常。”欣禾递给他一杯温水,“你这董事长秘书可不是一般的秘书。咱们集团光子公司就有九十来家,业务遍布大半个中国,多少人想攀着关系进来。你老家的人觉得你有门路,自然想巴结你父母,这是人之常情。”

她顿了顿,看着白舒:“你知道吗?多少女孩子盯着这个位置。以前招聘秘书时,光简历就收到几千份,有海归硕士,有大企业跳槽过来的,竞争激烈得很。你能从人力资源部调过来,不光是因为你做事严谨,更因为董事长信得过你。”

白舒捧着水杯的手紧了紧,脸上有些发烫:“我真没想到这位置这么重要……以前在人力资源部,总觉得董事长秘书就是安排行程、整理文件,现在才知道,每天过手的都是集团的核心信息,稍微出点错都可能影响大局。”

“所以更得打起精神。”欣禾翻开一份文件,“但也别给自己太大压力。董事长看着严肃,其实很体谅人。上次我把一份合同的日期写错了,他没骂我,就说‘下次仔细点’,然后自己拿着笔改了。”

正说着,办公室门被敲响,李总走了进来:“欣禾,白舒,准备一下,十分钟后开视频会议。”

“好的。”两人齐声应道。

白舒连忙拿起笔记本和笔,跟着欣禾走进会议室。看着屏幕上陆续出现的各子公司负责人,她深吸一口气,努力让自己镇定下来。

会议开始后,李总有条不紊地布置工作,白舒坐在旁边,飞快地记录着要点。偶尔抬头时,看到李总投来的鼓励目光,心里的紧张渐渐消散了。

散会后,白舒整理着会议纪要,忽然觉得这个位置虽然压力大,却也充满了成就感。就像欣禾说的,这不仅是一份工作,更是一份信任,一份沉甸甸的责任。

欣禾走过来,看了一眼她的记录:“写得不错,条理很清楚。”

白舒笑了:“多亏了你早上教我的记录方法。”

“慢慢来,会越来越顺手的。”欣禾拍了拍她的肩膀,“中午去食堂吃饭吧,我请你,算是给你接风。”

白舒用力点头,跟着欣禾走出会议室。走廊里人来人往,不少员工笑着跟她们打招呼,目光里带着尊重。白舒忽然明白,这个位置之所以被人羡慕,不光是因为权力,更因为它意味着被认可、被需要。

她抬头看了看墙上集团的组织架构图,九十多家子公司的名字密密麻麻,像一片繁茂的森林。而她,就站在这片森林的中心,虽然渺小,却肩负着让这片森林更茂盛的责任。

中午的食堂里,白舒和欣禾坐在靠窗的位置。看着窗外总部大楼的玻璃幕墙反射着阳光,白舒心里暗暗下定决心:一定要把这份工作做好,不辜负董事长的信任,也不辜负父母的期望。

或许,成千上万的女孩子梦想这个位置,但现在,这个梦想落在了她肩上,她就得让这个梦想开出实实在在的花。

下午三点,古翅服装公司的董事长佳瑶和总裁羽馨走进李总办公室时,手里还捧着厚厚的报表。两人刚在古翅上任一周,脸上带着些许疲惫,眼里却透着干劲。

“董事长,这是我们这一周的工作汇报。”佳瑶把报表递过去,语气里带着点紧张,“生产部的老员工已经基本稳住了,但设计部还在磨合,有几个老设计师不太适应新的流程。”

羽馨补充道:“销售渠道也在慢慢铺,线上直播间刚搭起来,粉丝量还在涨。现在最缺的是能统筹全局的管理人员,尤其是设计和生产这两块,我们俩精力有限,总顾此失彼。”

李总翻看着报表,时不时在重点处画圈,听完她们的话,点了点头:“我知道了。你们刚接手,缺人手是正常的。”他抬头对门口喊道,“白舒秘书,去市场部叫下天鹤,让她来一趟。”

白舒应声而去,没过多久,天鹤就拿着笔记本走进来,看到佳瑶和羽馨,笑着打了声招呼:“董事长,您找我?”

“坐。”李总示意她坐下,“古翅现在缺管理人员,佳瑶和羽馨刚上任,需要人搭把手。你有开服装公司的经验,对设计和生产都熟,我想让你先去古翅当一段时间总经理,重点把设计部和生产部抓起来。”

天鹤愣了一下,下意识地摸了摸包里的计划书——她熬了几个通宵,刚把方案理顺,正准备今天交上去。“董事长,那我的计划书……”

“哈哈哈,计划书的事不急。”李总摆了摆手,眼里带着深意,“你先去古翅帮佳瑶和羽馨把局面打开。设计部的老设计师认资历,你去了正好能用你的经验跟他们沟通;生产部的流程优化,也是你当年的强项。就当是提前练兵,熟悉一下集团子公司的运作模式,对你以后开新公司有好处。”

佳瑶和羽馨眼睛一亮,连忙说:“天鹤姐要是能来,那就太好了!我们正愁没人懂设计和生产的细节呢!”

天鹤心里的犹豫渐渐消散了。她明白李总的意思,空有计划书不行,还得有实际操盘的经验。古翅是老牌子,能在这里把设计和生产理顺,确实是难得的锻炼机会。

“好,我去。”天鹤点头应道,“请董事长放心,我一定帮佳瑶董事长和羽馨总裁把设计部和生产部抓好。”

“这就对了。”李总满意地笑了,“你们三个都是能干事的人,互相配合,争取三个月内让古翅有新气象。需要什么支持,直接跟总部说,别客气。”

三人齐声应下,又聊了些古翅的具体情况——设计部的新老理念冲突、生产部的设备更新需求、员工的绩效考核方案……李总时不时插话,给出些具体的建议,窗外的阳光渐渐西斜,办公室里却透着一股热火朝天的劲儿。

临走时,天鹤忽然想起什么,问:“董事长,我去了古翅,市场部那边……”

“我已经跟天爱打过招呼了,她会安排人接手你的工作。”李总说,“你的计划书先放一放,等从古翅回来,咱们再细谈。”

天鹤点点头,跟着佳瑶和羽馨走出办公室。走廊里,佳瑶兴奋地说:“天鹤姐,我们晚上请你吃饭,好好聊聊设计部的事,那些老设计师总说现在的年轻人不懂传统工艺,你去了正好能跟他们对上话。”

羽馨也笑着说:“生产部的王主任是个直脾气,但懂技术,就是不太服管,你可得多担待。”

天鹤笑着回:“放心吧,我当年开服装厂时,比这棘手的情况多了去了。咱们一起努力,肯定能把古翅盘活。”

看着她们三个并肩走远的背影,李总靠在椅背上,拿起天鹤还没来得及交的计划书草稿——早上白舒整理文件时,不小心把初稿落在了他桌上。他翻了两页,看到里面关于“传统工艺+现代设计”的理念,嘴角露出了笑意。

让她去古翅,果然没选错。既能解古翅的燃眉之急,又能让她在实践中完善自己的想法,一举两得。

办公室外,白舒端着刚泡好的茶走进来:“董事长,天爱总监刚才打电话来,问天鹤的工作交接安排。”

“让她看着办就行。”李总放下计划书,“告诉她,天鹤回来后,市场部还得给她留个位置——当然,那时候她大概已经忙着开新公司了。”

白舒笑着应下,心里暗暗佩服董事长的安排——既给了年轻人机会,又把每个人的优势都用到了实处。

窗外的夕阳把天空染成了金红色,李总看着玻璃幕墙上自己的倒影,忽然觉得,培养这些年轻人,比拓展多少业务都更有意义。因为他知道,这些人就是集团的未来,是能让这棵大树继续枝繁叶茂的新枝。

傍晚时分,夕阳的余晖透过百叶窗,在办公室地板上投下斑驳的光影。白舒整理完最后一份文件,轻声提醒:“董事长,今晚您不是答应佳瑶和羽馨,她们单独请您吃饭吗?明天她们就要去子公司正式上任了。”

李总抬眼看了看时间,点头道:“记得呢。你下班前,让欣禾助理帮你把东西搬到我别墅去住。按集团规定,我的助理和秘书都安排在别墅住,方便处理紧急事务。”

白舒愣了一下,随即应道:“好的,谢谢董事长。”

下班铃声响起,李总拿起外套,刚走出办公室,就见佳瑶和羽馨等在走廊里。佳瑶穿了件白色包臀裙,衬得身姿优雅;羽馨则是一条黑色吊带裙,干练中透着几分灵动。两人脸上都带着期待的笑意。

“董事长。”她们齐声问好。

“走吧。”李总笑着点头,带着两人往停车场走去。黑色的迈巴赫平稳地驶出总部园区,往云顶会所酒店的方向开去。

车内,佳瑶有些不好意思地说:“董事长,本来想请您去好点的地方,羽馨说您不喜欢太铺张,就选了这家会所,环境挺安静的。”

“挺好。”李总目视前方,“吃饭不在地方,在于能说说话。你们去古翅后,打算先从哪块入手?”

羽馨接过话:“我们想先抓设计部。古翅的老设计师手里有不少传统纹样的手稿,我们想把这些纹样重新设计,用到新系列里,再结合线上直播推广,应该能吸引年轻人。”

李总点头:“想法不错,但要注意平衡——既要创新,也不能丢了老牌子的魂。天鹤明天也过去当总经理,她懂生产,你们三个多商量着来。”

“我们记下了。”两人异口同声地说。

很快到了云顶会所,包厢里布置得雅致温馨。落座后,佳瑶翻开菜单:“董事长,您想吃点什么?这里的清蒸石斑和松茸汤很有名。”

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